SAP MM GESTION DE MATERIALES
1 INTRO A SAP MM
SAP MM gestiona cadena de aprovisionamiento (compra, inventarios de organiz. Gestión de mercancías, entrada de materiales, adq. Bienes / servicios, gestión datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas, evaluación proveedores. Just in Time, Kanban Electrónico. Gestión eficiente de materiales ayuda a mayor calidad y menor costo, disponibilidad oportuna de materiales, reducir existencias improductivas.
2 Integración MM con otros módulos SAP
Módulo extenso. Se comunica con otros módulos clave SAP.
Ventas (SD): Vendedor-cliente-producto en stock o adquirido con proveedor-ventas gestiona adquisición de producto (depto. Compras MM) generando documentos necesarios.
Producción (PP): Área productiva empresa planifica tareas para producir bienes requeridos por la demanda. Uso de insumos en stock o comunica al depto. Compras de sus necesidades generando los documentos correspondientes. Compras adquirirá lo solicitado y pondrá materiales a disposición del área correspondiente.
Tesorería (TR): Recibe planes de gastos / inversión que lleva a cabo Depto de compras. TR informa recursos disponibles para adquirir bienes. Recibirá info del uso progresivo que se vaya dando, a fin de hacer previsiones.
RRHH (HCM): Compras recibe necesidades de contratación mano obra o servicios, se convierte en interlocutor del depto. RRHH, para suministrar recursos a solicitantes.
3 SUB MODULOS SAP MM
C/u de ellos abarca funcionalidad específica dentro de gestión de materiales:
Compras: Adquis. Bienes- servicios (definición nec. Compra, mejores fuentes de aprovisionamiento, control de entregas, registro de factura de proveedores, etc.).
Inventarios: Gestión de stock, cantidades, valores. Conocer existencias y aportar a balance de la empresa. Inventarios para verificar cantidades físicas, comparar con lo existente en sistema, corregir si se necesita. Corrige stock, genera documento contable que corrige desvío en cta stock.
Almacenes: Recepción y ubicación mercadería. Clasifica por ubicación, tipo transp. Interno, método conservación, etc. Preparación de pedidos a clientes, det. Niveles de ocupación, planificar tareas internas, etc.
Verif. Facturas: verifica facturas con pedido y recepción de mercadería.Última etapa de COMPRAS antes de pasar a área CUENTAS a pagar (Módulo SAP Finanzas).
Gestión servicios externos: gestiona ciclo completo de licitación, fase adjudicación / concesión de un pedido y aceptación de servicios. Proceso verif. Facturas.
Planificación de necesidades de materiales: confección de reporte de materiales, según compromiso de entrega a cliente. Tareas de producción, mantenimiento y actualiz. Basándose en la parametrización del sistema y los materiales.
Comercio exterior: Controles-balances para garantizar que importación y exportación se manejen ok y que d ° s adeudados a aduana se calculen ok.
Sistema de información: Reunir toda la info generada por el módulo. Proveer batería de reportes de análisis, con opciones de adaptación según necesidades de cada usuario.
Intercambio electrónico de datos: Intercambio de info entre SAP y sistema externo. Formato y estruct. Determinada para intercambio, para enlazar aplicaciones mediante info complementaria entre ambos. (ej. envío facturas).
4 PERFILES IDEALES PARA APRENDER SAP MM
5 SISTEMA S/4 HANA Y GESTION DE MATERIALES.
SAP ECC: Gestión Materiales formaba parte del componente SAP ERP (aplicación más importante de SAP Business Suite). Dentro de los denominados “módulos logísticos” encontramos a SAP MM.
A partir de S/4 HANA: Re orden de la estructura del sistema. Se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4 HANA.
Funciones de logística: 4 Líneas de negocio:
- SAP S/4 HANA (Sourcing and Procurement, Manufacturing, Supply Chain, Asset Managment).
- Sourcing and Procurement es donde se encuentran funcionalidades GESTION MATERIALES.
6 ACCEDIENDO A SAP MM
SAP MM: Menú SAP-Logística- Gestión Materiales-MM- Se abren las distintas funciones.
7 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA SAP MM
Para aliñar procesos de administración de materiales con el módulo MM primero se define la estructura organizativa del negocio. Esta proporciona a SAP info relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y detalles de cada una.
SAP proporciona “bloques de construcción”, “UNIDADES ORGANIZACIONALES”, para crear estructura organizativa de la empresa:
Unidades organizacionales:
Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas. Funcionan como un grupo hacia objetivo común (ej. Grupo empresarial se puede definir como “cliente”):
Sociedad: unidad independiente dentro de un mismo cliente, mantiene balance propio y estado de ganancias y pérdidas. Es la más pequeña unidad de negocio desde lo jurídico y financiero. Cumple con requerimientos comerciales y legales.
Centro: unidad independiente dentro de una sociedad. Concepto aplicado a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen actividades diarias de la empresa desde el punto de vista físico / operativo (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras). CENTRO es el encargado de gestionar stock, recepción y entrega de mercadería, junto con satisfacer demandas de producción y ventas (fábrica u oficina puede ser considerada como “centro”).
Almacén: se usa para almacenar STOCK de un material para un centro (Ej. Almacén de materias primas de una fábrica puede ser definido como lugar de almacenamiento):
Organización de compras: es una unidad que adquiere materiales y servicios para los centros. Responsable de tratar con vendedores para suministros de materiales y servicios.
8 LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP MM
- Solicitud de pedido (transacciones ME51N (Alta), ME52N (modificación) y ME53N (Visualización): solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir cantidad de material en una fecha de entrega específica.
- Orden de compra un pedido (ME21N (Alta), ME22N (modificación) y ME23N (Visualización): inspección del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega específica. Una orden de compra también se puede usar para buscar los servicios de un proveedor.
- Entrada y salida de mercancía y transferencia de stock (MIGO): usada para confirmar que materiales son recibidos desde un proveedor. También se usa para registrar la retirada del material desde el almacén. Esta cantidad puede ser con fines de fabricación o de entregas a clientes. Con MIGO también se registra la transferencia de stock entre diferentes ubicaciones.
- Verificación de facturas (MIRO): una verificación de facturas se utiliza para confirmar que factura enviada por proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles de material suministrado por proveedor. Después de verificar detalles, la factura se contabiliza y detalles de facturas se envían a Contabilidad Financiera de la empresa.
Transacciones útiles de SAP MM Transacción Descripción MB21 Crear Reserva MB22 Modificar Reserva MB23 Visualizar Reserva MB25 Listado de Reservas MB51 Listado de Movimientos de Mercadería MB52 Listado de Stock MD04 Requerimientos y disponibilidad de stock ME11 Crear Inforecord de Compras ME12 Modificar Inforecord de Compras ME13 Visualizar Inforecord de Compras ME21N Crear Pedidos de Compras ME22N Modificar Pedidos de Compras ME23N Visualizar Pedidos de Compras ME28 Liberación colectiva de Pedidos de Compras ME29N Liberación individual Pedidos de Compras ME2M Listado de Pedidos de Compras - por material ME2N Listado de Pedidos de Compras - por número ME31K Crear Contrato ME32K Modificar Contrato ME33K Visualizar Contrato ME35K Liberar Contrato ME41 Crear Pedido de Cotización ME42 Modificar Pedido de Cotización ME43 Visualizar Pedido de Cotización ME45 Liberar Pedido de Cotización ME47 Ingreso de Cotización ME48 Visualizar Cotización ME49 Comparación de Cotizaciones ME4M Listado de Pedidos de Cotización ME51N Crear Solicitud de Pedido ME52N Modificar Solicitud de Pedido ME53N Visualizar Solicitud de Pedido ME54 Liberación individual de Solicitud de Pedido ME55 Liberación colectiva de Solicitudes de Pedido MIGO Movimiento de Mercadería MIR4 Visualizar Factura de Proveedor MIR6 Visualizar Factura de Proveedor MIR7 Registrar Factura de Proveedor retenida MIRO Ingresar una Factura de Proveedor MMBE Listado de Stock MN05 Modificar mensajes para Pedidos de Compras MR8M Cancelar Factura de Proveedor MRBR Desbloquear Facturas de Proveedor
9 DATOS MAESTROS DE SAP MM
Para hacer uso de transacciones MM, se deben definir datos maestros de SAP MM. Son datos que no cambien de información con frecuencia. A continuación, se muestran datos maestros esenciales:
- Maestro de materiales: (MM01 (Alta), MM02 (Modificación), MM03 (Visualización): base de datos de información sobre materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro de maestro de material incluye: atributos del material definidos (ej. Tipo de material), sector de la industria para el material, unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material, preces datos contables relacionados con el material.
- Maestro de proveedores (MK01 (Alta), MK02 (Modificación), MK03 (Visualización): base de datos de info relacionada con vendedores que suministran los materiales o servicios de la empresa. Información relativa a cada proveedor se maneja en un registro de proveedor individual (detalles de contacto del vendedor, condiciones de los pagos a proveedores, moneda usada para pago proveedor).
Cada registro de maestro de materiales y proveedores tiene designado un número único SAP.