Los Sistemas ERP: Planeación de los Recursos Empresariales, son una evolución de los MRP: que solo abarcaban la Planificación de Materiales y Capacidad Productiva.
Los ERP gestionan, moldean y automatizan los procesos y departamentos de una empresa.
Su propósito es brindar un eficiente manejo de la información ya que esta unificada y ordenada en un solo lugar lo que permite una oportuna toma de decisiones, se acortan los ciclos productivos, disminuyen los costos totales y ofrecen a los clientes de la empresa respuestas rápidas a sus necesidades.
Dentro de las características de los ERP están: Modular: dentro de varios Módulos del Sistema, la Empresa solo Instala los Módulos que necesita según sus requerimientos. Flexibilidad: se refiere a la capacidad del sistema para adaptarse, en cualquier momento, a los cambios tecnológicos del mundo moderno.Comprensivo: significa que abarca las necesidades de los diferentes Sectores Productivos llámese Servicios, por ejemplo un Banco, o Industriales, por ejemplo la manufactura. Conectividad: en las Grandes Empresas Multinacionales que operan en diferentes Países es indispensable que el mismo sistema ERP se implemente a nivel global. Simulación de la Realidad: el sistema debe reflejar, en lo que respecta a los procesos, el día a día de la Empresa en tiempo real.
Si hablamos de los Beneficios de los ERP se pueden destacar algunos como son: La Optimización de los Procesos, como por ejemplo la Facturación, Compras, Inventario y otros, todos los departamentos que intervienen en los procesos pueden tener Acceso a la Información y esto conlleva a que se tomen las Decisiones mas Rápidamente. Se obtiene mayor Control ya que los errores son detectados y corregidos por el sistema, mejora la Atención al Cliente puesto que el sistema permite conocer sus necesidades en cada momento, a fin de cuentas cuando combinamos todo lo antes expuesto se obtiene una Reducción de los Costos de la Empresa y un Aumento de la Rentabilidad.
Si algunos de nuestros colegas Gerentes de Empresas me preguntaran las Razones para implementar un ERP en sus Empresas, nosotros sin dudarlo le respondería la tranquilidad que se obtiene al Integrar en un solo Sistema ERP toda la Información de la Empresa, llámese Recursos Humanos, Financiera, Manufactura, Inventario y Pedidos de Clientes.
Obviamente también le diría sobre algunas Desventajas de los Sistemas ERP como son: la Resistencia al Cambio de los Empleados, y por tanto la Correcta Ejecución del Sistema depende del Talento de los mismos, los Beneficios son a Largo Plazo y su Implementación es Larga y Costosa.