ERP
- UN ERP es un sistema integral de gestion empresarial que ayuda a modelar y automatizar los procesos en las empresas, esta solucion IT nacio ya que a medida que las empresa crecen el control sobre sus recursos se tornan complejos.
- Un ERP tiene las areas de HR, Ventas, Compras, Contabilidad, Finanzas, Inventario, Produccion y de Proyectos.
- Su proposito fundamental es dar tiempos rapidos de respuesta a problemas, disminuir los costos de operacion y centralizar la informacion para mejor toma de decisiones.
Caracteristicas de los ERPs (5):
- Fexibilidad ==> Responde a los cambio de las empresas.
- Modularidad==> Sistema de arquitectura abierta y soporta plataformas multiples de hardware.
- Comprensivo==> Soporta la diferentes estructuras organizacionales y areas de negocios.
- Seleccion de las diferentes formas del negocio==>Debe tener las mejores practicas del negocio del planeta.
- Simulacion de la realidad==>Simula la operacion de la empresa en el computador.
Una empresa debe tener muy claro el objetivo al escoger un ERP del Mercado y debe hacerles las siguientes 4 preguntas:
- Cual es el resultado que se espera?
- Cuanto tiempo le tomara a la empresa implementar un ERP?
- Quienes dentro de la empresa conoce a fondo los procesos?
- Quienes tienen la autoridad para modificar dichos procesos?
Las industrias que mas implementan ERP son la de fabricacion y distribucion 25%, fabricacion 13%,Minoristas y Retails 12%,servicios profesionales y consultorias 10%,obras/construccion 7%, operadore logistico 5% , educacion 5%.....
ERP mas conocidos SAP R/3 (Aleman), Oracle People Soft (USA) , Baan ( Holandes) y JD Edwards ( USA)
Beneficios ERP
- Disminucion de los costos de gerencia.
- Aumento del ROI
- Disponibilidad de la informacion
- Fuente de infraestructura abierta
- Un solo sistema para multiples procesos comerciales
- Integracion entre funciones de las aplicaciones.
Razones por la que las empresas deben implementar software ERP
- Limitaciones del Negocio 47%
- Disconformidad 24%
- Obsolecencia 23%
- No tiene ERP 3%
- Integracion de la Informacion financiera==>Transparencia de la infromacion financiera en un mismo lenguaje.
- Integracion de la informacion de los pedidos de los clientes==>Centraliza y se realiza trazabilidad desde el pedido hasta la entrega de mercancia.
- Estandariza y agiliza los procesos de manufactura==>Metodos estandares para automatizar el proceso de fabricacion, se ahorra tiempo. aumenta productividad y reduce costos.
- Minimiza el inventario==>ERP ayuda en parte a este proceso aunque existe sistemas especialmente para el manejo de la cadena de suministros.
- Estandariza la info de RH==> Muy util con multiples unidades de negocio ya que ayuda a controlar el tiempo y comunicacion con los colaboradores
Desventaja de los ERPs
- Caros
- Complejos
- Pocos conocen de ellos (Expertos)
- Companias no se ajustan
- Requieren cambios en los procesos para su instalacion.
Existe ERPs para los PYMES que se adaptan a sus necesidades operativas y de costos para implementarla.
Audio Tips //Los sistemas ERP son una evolucion de los sistemas MRP este ultimo se usaba para planifcacion de materiales y capacidades productivas.
Audio Tips //La implementacion de un sistema ERP es larga, compleja, riesgosa, lleva tiempo , reemplaza infraestructura existentes y el exito del mismo depende del grado de experiencia del proveedor del sistema.