✒️SAP El procesamiento de fondo

LOS CONCEPTOS DEL PROCESAMIENTO DE FONDO:

Además de la opción de ejecutar programas y transacciones online, SAP nos da la posibilidad de ejecutar procesos de fondo. Podemos encontrarnos con otros términos para referirse al mismo concepto como procesamiento batch o procesamiento en segundo plano.

Procesamiento de fondo:

Consiste en la ejecución de un proceso o programa sin interacción con el usuario, es decir, que lanzamos el proceso y el SAP GUI nos devuelve el control, aunque el programa todavía no ha acabado de ejecutarse.

LOS JOB:

Es el conjunto de uno o mas programas o transacciones que se lanzan consecutivamente en un proceso de fondo. Pra utilizar un job utilizaremos la transacción estándar SM36.

Transacción SM36: Para definir y planificar los procesos de fondo que se definana en el sistema SAP.

La definición de un job tiene tres areas principales:

1. Información General.

2. Hora de inicio o evento de ejecución.

3. Pasos.

Lo primero que se hace es dar un nombre que defina el propósito que tiene el Job. Este nombre no es único, lo que significa que podemos crear varios jobs que se llamen actualizar estadísticas enero.

Esto se produce porque SAP asigna un número interno a cada job.

Otro dato es la clase de job que indica SAP la prioridad de ejecución de los proceso que le mandamos.

Las clases posibles son:

A. La más alta probabilidad: se utiliza para procesos que son críticos para el funcionamiento del sistema.

B. Prioridad media: Se utilliza para procesos periódicos que aseguran el mantenimiento del sistema.

C. Prioridad normal: Es la clase normal que se asigna a los jobs de usuario.

LA HORA DE INICIO O EVENTO:

Una vez definidas las características generales del job tenemos que indicar cuando debe ejecutarse. Esta indicación puede hacerse de diversas formas. Veamos cada una de ellas:

- Ejecución inmediata: Nos permite iniciar el job en el momento de acabar su definción.

- Ejecución por fecha/hora: Le indicamos un dia y una hora en la que queramos que comience el job. Además, podemos marcar el job como periódico, es decir, que se repetirá su ejecución cada cierto tiempo. Esta opción es muy útil para la planificación de jobs de mantenimineto o recolección de estadísticas, de hecho, al instalar SAP ya existen una serie de jobs de esas características.

- Por Job: Podemos encadenar unos jobs con otros, es decir, indicaremos al job B que empiece a ejecutarse cuando finalice el job A. También podemos específicar que sólo comience cuando la finalización del job A sea correcta, en caso de que el job A haya sido cancelado en mitad de su ejecución el job B no se ejecutará.

- Por evento: El job comenzará cuando se produzca en el sistema el evento que le indiquemos. Un evento es un suceso que se produce automaticamente en el sistema SAP o que podemos provocar manualmente. El evento debe estar definido en la correspondiente tabla. SAP viene conuna serie de eventos predefinidos como el arranque o para de las instancias, el cambio de modo de operación.

LOS PASOS DE UN JOB:

Tras definir como y cuando se procesa el job, vamos a decirle que es lo que queremos que haga. Los pasos de un job los componen los diferentes programas que queremos que se ejecuten.

Estos pueden ser de tres tipos:

1. Programa ABAP: Al que le indicaremos una variante que contenga los parámetros de selección de ese programa.

2. Comando externo: se ejecutará en el sistema operativo donde este el servidor de aplicaciones que procesa el job.

3. Programa externo que reside en otro sistema distinto a SAP. Se utiliza cuando tenemos otros sistemas de gestión distintos a SAP y necesitamos tener interfaces entre ellos.

Los pasos de un job constituyen un proceso unificado, esto implica que, si el primero de un job de tres pasos sufre una cancelación, ninguno de los otros dos pasos restantes se procesará.

EL ANÁLISIS DE UN JOB.

Una vez definido completamente el job podemos analizar y monitorizar su situación a través de la transacción SM37.

Transacción SM37: Se usa para visualizar los jobs procesados en el sistema SAP.

De cada job podremos visualizar distintos datos tales omo el ID, usuario SAP, status, la fecha y hora de inicio, la duración y el retraso.

ESTADOS DE UN JOB:

- Previsto: estado inicial en el que se encuentra cuando hemos definido los datos generales y los pasos, pero no hemos dicho nada acerca de cuando debe ejecutarse.

- Liberado: Cuando definimos completamente con la transacción SM36 o liberamos un job que estaba en estado previsto. En este estado permanecerá hasta que se cumpla con la condición de su fecha de inicio o se produzca el evento que lo lanza.

- Preparado: Una vez que se han cumplido las condiciones, pasa a este estado, en el que estará esperando a que haya recursos libres en el sistema para ejecutarse.

NOTA: Normalmente no veremos jobs en este estado a menos que tengamos el sistema tan cargado que no haya suficientes colas para atender a todos los jobs que están en estado preparado.

- Activo: El job se está procesando. Podemos ver el og desde este momento y ver lo que está haciendo.

- Terminado: El job completó su ejecución correctamente.

- Cancelado: Algún probkema hizo que el job finalizara de manera incorrecta.

OPERACIONES SOBRE JOBS.

Si pulsamos en el menú job correspondiente a la transacción SM37 veremos todas las operaciones posibles que podemos hacer para alterar el estado o composición de un job.

-Verificar status: En algunas ocasiones podemos descubrir que un job que creemos que está activo realmente no lo está. Con esta opción forzamos a SAP a comprobar que el estado que nos da para el job es realmente el que tiene en el sistema operativo.

- Cancelar job activo: Con esta opción detenemos un job activo y lo pasamos directamente a estado cancelado. Si tuviera un job encadenado a continuación este no se procesará.

- Borrar: una vez terminado o cancelado un job podemos borrarlo manualmente de la lista.

- Liberado-Previsto: Para poder deshacer la liberación de un job utilizaremos esta opción.

- Copiar: Si queremos que un job se ejecute 2 o tres veces lo copiaremos con esta opción y liberaremos cada una de las copias convenientemente. Si queremos que se ejecute más veces deberíamos crear un job periódico.

- Modificar: Siempre y cuando no haya comenzado la ejecución del job podremos modificar cualquier dato de la definición del mismo.

- Repetir previsión: Esta opción es muy similar a la de copiar, pero además nos pide los datos de inicio del job, es decir, es como si copiamos un job y liberamos inmediatamente la copia.

- Traslado a otro servidor: con esta opción cambiamos el servidor de destino de un job que no este activo.

- Capturar Job Activo: para comprobar en qué punto va la ejecución del proceso que hemos lanzado podemos capturar un job que este activo. Al pulsar esta opción se nos abre un modo nuevo con el debugger de ABAP para en el punto del programa que estuviera en ese momento.

- Detalles del JOB: Aqui podemos ver datos internos del job. El mas interesante es comprobar en que servidor de aplicaciones se está procesando y el npumero de cola BTC para poder monitorizar su estado y/o rendimiento con la transacción SM51.

TRANSACCIÓN SM51: Muestra los servidores de SAP. Se puede seleccionar un servidor en particular y comprobar los procesos que se est´´an ejecutando.