✒️SAP HCM / SAP y sus principales características Por Adrian Ramirez Ruiz

CONCEPTOS:

• SAP: Es un potente sistema informático que administra los recursos de las principales empresas del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, RRHH, canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock y mucho más.

1 I INTRODUCCIÓN

SAP fundada por 5 antiguos empledos de IBM en 1972 en Mannheim, Alemania.

Su ibjetivo, desarrollar un software de aplicación estándar para la gestión empresarial en tiempo real.

Proporciona una completa gama de aplicaciones de software empresarial y soluciones empresariales para fortalecer cada aspecto del negocio de una empresa.

*NUEVO CONCEPTO* SAP

Es una abreviatura para Sistema, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos; en inglés "System, Applications and Products in Data Processing".

2 I SOLUCIONES DE SAP

SAP BUSINESS SUITE es una completa familia de aplicaciones empresariales que permite a la empresas administrar toda su cadena de valores y los procesos empresariales más importantes. Ofrece una solución de software flexible para empresas con muchos usuarios y procesos en constante evolución.

(GRÁFICO 2.1 - Funcionalidad / Soporte del Sector / Adaptabilidad)

Finanzas, recursos humanos y logística son el núcleo de toda empresa. SAP ERP combina todos estos procesos procesos empresariales cruciales de una empresa y proporciona funciones tanto para la central de la misma como para las subsidiarias más pequeñas. Todas las empresas pueden beneficiarse del uso de SAP ERP.

Todo el software debe adaptarse a cada empresa. Una empresa pequeña con pocos empleados y unos procesos relativamente estables pueden utilizar sistemas SAP preconfigurados.

SAP Business All-In-One es el nombre de la marca de soluciones verticales (específicas del ramo o del país) basadas en la tecnología de SAP Business Suite.

SAP Business ByDesign es la solución empresarial más completa y adaptable del mundo diseñada para liberar a las empresas medianas de las restricciones de TI tradicional.

SAP Business One es una aplicación ERP integrada y de gran alcance con una interfase parecida a la de Microsoft Windows.

3 I APLICACIONES DE SAP

SAP Business Suite consiste en aplicaciones individuales, cada una de las cuales se centra en un área y están disponibles como una suite integral o individualmente. Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el costo total de adquisición en toda la infraestructura de TI y soporta la evolución de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia los servicios.

• Aplicaciones y componentes

Las aplicaciones son productos de SAP vistos desde la perspectiva del clliente, los componentes sin embargo, representan la vista técnica del software de SAP. Los componentes no son soluciones empresariales en sí, sólo son bloques técnicos.

La flexibilidad y las amplias opciones de integración y adaptación que ofrece el software de SAP dan lugar a aplicaciones de e-business de alto rendimiento, específicas o independientes de la industria.

(Gráfico 3.1 - Aplicaciones SAP)

• SAP Netweaver

SAPNETWEAVER es una plataforma tecnológica de SAP que activa las plataformas empresariales de SAP, interlocutores y clientes. Esta aplicación y su punto de vista centrado en los procesos son diferenciadores claves en comparación con los proveedores de tecnología pura.

(Gráfico 3.2 - SAP Netweaver)

• SAP ERP

Hoy más que nunca es imperativo garantizar, que los procesos empresariales de una organización estén integrados, intercomunicados y sean transparentes.

SAP ERP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesitan, mientras las necesiten. Con SAP ERP, SAP ha fijado un nuevo estándar para sistemas ERP. Esta aplicación incorpora las soluciones SAP ERP Financials, SAP ERP Human Capital Management, SAP ERP Operations y SAP ERP Corporate Services.

(Gráfico 3.3 - SAP ERP)

• SAP ERP Financials

El objetivo de esta solución es utilizar los fondos de una empresa eficazmente, incrementando la rentabilidad a largo plazo.

• SAP ERP Human Capital Management

Esta solución abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación del personal a la formación, pasando por el cálculo de la nómina.

• SAP ERP Operations

Proporciona una amplia solución operativa para automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecución de la logística, el desarrollo de productos y la fabricación, las ventas y el servicio.

• SAP ERP Corporate Services

Presenta soluciones de servicio para ciclos de vida end-to-end (Basado en que las funciones específicas de una plaicación deben residir en los hosts finales de una red y no en los nodos intermedios) para gestión de viajes, medio ambiente, salud y seguridad y gestión de bienes inmuebles.

• AUDIO TIPS)))) SAP como ERP, es un sistema de gestión que permite operar de forma integrada entre las distintas áreas de la compañía en tiempo real. Descansa sobre una base de datos común, que consolida toda la información de las distintas áreas del negocio, a la cual, puede acceder un grupo de usuarios específicos. Las áreas que abarca SAP ERP son: Análisis empresarial, contabilidad financiera e interna, gestión del capital humano, gestión de operaciones, gestión de servicios corporativos y autoservicios.

(¿SABÍAS QUÉ...?) Todos los procesos están totalmente integrados. Antes un sistema ERP se conectaba sólo a una base de datos.

Con SAP, un sistema ERP es ahora una combinación de componentes que integran personas, información y procesos de forma flexible y genérica.

SAP ERP es la aplicación principal de SAP Business Suite.

• Evolución de ERP

SAP R/3 ha pasado por varios ciclos de "release". En cada nuevo "release", las funciones se han ampliado, las aplicaciones se han optimizado y las interfases con otros componentes de software se han ampliado. SAP R/3 de desarrollo con ABAP, el lenguaje de programación de SAP.

SAP ERP Central Component (SAP ECC) es el sucesor de SAP R/3.

Con la tecnología de entrega de paquetes de aplicación, SAP le ofrece a los clientes nuevos desarrollos y ampliaciones de las aplicaciones para sus instalaciones de SAP existentes.

(GRÁFICO 3.4 - Evolución del ERP)

Los paquetes de ampliación son opcionales y permiten a las empresas aprovechar las innovaciones actuales. Cada paquete de ampliación de SAP proporciona un conjunto de funciones empresariales nuevas o mejoradas.

• SAP Business Suite

Las funciones y soluciones principales de SAP ERP se ven forzadas y ampliadas con las siguientes aplicaciones de SAP Business Suite:

1. SAP Customer Relationship Management SAP CRM (Software que nos ayudará en la gestión de las relaciones con nuestros clientes) es una aplicación que da prioridad al cliente.
2. SAP Product Lifecycle Management Ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto, calidad y mantenimiento.
3. SAP Supply Chain Management SAP SCM se utiliza para planificar y optimizar cadenas logísticas más allá de los límites de la empresa.
4. SAP Supplier Relationship Management Pueden utilizar esta aplicación para el aprovisionamiento con información acerca de la demanda directamente desde sus centros de trabajo.

• Sectores

SAP también ofrece aplicaciones específicas de sector. Muchos sectores requieren soluciones que se agrupan y enriquecen de manera especial con funciones y procesos específicos. SAP satisface esta necesidad con portafolios de soluciones para sectores.

Hoy en día existen ofertas disponibles para más de 20 sectores. Entre ellas se incluyen soluciones para: Banca (SAP Banking), Instria Química (SAP for Chemicals), Sanidad (SAP for Healthcare), petróleo y gas (SAP for Oil & Gas), Administración Pública (SAP for Public Sector), Comercio al por menor (SAP Retail), etc.

• SAP Business All in One

Todas las soluciones de SAP Business All-in-One son versiones sectoriales preempaquetadas de mySAP Business Suite con contenido, herramientas y metodologías incorporadas para lograr una implementación rentable y muy fácil.

(Gráfico 3.5 - SAP Business All-in-One)

• SAP Business One

Diseñado exclusivamente para pequeñas empresas, SAP Business One es una solución empresarial asequible que integra toda la empresa a través de finanzas, ventas, clientes y operaciones. Se puede implementar en tan sólo unos días y es fácil de mantener. Esta aplicación se basa en tecnologías abiertas y se puede ampliar con funciones especiales en cualquier momento si fuera necesario.

(Gráfico 3.6 - SAP Business One)

4 I RESUMEN DE LA LECCIÓN

• Productos que son ofrecidos por SAP
• Principales Soluciones de SAP para los escenarios de negocios.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Saúl González Rodríguez