✒️SAP El procesamiento de fondo

01. Conceptos del procesamiento de fondo.

Este concepto también se refiere como: procesamiento batch o procesamiento en segundo plano.

Consiste en la ejecución de un proceso o programa sin interacción con el usuario, es decir, se lanza el proceso y el SAP GUI devuelve el control al usuario, aunque el programa todavía no ha acabado de ejecutarse.

El lanzamiento de programas de fondo permite mejorar el rendimiento de las transacciones online ya que se puede determinar que la prioridad de los mismos sea menor, debido a que el usuario no está esperando respuesta inmediata.

02. Los Jobs.

Job es el conjunto de uno o más programas o transacciones que se le lanzan consecutivamente en un proceso de fondo. Para crear un Job se utilizará la transacción SM36.

La definición de un Job tiene 3 áreas principales: Información general, Hora de inicio o evento de ejecución, Pasos

Primero debemos dar un nombre que defina el propósito que tiene el Job. SAP asigna un número interno a cada job con el que diferencia a unos de otros, aunque esa clave es desconocida por el usuario.

Hay 3 clases de Job que indica SAP la prioridad de ejecución de los procesos que se le mandan, y en función de ello asigna los recursos adecuadamente. Las clases son:

• La más alta prioridad: se utiliza para procesos que son críticos para el funcionamiento del sistema
• Prioridad media: se utiliza para procesos periódicos que aseguran el mantenimiento del sistema
• Prioridad normal: es la clase normal que se asigna a los jobs de usuario

2.1 Hora de inicio o evento.

Una definidas las características generales del job, se tiene que indicar cuando debe ejecutarse.

• Ejecución inmediata: permite iniciar el job en el momento de acabar su definición
• Ejecución por fecha/hora: se indica un día y hora en la que se desea que comience el job; además se puede marcar el job como periódico
• Por Job: con esta indicación, se puede encadenar unos jobs con otros
• Por evento: el Job comenzará cuando se produzca en el sistema el evento que se le indique

2.2. Pasos de un Job.

Tras definir cómo y cuándo queremos que se procese el job, se indicará qué es lo que queremos que haga. Los pasos de un job los componen los diferentes programas que queremos que se ejecuten, que pueden ser de 3 tipos:

• Un programa ABAP estándar o creado por el usuario: al que se le indicará una variante que contenga los parámetros de selección de ese programa.
• Un comando externo: que se ejecutará en el sistema operativo donde esté el servidor de aplicaciones que procesa el job.
• Un programa externo que reside en otro sistema distinto a SAP: se utiliza cuando tenemos otros sistemas de gestión distintos a SAP, y se necesita tener interfaces entre ellos.

2.3 Análisis de un Job.

Una vez definido completamente el job, podemos analizar y monitorizar su situación a través de la transacción SM37.

2.4 Estados de un Job.

Una vez definido un job, lo que interesa conoce en todo momento es su estado. Los posibles estados en los que se puede encontrar un job son los siguientes:

• Previsto: es el estado inicial en el que se encuentra, cuándo se han definido los datos generales, y los pasos del job, pero no se ejecuta
• Liberado: permanecerá en este estado hasta que se cumpla la condición de sus fecha de inicio o se produzca el evento que lo lanza
• Preparado: estará esperando a que haya recursos libres en el sistema para ejecutarse
• Activo: es cuando el job se está procesando
• Terminado: el job completó su ejecución correctamente
• Cancelado: se producen cancelaciones por errores de los programas que componen el job o problemas de acceso a la base de datos

2.5 Operaciones sobre Jobs.

Se pueden realizar operaciones sobre los procesos de fondo, como las siguientes:

• Verificar status: con esta opción se obliga a SAP a comprobar que el estado que da para el job es realmente el que tiene en el sistema operativo
• Cancelar job activo: con esta opción detenemos un job activo y lo pasamos directamente al estado cancelado
• Borrar: una vez terminado o cancelado un job, se puede borrar manualmente de la lista
• Liberado-Previsto: se utiliza para poder deshacer la liberación de un job
• Copiar: se utiliza esta opción para hacer que el job se ejecute dos o tres veces, liberando cada una de las copias
• Modificar: se puede realizar la modificación de un job siempre y cuando no hay comenzado su ejecución
• Repetir previsión: esta opción es similar a la de copiar, pero además pide los datos de inicio del job, y se tiene que liberar inmediatamente la copia
• Traslado a otro servidor: se cambia el servidor de destino de un job que no esté activo
• Capturar job activo: sirve para comprobar en qué punto va la ejecución del proceso que se lanzó, capturando un job que esté activo
• Detalles de job: se pueden ver datos internos del job; se puede comprobar en qué servidor de aplicaciones se está procesado y el número de cola BTC para monitorizar su estado y/o rendimiento