
. Lección: Reportes sobre Gestión Organizativa
1- Reporte de Estructura
Lo más importante para la emisión de reportes es tener claro que es lo que se quiere obtener y las fechas de validez del objeto a consultar.
2- Descripción de Funciones
Este reporte nos permitirá visualizar la descripción de las funciones creadas.
Ruta (Transacción S_AHR_61016499)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Función
-> S_AHR_61016499 - Descripción de Funciones
Datos requeridos:
- Función. Id de la función deseada o match code
- Día fijado. fecha que se quiere visualizar
- Status. Seleccionar Activo o planificado
- Dar ejecutar (icono reloj)
3- Plantilla de Personal
Este reporte nos deja visualizar a plantilla de personal por función y posición:
Ruta (Transacción S_AHR_61016498)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Función
-> S_AHR_61016498 - Plantilla de Personal
Datos requeridos:
- Función. Id de la función deseada o match code
- Período de evaluación. fecha que se quiere evaluar
- Personas asignadas directamente. Opcional. cuando se tienen personas asignadas a la función
- Dar ejecutar (icono reloj)
4- Plan de Organización con Posiciones
Este reporte nos permite visualizar la estructura organizativa y sus posiciones:
Ruta (Transacción S_AHR_61016494)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Unidades Organizativas
-> Estructura Organizativa
-> S_AHR_61016494 - Plan de Organización con posiciones
Datos requeridos
- Unidad organizativa. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Período de evaluación. fecha que se quiere visualizar
- Status. Opcional.
- Dar ejecutar
Podemos seleccionar que se despliegue el organigrama, presionando el icono de grafico de barras, graficando la Estruc. Org..
5- Estructura Organizativa con Personas
Nos permite visualizar la estructura organizativa y sus personas / colaboradores.
Ruta (Transacción S_AHR_61016495)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
->Sistema de Información
-> Unidades Organizativas
-> Estructura Organizativa
-> S_AHR_61016495 - Estru. Organizativa con personas
Datos requeridos
- Unidad organizativa. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Período de evaluación. fecha que se quiere visualizar
- Status. Opcional.
- Dar ejecutar
También nos permite visualizar el organigrama presionando el ícono de grafico de barras.
6- Períodos de Posiciones Vacantes por Unidad Organizativa
Nos permite visualizar la estructura organizativa y sus posiciones vacantes.
Ruta (Transacción S_AHR_61018869)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Posición
-> S_AHR_61018869 - Periodos de posiciones vacantes por unidad organizativa
Datos requeridos.
- Unidad organizativa. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Período de evaluación. fecha que se quiere visualizar
- Status. Opcional.
- Dar ejecutar
7 – Otros Reportes
Ø Plan de Ocupación: visualizamos el plan de ocupación de las unid. Organizativas:
Ruta (Transacción S_AHR_61016503)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Posición
-> S_AHR_61016503 - Plan de Ocupación
Datos requeridos:
- Unidad organizativa. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Día Fijado. Fecha del reporte
- Status. Opcional.
- Base Horario de Trabajo. Medida del tiempo (mensual, semanal etc.)
- Visualizar sólo Titular. Visualización con titulares
- Considerar personas sin posiciones. Se desplegarán también las personas que no tengan asociada una posición.
- Dar ejecutar
Ø Posiciones Vacantes: Visualiza las posiciones vacantes de nuestra organización:
Ruta (Transacción S_AHR_61016509)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Posición
-> S_AHR_61016509 - Posiciones Vacantes
Datos requeridos:
- ID del Objeto. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Fecha Clave. Fecha del reporte
- Status. Opcional.
- Vías de Evaluación. Opción de elegir una vía de evaluación
- Dar ejecutar
Ø Posiciones Obsoletas: visualiza las posiciones que están opsoletas.
Ruta (Transacción S_AHR_61016502)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Posición
-> S_AHR_61016502 - Posiciones Existentes
Datos requeridos:
- ID del Objeto. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Fecha Clave. Fecha del reporte
- Status. Opcional.
- Vías de Evaluación. Opción de elegir una vía de evaluación
- Dar ejecutar
Encontraremos más opciones de reportes sobre la Gestión de Organización, ingresando a las pestañas del menú SAP, donde se titula Sistema de Información.