✒️SAP / Los sistemas ERP Por Maximiliano Costilla Alvarez
SAP USR Los sistemas ERP
LOS SISTEMAS ERP
1- ¿Que es un ERP?
Los sistemas ERP son las soluciones tecnológicas que implementan las empresas para poder controlar los diferentes recursos con los que cuentan (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, etc.).
2- Las características de los ERP
Flexibilidad: Responde a las constantes transformaciones de la empresa.
Modularidad: es un sistema de arquitectura abierta, es decir que puede usar un módulo libremente sin que esto afecte los restantes.
Comprensivo: Soporta diferentes estructuras organizacionales de las empresas y una basta área de negocios.
Conectividad: Debe permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
Selección de diferentes formas de negocio: debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios.
Simulación de la realidad: Debe simular la realidad en la computadora. El control del sistema debe estar fuera del proceso y debe permitir la elaboración de informes que controlan el sistema.
3- El mercado de los ERPs
Existen opciones variadas en cuanto a precio, integración, funcionalidad y plataformas soportadas. Pero antes de elegir uno, la empresa debe tener claro el objetivo por el cual va a implantar un ERP.
¿Cuál es el resultado que se espera?
¿De cuánto tiempo dispone para alcanzar dicho objetivo?
¿Quiénes en la empresa conocen más a fondo los procesos?
¿Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?
4- Los beneficios de los sistemas ERP
Optimizar los procesos: En todas las empresas se desarrollan procesos que se pueden automatizar y hacer de forma más rápida y sin errores.
Favorecer el acceso a la información: cuando la información es accesible para todos los departamentos que intervienen en los procesos, se eliminan errores y tareas duplicadas.
Tomar decisiones de forma más rápida: el acceso a la información veraz permite tomar decisiones basadas en datos reales.
Tener un mayor control: en caso de un error, el sist. ERP gracias a la trazabilidad permite detectarlo y corregirlo de forma rápida.
Aumentar la seguridad: la información sobre la empresa y sus actividades estará protegida y contará con copias de seguridad de forma automática.
Mejorar la atención al cliente: los datos obtenidos de cada cliente permiten dar un mejor servicio y conocer sus necesidades en cada momento.
Reducción de los costes empresariales: un programa ERP reduce errores, elimina las duplicidades, por lo que se reducen los costes de la organización.
Aumento de la rentabilidad: el objetivo final es el aumento de la rentabilidad de la empresa.
5- Las razones por las cuales una empresa implementa un ERP.
Integración de la información financiera: Con la implementación de los ERP todos tienen una sola versión de los números, todo se encuentra unificado.
Integración de la información de los pedidos de los clientes: Es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta que se entrega la mercancía.
Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: los sist. ERP vienen con los métodos estándares para automatizar algunos de los pasos de los procesos de fabricación, lo que nos permite ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir costos.
Minimizar el inventario: Al agilizar el flujo del proceso industrial, puede originar que los inventarios sean reducidos y ayudar también a que los usuarios desarrollen mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de clientes.
Estandarización de la información de RH: RH puede no tener un simple método unificado, para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios.
6- Las desventajas de los ERP
Resistencia al cambio: Es posible que los empleados sean reacios al cambio y prefieran seguir llevando a cabo sus tareas por el método convencional.
Los beneficios no son inmediatos: Los beneficios de usar los ERPs empiezan a ser notables con el paso del tiempo, es vital ejecutar las aplicaciones para empezar a gozar de sus ventajas.
La ejecución depende del talento: El uso del software ERP dependerá de los empleados y por lo tanto de su educación, disposición y capacitación, lo que influye el momento de ejecutar correctamente el ERP.
Los costos son altos: Suele tener un costo elevado, requiere un equipo de desarrollo considerable y además de tiempo. Requiere reemplazar la infraestructura existente.
La implementación es larga: La implementación es larga y en ocasiones compleja, ya que implica rediseñar los esquemas y procesos de trabajo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maximiliano Miguel Costilla Alvarez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Training
Maximiliano Miguel Costilla Alvarez
Profesión: Contador Público Nacional - Argentina - Legajo: OC74F
✒️Autor de: 1 Publicación Académica
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Gerente de las valkirias s.r.l. empresa de venta de combustibles y lubricantes.
Certificación Académica de Maximiliano Costilla
