✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Alex Llanos Garcia
SAP MM - Gestión de Materiales
Curso Introducción a SAP
Unidad 3: Los modulos de SAP y las nuevas tecnologias 
Lección 1: SAP MM - Gestion de materiales
Tema 1: Introducción a SAP - MM
SAP MM (Material Management - Administracion de materiales) es el modulo encargado de gestionar todo lo relacionado con:
- Cadena de aprovisionamiento
- Compras
- Inventarios
- Gestion de mercancias
- Entrada de materiales
- Adquisición de bienes y servicios
- Gestion datos maestros de materiales
- Gestión de lotes
- Verificar facturas
- Evaluación de proveedores
Soporta envios Just in time (Llega solo lo necesario de materia prima) - Kanban (Sistema de información de producción)
Tema 2: Integración MM con otros modulos de SAP
- Ventas: (SD)
Para solicitar un producto vendido que no se encuentra en inventario, SD debe gestionar con compras MM generando documentos necesarios.
Compras debe informar a SD una vez definido cuando se recibe el producto.
- Producción (PP)
Producción planifica tareas para crear bienes de acuerdo a la demanda, para eso se comunica con MM y establecer sus nesecidades.
- Tesoreria (TR)
Este area se encarga de recibir el plan de gastos, informara de los recursos disponibles y supervisara el gasto del presupuesto.
- Recursos Humanos (HCM)
Cuando MM recibe las nesecidades de contratación de mano de obra o servicios pasa a ser interlocutor de HCM.
Tema 3: Submodulos de SAP MM (9)
Existen 9 submodulos.
Compras:
Adquisición de bienes y servicios.
Inventarios:
Gestion de los almacenes en cuanto cantidades y valores, tambien aporta información para realizar el balance contable de la empresa debido a la revalorización de inventario.
Almacenes:
Recibe la mercancia, le busca optima ubicación y se encarga de la preparación de los pedidos para los clientes.
Verificación de factura:
Verifica factura en base a documentos previos como son el pedido y la recepción de la mercaderia. Es el ultimo paso de compras para despues pasar a cxp en FI.
Gestion de servicios externos:
Gestiona ciclo completo de licitación, asi como verificación de facturas.
Planificación de necesidades de materiales:
Genera reporte de los materiales a comprar de acuerdo a los compromisos con los clientes, producción y mantenimiento.
Comercio exterior:
Garantiza que las actividades de importación y exportación se manejen legalmente.
Sistema de información:
Genera reportes de analisis predeterminados pero con adaptación a las necesidades de cada usuario.
Intercambio electronico de datos:
Intercambio de información entre SAP y sistemas externos.
Tema 4: Perfiles ideales para aprender SAP MM
- Personas interesadas en manejar logistica de gestión de almacenes
- Ingenieros, tecnicos
- Despachantes de aduana
- Gerentes de operaciones
- Jefes de sucursales
- Jefes de almacenes y logistica
- Tecnicos de compras
- Tecnicos o analistas en comercio exterior
- Analista de compra
- Analista de auditoria interna
- Operadores en logistica de gestion de depositos
Tema 5: El sistema S/4 HANA y la gestión de materiales
En SAP ECC forma parte del modulo logistico (De los 4 grandes modulos)
En SAP S/4HANA se encuentra entre las 10 lineas de negocios llamado Sourcing and Procurement = (Antes era MM)
Logistica se divide en 4 grandes lineas:
- Sourcing and Procurement
- Manufacturing
- Supply chain
- Asset Management
Tema 6: Accediendo a SAP MM
En el menu SAP:
Logistica >> Gestion de materiales (Aca se ven todas las funciones del modulo MM)
Tema 7: Estructura organizativa de SAP MM (5)
Proporciona a SAP información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocios y los detalles de cada unidad.
Las unidades organizacionales es el conjunto de todas las estructuras organizativas de la empresa.
Cliente:
Un grupo empresarial.
Sociedad:
Una empresa que forme parte del grupo empresarial. Mantiene sus propios balances, G&P, unidad de negocio mas pequeño desde el pinto de vista juridico y financiero.
Centro:
Una fabrica u oficina de una empresa, es el encargado de gestionar stock, recibir y entregar mercaderia, satisfaccer demandas de venta y produccion.
Almacen:
Se utiliza para gestionar el stock.
Organizacion de compras:
Unidad que adquiere materiales y servicios para los centros. Responsable para tratar con vendedores para suministro de materiales y servicios.
Puede subdividir las operaciones de compra para uno o mas centros y que tengan politicas diferentes con el mismo proveedor.
Tema 8: Principales transacciones de SAP MM
Se encuentran entre las mas importantes:
- Solicitud de pedido: (ME51N-(Alta), ME52N-(Modificacion), ME53N-(Visualización))
Solicitud formal del departamento de compras para adquirir cierta x cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
- Orden de compra o pedido: (ME21N-(Alta), ME22N-(Modificación), ME23N-(Visualización))
Solicitud de compras a un proveedor para facilitar cierta cantidad de material para una fecha determinada. Tambien se puede utilizar para buscar servicios del proveedor.
- Entrada y salida de mercaderia y trasferencia de stock: (MIGO)
Se utiliza para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
Retirada de material del almacen o trasferir material entre almacenes.
- Verificación de facturas (MIRO)
Se verifica la factura enviada por el proveedor vs material, una vez chequeado la factura se contabiliza.
Tema 9: Datos maestros en SAP MM (2)
Datos que almacenan información que no cambia con frecuencia.
Maestro de materiales: MM01-(Alta), MM02-(Modificación), MM03-(Visualización)
Informacion de materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
Maestro de proveedores: MK01-(Alta), MK02-(Modificación), MK03-(Visualización)
Informacion de los proveedores que suministran material.
Transacciones MM:
- Solicitud de pedido: --------> ME51N - ME52N - ME53N
- Orden de compra: ---------> ME21N - ME22N - ME23N
- Entrada, salida de mercancias y transferencia al stock -------------> MIGO
- Verificación de facturas ------------------> MIRO
- Contrato: -------------------> ME31NK - ME32NK - ME33NK
- Cotización: ----------------> ME41 - ME42 - ME43
- Maestro de materiales: MM01-(Alta), MM02-(Modificación), MM03-(Visualización)
- Maestro de proveedores: MK01-(Alta), MK02-(Modificación), MK03-(Visualización)
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Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
