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01. Introducción a SAP MM.
SAP MM permite gestionar todo lo relacionado a las tareas de la cadena de suministro, incluyendo: los procesos de compras e inventarios, la gestión de mercancías, entrada de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas, o la evaluación de proveedores.
02. La integración de MM con otros módulos de SAP.
SAP MM es uno de los módulos funcionales más extensos, el cual se comunica y está integrado con otros módulos clave del sistema SAP.
- Ventas (SD). Si el área de ventas contacta a un cliente y le vende un producto, deberá gestionar la adquisición de éste con el departamento de compras (módulo MM) generando los documentos necesarios. Una vez definida la fecha de recepción del producto, se informa al departamentos de ventas para acordar la entrega al cliente.
- Producción (PP). El área productiva de la empresa planifica sus tareas a fin de producir los bienes requeridos por la demanda. Para ello, hace uso de los insumos en stock o comunica al departamento de compras (módulo MM) acerca de sus necesidades.
- Tesorería (TR). Mediante las solicitudes o reportes correspondientes, esta área recibirá los planes de gastos o inversión que llevará a cabo el departamento de compras (módulo MM). Tesorería informará los recursos para adquisición de bienes.
- Recursos Humanos (HCM). Cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, se convierte en el interlocutor del departamento de R.H. para el suministro a las áreas solicitantes.
03. Los submódulos de SAP MM.
Se divide el módulo MM en submódulos, cada uno abarca una funcionalidad específica dentro de la gestión de materiales:
- Compras: involucra las tareas asociadas en la adquisición de bienes y servicios.
- Inventarios: se encarga de la gestión del stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.
- Almacenes: es el responsable de diversas tareas asociadas al almacenaje de los materiales.
- Verificación de facturas: se encarga de la verificación de facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos, que son el pedido y la recepción de la mercancía.
- Gestión de servicios externos: se encarga de gestionar el ciclo completo de una licitación.
- Planificación de necesidades de materiales: se encarga de confeccionar un reporte un reporte de los materiales a comprar.
- Comercio exterior: incorpora todos los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen legalmente.
- Sistema de información: se trata de una herramienta sumamente útil que permite reunir toda la información generada por el mismo sistema, y que provee reportes de análisis predeterminados.
- Intercambio electrónico de datos: se encarga del intercambio de información entre SAP y sistemas externos.
04. Los perfiles ideales aprender SAP MM.
SAP MM es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del currículum para una amplia variedad de perfiles, entre los cuales se destacan:
- Personas interesadas en aprender a manejar los procesos logísticos de la gestión de almacenes
- Ingenieros, Licenciados, técnicos y planificadores
- Despachadores de aduana
- Gerentes, Directores y Supervisores en planificación de operaciones
- Jefes de sucursales
- Jefes y/o usuarios responsables en gestión de almacenes y logística
- Técnicos de compras y responsables de stock
- Técnicos y/o análisis en comercio exterior
- Analistas de compras
- Analistas de auditoria interna
- Administrativos, auxiliares, coordinadores y operadores en logística y gestión de depósitos
- Público en general que busque iniciar una carrera exitosa
05. El sistema S/4HANA y la Gestión de Materiales.
Las funcionalidades de Logística están compuestas por las siguientes 4 líneas de negocio:
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement
- SAP S/4HANA Manufacturing
- SAP S/4HANA Supply Chain
- SAP S/4HANA Asset Mangement
06. Accediendo a SAP MM.
Se puede acceder al módulo SAP MM desde el menú SAP.
07. La estructura organizativa de SAP MM.
La estructura organizativa proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construcción, llamados "Unidades organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa, las cuales son las siguientes:
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a las más pequeña unidad de negocio.
- Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad.
- Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
- Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros.
08. Las principales transacciones de SAP MM.
El módulo MM incluye una lista exhaustiva de transacciones. Las más comunes son:
- Solicitud de pedido (Transacciones ME51N, ME52N y ME53N)
- Orden de compra o Pedido (Transacciones ME21N, ME22N, ME23N)
- Entrada y salida de mercancía y transferencia de stock (Transacción MIGO)
- Verificación de facturas: (Transacción MIRO)
- Contrato (Transacción ME31K, ME32K, ME33K)
- Cotización (Transacción ME41, ME42, ME43)
09. Los datos maestros de SAP MM.
Para utilizar las transacciones de MM será necesario definir los datos maestros de MM. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Datos maestros esenciales:
- Maestro de materiales (transacción MM01, MM02 y MM03): es la base de datos de información sobre materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
- Maestro de proveedores (transacción MK01, MK02 y MK03): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa.