✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Maria Ortiz Tobón

Introduccion a SAP MM

Nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cedena de aprovisionamiento, incluyendo: procesos de compra e invntarios de las organizaciones, la gestion de mercancias, las entradas de materiales, la adquisicion de bienes o servicios, la gestionde datos maestros de materiales, la gestion de lotes, la verificacion de facturas o la evaluacion de proveedores. Tambien soporta envios Just-in-time (Justo a tiempo) y Kanban electronico. La gestion eficiente d los materiales pued ayudar a una empresa a:

• La adquisicion de materiales y servicios de calidad al menor costo
• Grantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
• Reducir las existencias improductivas en el inventario (mercaderia en stock)

La Integracion de MM con los otros moulos de SAP

Es uno de los moulos funcionales mas extensos, el cual se comunica y esta intgrado con otros modulos clave del sistema SAP. Como se integra el modulo MM con otros modulos de SAP

• Ventas (SD)
• Produccion (PP) Produce los bienes requeridos por la demanda. Usa lo que esta en stock o se comunica con el depto de compras
• Tesoreria (TR) Recibe los planes de gastos o inversion de compras. Informa los recursos isponibles para adquisiciones de bienes.
• Recursos Humanos (HCM)

Hay muchos otros modulos de interaccion con MM.

Los sub moulos de SAP MM

Podemos ividir a MM en sub-moulos, cada uno de ellos abarca una uncionalidad especifica dentro de la gestion de los materiales.

Los sub modulos claves de SAP MM son:

• Compras Involucra las tareas de adquisicion de bienes y servicios que incluye diferentes aspectos tales como las necesidades de compra, la determinacion de las mejores fuentes de aprovisionaminto, el control d la entrega, el registro de las facturas de los proveedores, entre otros.
• Inventarios Se encarga de la gestion del stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.
• Almacenes: Recepciona la mrcadria y su optima ubicacion en el almacen, esto se logra clasificanola.
• Verificacion de Facturas: Verifica las facturas los proveedores mediante su relacion con los ocumentos previos, que son l pedido y la recepcion de la mercaderia.
• Gestion de Servicios externos: Gestiona el ciclo completo e la licitacion la fase de adjudicacion/consecion de un pedido y la aceptacion de servicios, tambien la verificacion de facturas.
• Planificacion de necesidades de matriales: Realiza un reporte de los materiales a comprar en funcion de los compromisos de entrega al cliente, tareas de prouccion, manteniminto y actualizacion basada en la parametrizacion del sistema y los materiales.
• Comrcio Exterior: Controla todas las transacciones de importar y exportar para que se manejen legalmente y que los derechos adeudados a las autoridades aduanras se calculen de manera instantanea y precisa.
• Sistma de informacion: herramienta que permite reunir toda la informacion generada por el mismo y proveer d una bateia de reportes de analisis predetrminados, pero con opciones e adaptacion a las necesidades e cada usuario.
• Intrcambio Electronico de Datos: Intercambia informcion entre SAP y un sistema Externo.

Los perfiles Ideales para aprender SAP MM

Lo importante es estudiar l sistma, aprenerlo bin, siendo lo mejor especializarnos en un moulo en partucular, en este caso el modulo de gestion de mateiales.

Una vez aprendemos el oficio de consultor SAP MM gracias a la practica, nos poemos certificar.

SAP MM Es una excelente opcion de carrera profesional o perfeccionamiento de curriculum para una amplia variedad e perfiles entre los cuales podemos destacar.

• Personas interesadas en aprender a manejar los procesos logisticos de la gstion de lamacenes
• Ingenieros, Licenciados, tecnicos y/o planificadores
• Despachantes de aduana
• Gerentes, directors y supervisores en planificacion de operaciones
• Jefes e sucursales
• Jefes y/o usuarios responsables en gestion de lamacen y logstica
• Tecnicos de compras y responsables de stock
• Tecnicos y/o analistas en comercio exterior
• Analistas e compras
• Analistas de Auditoria interna
• Administrativos, auxiliares, cordinadores y operadores en logistica y gestion de deposito
• Publico en genral que busque iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral.

El sistema S/4HANA y la Gestion de Materiales

En SAP ECC, la gestion de materiales formaba parte del componente SAP ERP, que es la aplicacion mas importante de SAP Bussiness Suit. Dentro de los denominados moulos logisticos encontramos SAP MM.

A partir del sistema SAP S/4HANA se reordena la estructura del sistema y se efine 10 lineas de negocios (LoBs) dentro de S/4HANA. Las funcionalidades de logistica estan compuestas por las siguientes 4 lineas de negocios:

• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement Aqui es done se encuntran las funcionalidades correspomdientes a la gestion de materiales.
• SAP S/4HANA Manufacturing
• SAP S/4HANA Supply Chain
• SAP S/4HANA Asset Management

Accedindo a SAP MM

Para acceder al modulo SAP MM desde el menu SAP, El cual visualizamos al ingrsar al sistema. Abrimos la carpeta Logistica Luego abrimos la carpta gestion de materiales dentro de esta carpeta vemos las funciones del modulo MM. Finalmnte si abrimos algunas de las funciones, ejem compras vamos a ver en el ultimo nivel las transacciones que nos proporciona SAP para realizar la gestion de compras.

La estructura organizativa de SAP MM

Para alinear los procesos de aministracion de materiales con el modulo MM lo primero que ebemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Proporciona a SAP de la informacion relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. SAP proporciona los bloques de construccion, llamados "Unidades Organizacionales" para crear la estructura organizativa d la empresa. Algunas de ellas son:

• Cliente Conjunto de unidades organizativas administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objtivo comun. Ejm. Un grupo empresarial se puede definir como un clinte.
• Sociedad Unidad indpeninte dntro el cliente que mantiene su propio balance y estado de ganacias y prdidas. Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista juridico y financiero que cumple con los requerimintos comerciales y legales. Ejem. Empresa que forma parte del grupo mpresarial se puede efinir como una sociedad.
• Centro Unidad independiente dntro de una sociedad.Se asocia a loclizaciones fisicas que subdividen las actividades y areas (produccion, abasteciminto, mantnimiento, planificacionde necesidades, entre otras) de l;a empresa desde el punto de vista fisico y operativo. El cntor es el encargado de gestionar el stock recibir y entregar la mercaderia y satisfacer la emana e la produccion y las ventas.Ejem. Una fabrica o una oficina en la empresa puede ser definida como un centro.
• Almacen almacena el stock de un matrial para un centro. Ejem. Almacen de matrias primas para una fabrica puede ser definido como un lugar de lamacenamiento.
• Organizacion de Compras es una unidad que adquire los materiales y servicios para los centros. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de matriales y servicios.

Un grupo de compras es un nivel de organizacion que permite subdividir las operaciones para el aprovicionaminto y estabcer diferentes pautas o condiciones de compras con un comprador para uno o mas centros es responsable juridicamente del cierre de las oeraciones o contratos de compra.

Las principales transacciones de SAP MM

Las transacciones mas comunmnt utilizadas en el modulo MM son:

• solicitud de pedido (transacciones ME51N (alta), ME52N (moificacion), ME53N (visualizacion)): Es u7na solicitud formal para el depato compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un matrial en una fecha de entrega determinada.

Las requisiciones de compras o slolicitudes de pedido las genera cualquier sector dentro de la empresa ya que de esta forma se informa al sector decompras del matial o servicio que se necesita adquirir el sector de compras luego las toma del sistema y genera el pedido correspondiente, el cual s ireigido al povedor que corresponda.

• Orden de Compra o Pedido (Transaccion ME21N (alta), ME22 (Modificacion) y ME23N (visualizacion)): Es una instruccion del depto de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad e material en una fecha de entrega especifica. Una orden de compra tambin se puede utilizar para buscar los servicios un proveedor.
• Entrada y Salida de mercaderia y transferencia de stock (transaccion MIGO) esta operacion se utiliza para confirmar qu los matriales se han recibio de un provedor.Tambien a traves de la transaccion MIGO se registra la retirada del material desde el almacen. Esta retirada puede ser con fines e fabricacion o de las entrgas a los clientes. La transaccion MIGO registra la transaccion d stock, que es una operacion utilizada para la transfrencia de matiales entre iferentes ubicaciones.
• Verificacion de Facturas (transaccion MIRO) se utiliza para confirmar que la factura enviada por un provedor muestra la cantidad correcta, y demas detalles del matial suministrado por el proveedor. Despues de vrificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los etalles d la factura se envian a la contabiliad financiera de la emprsa.

Los datos maestros de SAP MM

Para utilizar las transacciones de MM, tambin sera necesario definir los datos maestros d MM. Estos datos maestros almacenan informacion que no cambia con frcuncia. los isguientes son atos maestros escenciales que bemos definir para comnzar a trabajar con las transacciones de MM.

• Maestros de Materiales (transacciones MM01 (alta), MM02 (modificacion), y MM03 (visualizacion) Es la base e datos informacion sobre los matriales que la empresa adquire, almacena y poduce.Cada matrial tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:

1. Atributos del matrial efinidos, como el tipo de matial
2. Sector de la industria para el matrial
3. Unidades de medida para comprar, almacenar o vnder el matrial
4. Precios y datos contables relacionados con el matial

• Maestro de Proveedores (transaccion MK01 (alta) MK02 (modificacion) MK03 (visualizacion)) Esla base de datos e toda la informacion relacionada con los vendedores que suministran matiales o servicios a la empresa. La informacion relativa a cada proveedor se almacena en un registro de provedor individual. Un registro maestro e provedores incluye:

1. Detalles de contacto del vendedor
2. Condiciones los pagos a los provedores
3. Moneda utilizada para los pago al roveedor

Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un numro unico en SAP.