✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Candela Calzada

Unidad n°3: Los módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección n°1: SAP MM - Gestión de Materiales

Introducción a SAP MM:

• SAP MM permite gestionar todo lo relativo a tareas relacionada con la cadena de provisionamiento, como procesos de compra, gestión de mercaderías, entre otros.
• La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
  Adquirir materiales y servicios al menor costo.
  Garantizar la disponibilidad de los materiales.
  Reducir las existencias improductivas en el inventario.

La integración de MM con otros módulos:

Algunos son:

• SD (Ventas): cuando un vendedor concreta una venta, el producto debe estar en stock o debe pedirselo a un proveedor. Entonces el área de ventas debe gestionar esto por medio del departamento de compras MM, generando los documentos necesarios.
• PP (producción): se planifican las tareas con el fin de producir bienes requeridos. Para ello se usan los insumos en stock o se comunica al dpto. de compras de lo que necesitan y este generará los documentos correspondientes.
• TR (tesorería): por solicitudes o reportes, éste área recibirá los planes de gastos o inversión que llevará a cabo el dpto. de compras.
• HCM (recursos humanos): cuando el dpto. de compras es el encargado en recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, se convierte en el interlocutor del dpto. de RR.HH. para el suministro de los recursos a las áreas solicitantes.

Los sub módulos de SAP MM:

• Compras: involucra las tareas asociadas en la adquisición de bienes y servicios.
• Inventario: se encarga de la gestión del stock de los almacenes (cantidades y valores), aporta información para los balances contables de la empresa, entre otras.
• Almacenes: responsable en diversas tareas asociadas al almacenaje de los materiales (recibe mercadería y la ubica, prepara los pedidos para los clientes, etc).
• Verificación de facturas: se encarga de la verificación de facturas de los proveedores por medio de documentos (pedido y recepción de la mercadería).
• Gestión de servicios externos: gestiona el ciclo completo de licitación, proceso de verificación de facturas, etc.
• Planificación de necesidades de materiales: confecciona reportes de los materiales a comprar en función de los compromisos de entra a clientes, tareas de producción, mantenimiento, etc.
• Comercio exterior: importa todos los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se hagan legamente y todo lo referido a la aduana.
• Sistema de información: permite reunir toda la información generada por el mismo y provee reportes de análisis predeterminados.
• Intercambio electrónico de datos: se encarga del intercambio de información entre SAP y sistemas externos.

Los perfiles ideales para aprender SAP MM:

• Para convertirse en Consultor MM no es necesario tener conocimientos previos ni títulos universitarios. Por ende es necesario estudiar bien el sistema, aprender a usarlo mejor.
• Teniendo los conocimientos solidos de un Consultor SAP MM, se puede rendir el examen de certificación oficial de SAP (no es obligatorio).
• Las personas que se capaciten en el módulo de SAP MM son: personas interesadas en aprender la gestión de almacenes, ingenieros, licenciados, técnicos, gerentes, directores, supervisores, etc.

El sistema S/4HANA y la Gestión de Materiales:

• La gestión de materiales forma parte de SAP ERP, que es la aplicación mas importante de SAP Business Suite.
• Las funcionalidades de logística está compuestas por las siguientes líneas de negocio (LoBs):
  SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (acá se encuentran las funcionalidades de la gestión de materiales).
  SAP S/4HANA Manufacturing.
  SAP S/4HANA Supply Chain.
  SAP S/4HANA Asset Management.

La estructura organizativa de SAP MM:

Proporciona a SAP información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

Además, SAP proporciona bloques de construcción "Unidades organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa. Éstas son:

• Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objeto en común. Por ej: un grupo empresarial.
• Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la unidad más chica de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales. Por ej: una empresa que es parte de un grupo empresarial.
• Centro: unidad independiente dentro de una sociedad. Se usa para las unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas de la empresa, desde el punto de vista físico y operativo. Además gestiona el stock, recibe y entrega mercadería, etc. Por ej: una fábrica o una oficina.
• Almacén: se usa para almacenar el stock de un material para un centro.
• Organización de compras: unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros. Es responsable de tratar con los vendedores.

Transacciones principales:

• Solicitud de pedido (trans. ME51N para alta, ME52N para modificación y ME53N para visualización): sociedad formal para el dpto. de compras de la empresa para adquirir ciertas cantidades de un material en una fecha.
  Las solicitudes se puede generar desde cualquier área ya que de esta forma se informa al sector de compras.
• Orden de compra o Pedido (trans ME21N para alta, ME22N para modificación y ME23N para visualización): instrucción del dpto. de compras a un proveedor para suministrarse de materiales en una cierta fecha.
• Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock (trans. MIGO): se registra la retirada del material desde el almacén (puede ser con fines de fabricación o entrega a los clientes). Además se hacen los recibos de mercadería.
  *Recibo de mercadería: operación para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
• Verificación de facturas (trans. MIRO): se usa para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles. Después de verificar los detalles, la factura se contabiliza y estos se envían a la contabilidad financiera de la empresa.
• Otras transacciones:
  Contrato: ME31NK, ME32K, ME33K.
  Cotización: ME41, ME42, ME43.

Los datos maestros de MM:

• Maestro de materiales (trans. MM01 para alta, MM02 para modificación y MM03 para visualización): base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro, los cuales incluyen:
  Atributos del material definidos, como el tipo.
  Sector de la industria para el material.
  Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
  Precios y datos contables relacionados con el material.
• Maestro de proveedores (trans. MK01 para alta, MK02 para modificación y MK03 para visualización): base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales y servicios. La información relativa a cada proveedor se guarda en un registro individual. Estos registros pueden inculir:
  Detalles de contacto del vendedor.
  Condiciones de los pagos a los proveedores.
  Moneda usada para los pagos.
  Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.