1.-SAP MM.
*Permite gestionar todo lo relativo a las tareas con la cadena de aprovisionamiento, incluye:
-Procesos de compra e inventarios.
-Gestión de mercancías.
-Entrada de materiales.
-Adquisición de bienes o servicios.
-Gestión de datos maestros de materiales.
-Gestión de lotes.
-Verificación de facturas.
-Evaluación de proveedores.
-Envíos Just-in Time y Kanban electrónico.
*La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a la empresa a:
-Adquirir materiales y servicios de calidad al menor costo.
-Garantizar la disponibilidad de los materiales.
-Reducir el inventario improductivo.
2.-Integración de MM con otros módulos SAP.
-SAP MM es uno de los módulos funcionales más extensos, el cual se comunica y está integrado con otros módulos clave del sistema, tales como ventas (SD), producción (PP), tesorería (TR), recursos humanos (HCM).
3.-Sub módulos de SAP MM.
*Compras: involucra las tareas asociadas en la adquisición de bienes y servicios, incluye aspectos como las necesidades de compra, determinar las mejores fuentes de aprovisionamiento, control de entregas, registro de facturas, otros.
*Proceso de compras: determina las necesidades => crear solped=> libera la solped => determina la fuente de adquisición => selección del proveedor => gestionar del pedido => liberar el pedido => entrada de mercancía => control de factura => gestionar el pago.
*Inventarios: se encarga de la gestión de stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores. El inventario del stock de los almacenes permite verificar las cantidades físicas y aportar información para realizar el balance contable de la empresa.
*Almacenes: Se encarga de la recepción de la mercadería y su optima ubicación en el almacén. Se encarga de la preparación de los pedidos de los clientes, la determinación de niveles de ocupación y planificar tareas internas.
*Verificación de facturas: verifica las facturas de los proveedores en relación con los documentos previos que son el pedido y la recepción de la mercadería. Es la última etapa del proceso de compras antes de pasar al área de cuentas a pagar.
*Gestión de servicios externos: gestiona el ciclo de licitación, la fase de adjudicación de pedido, aceptación de servicio, procesos de verificación de facturas.
*Planificación de necesidades de materiales: confecciona un reporte de los materiales a comprar en función de los compromisos de entrega a clientes, tareas de producción, mantenimiento, y actualización de los parámetros del sistema y los materiales.
*Comercio exterior: incorpora los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación.
*Sistema de información: herramienta sumamente útil para el módulo que permite reunir toda la información generada y una batería de reportes de análisis predeterminados.
*Intercambio electrónico de datos: se encarga del intercambio de información entre SAP y sistemas externos.
4.-Sistema S/4HANA y la Gestión de Materiales.
*Las funcionalidades de logística están compuestas por 4 líneas de negocio:
-SAP S/4HANA Sourcing and Procurement.
-SAP S/4HANA Manufacturing.
-SAP S/4HANA Supply Chain.
-SAP S/4HANA Asset Management.
*La línea de negocios SAP S/4HANA Sourcing and Procurement es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales.
5.-Accediendo a SAP MM.
*Logística => Gestión de Materiales => compras, gestión de stocks, verificación de facturas, inventario, valoración, planificación de necesidades de materiales, entrada de actividad, maestro de servicios, comercio exterioraduana, maestro de materiales, catalogo de productos.
6.-Estructura organizativa de SAP MM.
SAP proporciona los bloques de construcción, llamados Unidades organizacionales para crear la estructura de la empresa.
-Cliente: unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
-Sociedad: unidad independiente dentro del cliente. Es una empresa que forma parte del grupo empresarial.
-Centro: unidad independiente dentro de una sociedad. Una fabrica o una oficina en la empresa puede ser definido como un centro.
-Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
-Organización de compras: unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros.
7.-Principales transacciones de SAP MM.
-Solicitud de pedido: ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización).
-Orden de compra o pedido: ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización).
-Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock: operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor, a través de la transacción MIGO se registra la retirada del material desde el almacén.
-Verificación de facturas: transacción MIRO, se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles del material suministrado por el proveedor.
8.-Datos Maestros de SAP MM.
-Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.
-Maestro de materiales: es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce, cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Transacciones MM01 (Alta), MM02 (Modificación) y MM03 (Visualización).
-Maestro de proveedores: es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Transacciones MK01 (Alta), MK02 (Modificación) y MK03 (Visualización).