1 que es un ERP?
las empresas cuentan con diferentes recursos: humanos, tecnologicos, materiales, financieros e informacion. a medida que estas crecen, el proceso de control de dichos recursos se hace conplicado.
----ERP: son sistemas integrales de gestion empresarial que estan diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (area de finanzas, comercial, logistica,produccion, etc.
el proposito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rapidos de respuesta a sus problemas disminucion de los costos totales de operacion asi como un eficiente manejo de informacion, la cual es unificada y ordenada en un solo lugar de modo de permitir la toma oportuna de decisiones y acortando los ciclos productivos.
2 caracteristicas de los ERP
los sistemas ERP no solo sirven para integrar varios departamentos de una empresa. para verdaderamente ser considerado ERP, el sistema debe poseer algunas de las siguientes caracteristicas fundamentales.
- flexibilidad: un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas. la tecnologia cliente-servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abierta.
- modularidad: el sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un modulo libremente sin que este afecte los restantes. el sistema soporta plataformas multiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogeneos.
- comprensivo: el sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, asi como una vasta area de negocios.
- conectividad: el sistema no se debe confinar al espacio fisico de la empresa y permitir la conexion con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
- seleccion de diferentes formas de negocio: de contener una seleccion de las mejores practicas de negocios en todo el planeta.
- simulacion de la realidad: de permitir la simulacion de la realidad de la empresa en la computadora.
3 el mercado de los ERPs
el mercado ofrece a las empresas opciones que varian no solo en precio si no en integracion, plataformas soportadas y funcionalidad. antes de iniciar el proceso de seleccion es muy importante que la empresa tenga muy claro el objetivo por el cual esta implantando un ERP.
entre los ERP mas conocidos se encuentran
- jd edwards (estados unidos)-
- oracle pepoplesoft (estados unidos)-oracle
- baan (holanda)-baan
- R/3 (alemania)-SAP
4 beneficios de los sistemas ERP
varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en una implementacion de un ERP, asi como los impactos que esta tendra en la organizacion.
Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP tienen sus beneficios caracteristicos. sin embargo la mayoria de los ERP tienen en comun varios beneficios.
- solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
- permiten la integracion entre las funciones de las aplicaciones
- reducen los costos de la gerencia
- incrementan el retorno de inversion ROI
- son una fuentes de infraestructura abierta
5 razones por las cuales una empresa desea implementar in ERP
- integracion de la informacion financiera: siempre busca tener informacion financiera. en su busqueda puede encontrarse con muchas versiones diferentes a la real.
- integracion de la informacion de los pedidos de los clientes: con los clientes sistemas ERP es posible centralizar y darle seguimiento de los pedidos, ya que por lo regular se originan problemas de comunicacion entre los sistemas. con los ERPs esta tarea sera mas facil.
- estandarizar y agilizar los procesos de manufacturacion: los sistemas ERP Avienen con los metodos estandares para automatizar algunos de los pasos de un proceo de fabricacion estandarizar esos procesos y usar un solo sistema informatico, integrado puede ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir los costos.
- minimizar el inventario: Los ERPs agilizan el flijo del proceso industrial mas facilmente, y mejoran la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa. eso puede originar que los inventarios sean reducidos y ayudar tambien a los usuarios para que desarrollen mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los cleintes.
- estandarizacion de la informacion de RH (recursos humanos): especialmente en compañias con multiples unidades de negocios, RH puede no tener un simple metodo unificado, para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios. un ERP puede encargarse de eso.