Unidad 01: ¿Que es SAP?
Lección 3: ¿Que es un sistema ERP?
1. Definición ERP (Planeación de los recursos empresariales)
“Son sistema integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (área de finanzas, logísticas, producción, etc.)” . Los sistemas ERP se ofrecen como solución cuando una empresa crece.
La función principal de un ERP es apoyar mediante:
- Tiempos de respuesta rápido
- Disminución de costos totales
- Eficiencia en el manejo de información
- Ayuda a la toma de decisiones
- Acorta los ciclos productivos
Nota: Los sistema ERP son una evolución de los sistemas MRP (Planificación de requerimientos de materiales), en el cual se enfocaba únicamente en la planificación de materiales y capacidades productivas.
2. Características de los ERP
- Flexibilidad: responde a los constantes cambios de la empresa. Al ser un sistema abierto, permite configurar su comportamiento para que se adapte a nuestras necesidades empresariales.
- Modularidad: “Los módulos ERP son extensiones que permiten que el sistema ERP tenga más funcionalidades”. Se pueden usar módulos libremente sin que afecten a los restantes, y también debe facilitar la expansión y adaptabilidad de otros módulos posteriormente.
- Compresivo: Debe ser capaz de soportar diferentes áreas de negocios.
- Conectividad: Debe permitir conexión con otras entidades del grupo empresarial.
- Selección de diferentes formas de negocio.
- Simulación de la realidad: debe permitir la elaboración de informes.
3. Mercado de los ERPs
Existen varias plataformas que ofrecen ERP, diferenciándose en precios, integración, funcionalidad.
Entre los ERP mas Conocidos se encuentras:
- SAP R/3 (Alemania) – LEADER
- Oracle PeopleSoft (EE.UU.) – LEADER
- JD Edwars (EE.UU.) – CHALLENGER
- Baan (Holanda) – CHALLENGER
Las principales industrias que implementan un ERP son:
- Fabricación y distribución 25%
- Fabricación 13%
- Minoristas 12%
- Servicios de profesiones y consultoría 10%
- Mayoristas 9%
- Construcción 7%
- Agro, educación, Op. Logístico, finanzas, otros 22%
4. Beneficios de los sistemas ERP
Las diferentes empresas creadoras de ERP tienen sus propios beneficios característicos. Sin embargo, podemos nombrar beneficios comunes que tiene un sistema ERP:
- Solo un sistema para manejar varios procesos comerciales
- Permiten la integración entre las funciones de las aplicaciones
- Incrementan el retorno de Inversión
- Son una fuente de infraestructura abierta.
5. Razones para implementar un ERP en una empresa.
- Limitaciones del negocio 47%
- Disconformidad 24%
- Obsolescencia 23%
- Mayor Integración 3%
- Sin ERP 3%
Razones para implementar un ERP:
- Integración de la información Financiera: Permite la unificación y una sola información financiera de cada área que componen a la empresa.
- Integración en la información de los pedidos de los clientes: Permite centralizar y dar seguimiento a los pedidos, desde su elaboración hasta su entrega.
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: permite usar un solo sistema informático, estandarizando y automatizando los procesos de fabricación. Lo que se traduce en ahorros de tiempos, aumento de productividad y reducción de costos.
- Minimizar el inventario: permite en gran parte agilizar el flujo de proceso y el cumplimiento de orden por parte de la empresa. Lo que origina reducción en inventarios y un control en los planes de entrega a los clientes.
- Estandarización de la información de RH: Permite el control de los empleados de múltiples unidades de negocio.
6. Desventajas
- Son caros
- Requieren cambios en los procesos para su instalación
- Son complejos
- Hay pocos expertos