SAP MM nos permite gestionar lo relativo a tareas vinculadas con la cadena de aprovisionamiento (gestión de lotes, procesos de compras e inventarios, etc). Soporta envíos Just in Time y Kanban electrónico.
Gestión eficiente de los materiales ayuda a una empresa a:
-Adquirir materiales y servicios de calidad al menor costo.
-Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
-Reducir las existencias improductivas en el inventario.
Integracion de MM con los otros módulos de SAP
-Ventas SD: Cuando concreta la venta, el producto puede encontrarse en stock o debe adquirirse a un proveedor (si la empresa es revendedora). El área de ventas deberá gestionar la adquisición del bien a través del departamento de compras MM generando los documentos necesarios.
Producción (PP): Para producir los bienes requeridos por la demanda, la empresa comunica al depto de compras acerca de sus necesidades generando los documentos correspondientes. Compras adquiere lo requerido y enviará los materiales al sector correspondiente.
Submódulos de SAP MM
-Compras
-Inventarios
-Almacenes
-Verificación de facturas
-Gestión de servicios externos
-Planificación de necesidades de materiales
-Comercio de exterior
-Sistema de información
-Intercambio electrónico de datos
Perfiles ideales para aprender SAP MM
No es necesario contar con algún tipo de formación universitaria en especial. Es necesario aprender bien el sistema, especializándose en un módulo en particular., como el de gestión de materiales (MM). Es posible rendir el examen de certificación oficial de SAP, que nos certifica como Consultores SAP MM.
Si bien no es necesario contar con experiencia laboral previa para poder rendir el examen de certificación oficial, pero nos permitirá transitar la instancia de la certificación sobre bases más sólidas.
Algunos perfiles a los que les sirve capacitarse en SAP MM:
-Ingenieros, licenciados
-Despachante de aduana
-Gerentes, directores y supervisores en planificación de operaciones
-Jefes de sucursales
Sistema S/4HANA y la Gestión de Materiales
A partir del sistema SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA. Las funcionalidades de logística equivaldrían a los módulos logísticos de SAP ECC, que se ocupaban de la gestión de materiales.
Dichas funcionalidades de logística están compuestas por 4 líneas de negocio:
1.-SAP S/4HANA Sourcing and Procurement
2.-SAP S/4HANA Manufacturing
3.-SAP S/4HANA Supply Chain
4.-SAP S/4HANA Asset Management
A SAP MM se accede desde el menú SAP, abriendo la carpeta Logística.
Dentro de logística, hacer click en gestión de materiales.
En Gestión de Materiales se ven las funciones del módulo MM, y cada función tiene otras subfuciones en su interior.
Estructura organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con el módulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
SAP proporciona los bloques de construcción, llamados Unidades organizacionales.
a.- Cliente
b.-Sociedad
c.-Centro
d.-Almacen
e.-Organización de compras
Principales transacciones de SAP MM
a.-Solicitud de pedido (transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación), y ME53N (Visualización)): solicitud formal para el depto de compras de la empresa .
b.-Orden de compras o Pedido (transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización)): instrucción del depto de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada.
c.- Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock (transacción MIGO): recibo de mercadería es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
d.-Verificación de facturas (transacción MIRO): una verificación de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles. Despues de verificar, la factura se contabiliza.
Datos maestros de MM
Almacenan información que no cambian con frecuencia. Aquellos esenciales que debemos definir son para trabajar con las transacciones de MM son:
a.- Maestro de materiales (transacciones MM01 (Alta), MM02 (Modificación) y MM03 (Visualización)): Base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
b.- Maestro de proveedores(transacciones MK01(Alta), MK02(Modificación) y MK03(Visualización)): base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa.
Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.