Introducción a Sap
Como primera lección entenderemos que son los sistemas de ERP.
Debido a la gran necesidad requerida por las empresas al momento de su crecimiento y expansión el manejo de los recursos en grandes cantidades se vuelve un poco mas tedioso por lo que la tecnología a estado en vanguardia con los sistemas informáticos por los que podemos definir los Sistemas ERP como sigue:
Son sistemas integrales de gestión empresarial cuyo único fin es modelar y automatizar procesos de una empresa en sus distintas áreas (finanzas, comercial, logística, producción entre otras).
Funciones:
- Otorgar apoyo a los clientes
- Tiempos rápidos de respuestas a sus problemas
- Disminución de los costos totales de las operaciones
- Manejo eficiente de la información
- Unificada y ordenada en un solo lugar
- Toma de decisiones
- Reducir tiempos en ciclos productivos
Características:
Flexibilidad: responder transformaciones de la empresas
Modularidad: uso de módulos libres sin que afecte a otros módulos
Comprensivo: soportar diferentes estructuras organizacionales de la empresa.
Conectividad :no confinar al espacio físico de la empresa, exportar datos e ingresar datos.
Selección de diferentes formas de negocio: mejores practicas de negocio en todo el planeta
Simulación de la realidad: debe permitir la simulación de la realidad y a su vez la elaboración de informes para usuarios que controlan el sistema. Reflejar el día a día con la empresa.
Mercado de los ERP
En el momento en que una empresa decide implementar un sistema de ERP es necesario tener ciertos preguntas formulas para la selección del sistema que mejor se adapta a sus necesidades.
- ¿ cuál es el resultado que espera? , ¿ cuánto es el tiempo que se dispone para alcanzar dicho objetivo? , ¿ quienes en la empresa conocen mas a fondo los procesos? ¿ quienes poseen la autoridad de modificar procesos en uno u otro departamento?
- el siguiente paso estaría radicado en buscar el sistema ERP mas apropiado a sus necesidades consultando los que existen en el mercado.
Beneficios:
- optimizar procesos
- favorecer el acceso a la información
- tomar decisiones de forma rápida
- tener un mayor control
- aumentar la seguridad de la información.
- mejorar la atención al cliente.
- reducción de costes empresariales
- aumento de la rentabilidad
RAZONES POR LAS CUAL UNA EMPRESA ELIGE UN SISTEMA ERP
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Ventajas
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Desventajas |
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Integración de información financiera y pedidos de los clientes
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Resistencia al cambio
Beneficios no inmediatos
Ejecución=talento
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Estandarizar y agilizar procesos de manufacturación
Minimizar el inventario
Estandarización de la información de recursos humanos.
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Altos costos
Implementación larga.
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