SAP MM ( Gestión de los materiales )
Este módulo permite gestionar todo lo relativo a la cadena de aprovisionamiento, incluye los procesos de compra e inventarios, entradas de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de datos maestros, gestión de lotes, evaluación de proveedores. Asimismo soporta envíos just-in time y kanban electrónico.
Una buena gestión de los materiales puede ayudar a una empresa en :
- Adquisición de materiales y servicios de calidad a un costos menor
- Garantiza la disponibilidad oportuna de materiales
- Reduce las existencias improductivas en el inventario.
LA INTEGRACIÓN MM CON OTROS MÓDULOS DE SAP
VENTAS (SD) --> Si un vendedor contacta a un cliente para ofrecerle un producto que su empresa vende, entonces este deberá encontrarse en stock o ser adquirido por un proveedor. De ser así ventas debe gestionar la adquisición con el departamento de compras MM , efectuando los documentos necesarios. Una vez que se define la fecha de recepción, se debe informar a ventas para acordar la entrega a cliente.
PRODUCCIÓN (PP) --> El área de producción elaborar los bienes requeridos por la demanda, para ello necesita insumos en stock por lo que con el departamento de compras, se gestiona los documentos necesarios para la adquisición.
TESORERÍA (TR) --> Este área recibe los planes de gastos que llevará acabo el departamento de compras.
RECURSOS HUMANOS (HCM) --> Cuando compras recibe las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, es el interlocutor del departamento de RRHH para suministro de los recursos a las áreas solicitantes.
LOS SUB MÓDULOS DE SAP MM
- Compras: Involucra las tareas asociadas a la adquisición de bienes y servicios, esto incluye lo que es registro de factura de proveedores, fuentes de aprovisionamiento, entre otros.
- Inventarios: Se encargan del stock de almacenes, no solamente permite conocer las existencias sino que aporta información para un buen balance contable de la empresa. Se comparan las existencias en el sistema con lo que hay en el inventario, corrigiendo de ser necesario el stock y origina un documento contable que corrige le desvío en las cuentas de stock.
- Almacenes: Responsable de diversas tareas asociadas al almacenaje de materiales. Se encarga de su recepción, ubicación dentro del almacén , clasificación. Asimismo prepara los pedidos de los clientes, entre otros.
- Verificación de facturas: Verifica las facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos, como el pedido y recepción de mercadería. Esta es la última etapa del proceso de compras, antes de pasar al pago
- Gestión de servicios externos: Gestiona el ciclo completo de licitaciones, la fase de adjudicación de pedidos, así como el proceso de verificación de facturas.
- Planificación de necesidades de materiales: Se realiza un reporte de materiales a comprar en función de los compromisos a entregar a los clientes.
- Comercio exterior: Incorpora los controles y balances necesarios para garantizar las transacciones de importación y exportación legalmente.
- Sistema de información: Permite reunir toda la información necesaria del mismo y proveer de reportes de análisis predeterminados pero con opciones de cierto grado de adaptación a las necesidades de cada usuario.
- Intercambio electrónico de datos: Existe un intercambio de información SAP y sistemas externos. De esta forma enlazamos las aplicaciones mediante información complementaria entre ellos, como es el envío de facturas.
PERFILES IDEALES PARA APRENDER SAP MM
- Personas interesadas en manejar procesos logísticos de la gestión de almacenes
- Ingenieros licenciados técnicos
- Despachantes de aduana
- Gerente, directores, jefes de sucursal
- Técnicos en compra, analista de compras, auditoría interna , entre otros.
EL SISTEMA S/4HANA Y LA GESTIÓN DE MATERIALES
Las funcionalidades de logística están compuestas por 4 líneas de negocio:
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement --> Aquí se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales
- SAP S/4HANA Manufacturing
- SAP S/4HANA Supply Chain
- SAP S/4HANA Asset Management
ACCEDIENDO A SAP MM
En la carpeta logística -> Gestión de materiales
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM
SAP proporciona bloques de construcción llamados "Unidades organizacionales", para poder crear estructuras organizativas de la empresa.
- CLIENTE : Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como grupo y que tienen un objetivo común ( ejm: un grupo empresarial )
- SOCIEDAD: Es una unidad independiente dentro del cliente, mantiene su propio balance , estado de ganancias y pérdida. Cumple con requerimientos comerciales y legales. ( ejm: una empresa que forma parte del grupo empresarial, se puede definir como una sociedad)
- CENTRO: Es una unidad independiente dentro de una sociedad. Esto aplica a unidades organizaciones asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas ( producción, mantenimiento, abastecimiento, etc ). El centro es el encargado de gestionar stock, recibir , entregar la mercancía y satisfacer las demandas de la producción y ventas. ( ejm: una fábrica o oficina de la empresa, puede ser definida como centro)
- ALMACÉN: Almacenan el stock del material para un centro
- ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Es la unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros. Responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
NOTA!--> Un GRUPO DE COMPRAS permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establece diferentes pautas o condiciones de compras con un comprador para uno o más centros, responsable del cierre e operaciones o contratos de compras.
LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP MM
Este módulo presenta una serie de transacciones más comúnmente utilizadas:
- Solicitud de pedido ( Transacción ME51N ( Alta) , ME52N ( Modificación) y ME53N ( Visualización )): Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa, para poder adquirir una cantidad de material en un fecha determinada.
- Orden de pedido o compra ( Transacción ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización)): Es una instrucción al departamento de compras a un proveedor para poder suministrar la cantidad de material en la fecha determinada. Esta orden de compra también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
- Entrada y Salida de mercadería y transferencia de stock ( Transacción MIGO ): Un recibe de mercadería confirma que los materiales se han recibido de un proveedor. También se puede observar los registro del retiro de material.
- Verificación de facturas (Transacción MIRO): Con la verificación de la factura, se puede confirmar que la enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y más detalles. Después de verificar todos los detalles, la fractura se contabiliza y se envía a contabilidad.
Otras transacciones de MM:
- Contrato: ME31NK - ME32JK - ME33NK
- Cotización_ ME41 , ME42, ME43
LOS DATOS MAESTROS DE SAP MM
Para poder usar las transacciones de MM, se debe definir los datos maestros de MM, estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Datos maestros esenciales para trabajar con las transacciones de MM :
- Maestro de materiales ( MM01 , MM02 Y MM03 ): Es la base de datos con la información de los materiales que la empresa necesita, almacena y produce. Un registro maestro de materiales incluye:
- Atributos de materiales definido, tipo de material.
- Sector de la industria para el material
- Unidad de medida para comprar, vender o almacenar
- Precios y datos contables relacionados al material.
- Maestro de proveedores ( MK01, MK02 Y MK03 ): Base de datos con la información de los proveedores que suministran materiales o servicios de la empresa. Un registro maestro de proveedores incluye:
- Detalle del contacto del vendedor
- Condiciones de pago
- Moneda utilizada para los pagos al proveedor