Lección nº1: SAP MM - Gestión de Materiales.
Introducción a SAP MM
~ SAP MM nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento.
Incluyendo: Procesos de compras, gestión de mercadería, entrada de materiales, adquisicion de bienes o servicios, entre otros.
~Una vez aprendido el oficio de Consultor SAP MM, tendremos la posibilidad de render el examen de certificación oficial de SAP
~ Soporta envíos Just-in-Time y Kanban electrónico.
~ La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
La adquisición de materiales y servicios de calidad a menor costo.
Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
Reducir las existencias improductivas en el inventario.
La integración de MM con los otros módulos de SAP
SAP MM es el módulo más extenso, el cual está integrado y se comunica con otros módulos del sistema SAP.
Estos son ejemplos de como se integra MM con otros módulos.
- SD (Ventas): Un vendedor contacta a un cliente para ofrecerle y venderle un producto que la empresa revenda. El área de ventas deberá gestionar la adquisición del bien a través del departamento de compras MM.
- PP (Producción): El área productiva de la empresa planifica sus taras a fin de producir los bienes requeridos por la demanda.
- TR (Tesorería): Mediante las solicitudes o reportes correspondientes, éste área recibirá los planes de gastos o inversión que llevará a cabo el departamento de compras.
- HCM (Recursos Humanos): Cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obre o servicios, se convierte en el interlocutor del departamento de RR.HH.
Los sub módulos de SAP MM
Los sub módulos clave de SAP MM son:
- Compras: involucra las tareas asociadas en la adquisición de bienes y servicios.
- Inventario: Se encarga de la gestión de stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.
- Almacenes: Es el responsable de diversas tareas asociadas al almacenaje de los materiales.
- Verificación de facturas: Se encarga de la verificación de las facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos.
- Gestión de servicios externos: se encarga de gestionar el ciclo completo de licitación.
- Planificación de necesidades de materiales: se encarga de confeccionar un reporte de los materiales a comprar en función de los compromisos de entrega a clientes.
- Comercio exterior: Incorpora todos los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen legalmente.
- Sistema de información: Permite reunir toda la información generada por el mismo.
- Intercambio electrónico de datos: Se encarga del intercambio de información entre SAP y sistemas externos.
Los perfiles ideales para aprender SAP MM
~ Para ser consultores SAP MM no es necesario contar con una formación universitaria.
~ Una vez que aprendemos el oficio de Consultor SAP MM.
~ Para rendir el examen de certificación oficial no es necesario contar con experiencia laboral previa.
~ La certificación no es obligatoria para obtener un puesto de trabajo.
El sistema S/4HANA y la gestión de materiales
A partir del sistema SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se define 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA.
Las funcionalidades de logística están compuestas por las siguientes 4 líneas de negocio:
SAP S/4HANA Sourcing and Procurement
SAP S/4HANA Manufacturing
SAP S/4HANA Supply Chain
SAP S/4HANA Asset Management
La estructura organizativa de SAP MM
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.-
Para crear la estructura organizativa de la empresa SAP proporciona los bloques de construcción, llamados "unidades organizacionales"
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan en conjunto.
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance, estado de ganancias y pérdidas.
- Centro: Es una unidad independiente dentro de una sociedad.
- Almacén: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
- Organización de compras: Adquiere los materiales y servicios para los centros.
Las principales transacciones de SAP MM
Estas son las transacciones más comúnmente utilizadas.
- Solicitud de pedido (transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización)): Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa.
- Orden de compra o pedido (transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización)): Es una instrucción del departamento de compras a un proveedor .
- Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock (transacción MIGO): Un recibo de mercadería es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
- Verificación de facturas (Transacción MIRO): Una verificación de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada muestra la cantidad correcta del material suministrado.
Los datos maestros de SAP MM
Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
Veamos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM.
- Maestro de materiales (transacciones MM01 (Alta), MM02 (Modificación) y MM03 (Visualización)): Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, cada material cuenta con un registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye.
Atributos del material definidos, como el tipo de material.
Sector de la industria para la empresa.
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
Precios y datos contables relacionados con el material.
- Maestro de proveedores (transacciones MK01 (Alta), MK02 (Modificación) y MK03 (Visualización)): Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Está información se almacena en un registros de proveedor individual. Estos últimos incluyen:
Detalles de contacto del vendedor
Condiciones de los pagos a los proveedores
Moneda utilizada para los pagos al proveedor