✒️El equipo de implementación del proyecto SAP

1- Equipo de implementación del proyecto de SAP:

Implementación exitosa = contar con el equipo del proyecto adecuado. Las empresas consultoras van a ser las encargadas de trabajar en forma conjunta con la empresa cliente para así cubrir:

* beneficios del uso de SAP a las empresas clientes

* establecer el alcance de la implementación de SAP en la empresa

* elaborar plan de implementación

* establecer roles de cada uno de los integrantes del que equipo que llevará adelante la implementación de SAP

Consejos al momento de seleccionar al personal para armar el equipo de implementación:

• Seleccionar a las personas idóneas de acuerdo a sus competencias y conocimientos.
• Brindar autonomía y poder de decisión a los líderes.
• Cuidar el nivel de comunicación en todos los niveles.

Organigrama de un proyecto de implementación:

• El patrocinador: Toma la decisión de llevar adelante el proyecto y autoriza la financiación del mismo. Rol principal brindar apoyo e inspiración al equipo. Se encargan de hacer el seguimiento del progreso a nivel de hito, deben estar informados de los riesgos identificados y los planes de acción que los acompañan.
  
• El director del proyecto: máxima autoridad dentro del proyecto. Debe cumplir con asumir la responsabilidad del proyecto, controlar los objetivos del mismo, gestionar y controlar la implementación, permitir decisiones rápidas, gestionar la disponibilidad de los recursos, etc
  
• El gerente del proyecto: planifica el proyecto, gestiona los riegos, coordina las actividades y mantiene informada a la dirección de la empresa sobre el avance del proyecto. Este debe ser capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de asegurar que esa visión se haga realidad.
  
• El equipo de QA: "aseguramiento de calidad", asegurar que la implementación del sistema SAP se lleve a cabo cumpliendo las normas y procedimientos previamente definidos en la empresa. Conjunto de acciones planificadas y sistemáticas que son necesarias para proporcionar la confianza adecuada de que un producto o servicio.
• Tareas y responsabilidades del equipo de QA:

1- realizar acciones correctivas

2- realizar mejoras continuas

3- aplicar nuevas soluciones

4- realizar tareas de mantenimiento

5- confeccionar informes de auditoría

Roles:

1. Director de grupo QA.
2. Líder de calidad.
3. Auditor de proceso.
4. Verificador de artefactos.
5. Capacitador de QA.

• Los usuarios líderes: miembros de la organización, habitualmente el management funcional de la empresa, que proveerán los recursos humanos y materiales para llevar adelante el proyecto. Son los responsables de las áreas afectadas por la implementación de SAP.
• Los usuarios claves: miembros de la organización cuyos puestos de trabajo se ven afectados y modificados en mayor medida y de manera directa por el cambio que supone la implementación de SAP. Aplcia políticas, normas y procedemientos de la empresa. Aplica metodología SAP en revisiones y pruebas de módulo. Capacita y entrena a usuarios vigentes y a empleados nuevos.
  
• Los consultores funcionales: analistas funcionales de SAP que se implementarán en el proyecto tales como MM, SD, FI, CO, PP, PM, HCM, entre otras. Amplio conocimiento y competencia en su área. Estos deben configurar y parametrizar el sistema, realizar pruebas integrales del sistema, confeccionar los manuales del usuario.
  
• Los consultores técnicos: compuestos por los ABAP responsables de realizar las funcionalidades personalizadas y los BASIS responsables de crear y mantener el acceso de los usuarios al sistema y de crear y mantener los servidores donde se instala el sistema SAP. Hay 2 equipos:

1. Equipo ABAP: formado por desarrolladores ABAP que serán los encargados de realizar la programación de todos los requerimientos que el sistema estándar no contemple y el usuario requiera.
2. Equipo BASIS: base técnica de las aplicaciones SAP y a los principios de estas. Forma clásica de nombrar a la administración de la plataforma operativa del sistema. Consultores especialistas administradores del entorno SAP asegurando la integridad del sistema, esto incluye tareas de mantenimiento, actualizaciones y generación de backups con el fin de tener respaldo de la información.