Ayudan a obtener la información que necesitamos sobre nuestra Estructura Organizativa al momento. Hay que tener en claro que se desea visualizar, necesitamos identificar con anticipación el período de validez de los datos que seleccionamos o tener definido el período de evaluación sobre el que deseamos trabajar.
Descripción de Funciones. Ruta de acceso: RRHH>gestión de organizaciones>sistemas de información>función>descripción de funciones. Transacción S_AHR_61016499.
Para ejecutar este reporte los campos obligatorios son:
- Función, seleccionamos del matchcode la función que deseamos.
- Día fijado, seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar las funciones.
- Status, seleccionar status activo o planificado.
Luego clicamos en el ícono (reloj) para ejecutar reporte.
Plantilla de personal. Nos permite visualizarla por función y posición. Principales reportes para OM. transacción S_AHR_61016498. Ruta de acceso: RHH>gestión de organizaciones>sistemas de información>funciones>plant. personal. Nos muestra la composición de nuestra plantilla. Campos a indiciar para ejecutar reporte:
- Función: seleccionamos de matchcode la función.
- Período de evaluación: seleccionar un período.
- Personas asignadas directamente: es un campo optativo, se utiliza si se tiene una persona asignada de esta manera.
Luego clicamos el ícono (reloj) para ejecutar el reporte.
Plan de organización con posiciones. Permite visualizar la estructura organizativa y sus posiciones. Transacción S_AHR_61016494. Ruta de acceso RRHH>gestión de organizaciones>sistema de información>unidades organizativas>estrctura organizativa>plan de organización con posiciones. Muestra las posiciones existentes para el plan de organización. Para la ejecución del reporte indicamos los campos:
- Unidad organizativa: del matchcode seleccionamos la/s unidad/es organizativa/s.
- Período de evaluación: seleccionar período de evaluación.
- Status: opcional.
Luego clicamos el ícono (reloj) para ejecutar el reporte. Este nos permite ver graficada la estructura de la organización y el organigrama son posiciones. Para esto debemos seleccionar el ícono (gráfico barra).
Estructura Organizativa con Personas. Permite visualizar la estructura organizativa y sus personas/colaboradores. Transacción S_AHR_61016495. Ruta de acceso: RRHH>gestión de organizaciones>sistema de información>unidades organizativas>estructura>estruct. organiz. con personas. Visualizamos las Personas en el Organigrama de la compañía. Para la ejecución de reporte indicamos los campos:
- Unidad organizativa: seleccionamos del matchcode la que deseamos.
- Período de evaluación.
- Status, opcional.
Luego clicamos el ícono (reloj) para ejecutar el reporte. También podemos visualizar graficada la estructura y organigrama con las personas de la organización.
Período de Posiciones Vacantes por Unidad de Organización. Visualizamos la estructura organizativa y sus posiciones vacantes. Transacción S_AHR_61018869. Ruta de acceso: RRHH>gestion de organizaciones>sistema de información>posición>períodos de posiciones vacantes por unidad de organización. Para ejecutar el reporte indicamos los campos:
- Unidad organizativa: seleccionamos del matchcode las que deseamos ver.
- Período de evaluación.
- Status, opcional.
Luego clicamos el ícono (reloj) para ejecutar el reporte.
Otros reportes. Información sobre nuestra estructura organizativa.
- Plan de ocupación permite visualizar el plan de ocupación de las unidades organizativas. Transacción S_AHR_61016503. Ruta de acceso: RRHH>gestion de organizaciones>sistema de información>posición>plan de ocupación. Para ejecutar reporte indicamos: unidad organizativa (matchcode); Día fijado (fecha que se desea visualizar el informe); status (opcional); base horario de trabajo (medida de tiempo, mensual, semanal, etc.); visualizar solo titular; considerar personas sin posiciones (personas sin posiciones asociadas).
- Posiciones vacantes permite visualizar posiciones vacantes (han sido creadas pero no ocupadas). Transacción S_AHR_61016509. Ruta de acceso: RRHH>gestion de organizaciones>sistemas de información>posición>posiciones vacantes. Para ejecutar reporte indicamos: ID de Objeto (matchcode, unidades organizativas); fecha clave (fecha en que se desea visualizar el informe); status (opcional); vías de evaluación.
- Posiciones obsoletas (visualización). Transacción S_AHR_61016502. Ruta de acceso: RRHH>gestion de organizaciones>sistemas de información>posición>posiciones existentes. Para ejecutar reporte indicamos: ID de objeto (matchcode, unidades organizativas); Fecha clave (deseamos visualizar informe); status (opcional); vías de evaluación.
Lo más importante para la emisión de reportes es tener claro que es lo que se quiere obtener y las fechas de validez del objeto a consultar.
REPORTE DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Ruta (Transacción S_AHR_61016499)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Funcion
-> Descripción de Funciones
Datos requeridos
- Función. Id de la fucnición deseada
- Día fijado.La fecha que se quiere visualizar
- Status. Activo o planificado
- Dar ejecutar
PLANTILLA DE PERSONAL
Ruta (Transacción S_AHR_61016498)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Funcion
->Plantilla de Personal
Datos requeridos
- Función. Id de la función deseada o matchcode
- Período de evaluación. La fecha que se quiere visualizar
- Personas asignadas directamente. Opcional. cuando se tienen personas asignadas a la función
- Dar ejecutar
PLAN DE ORGANIZACIÓN CON POSICIONES
Ruta (Transacción S_AHR_61016494)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Unidades Organizativas
-> Estructura Organizativa
->Plan de Organización con posiciones
Datos requeridos
- Unidad organizativa. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Período de evaluación. La fecha que se quiere visualizar
- Status. Opcional.
- Dar ejecutar
Podemos seleccionar que se despliegue el organigrama, presionando el icono de grafico de barras.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA CON PERSONAS
Ruta (Transacción S_AHR_61016495)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Unidades Organizativas
-> Estructura Organizativa
->Estru.Organizativa con personas
Datos requeridos
- Unidad organizativa. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Período de evaluación. La fecha que se quiere visualizar
- Status. Opcional.
- Dar ejecutar
También nos permite visualizar el organigrama presionando el ícono de grafico de barras.
PERÍODOS DE POSICIONES VACANTES POR UNIDAD ORGANIZATIVA
Ruta (Transacción S_AHR_61018869)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Posición
->Periodos de posiciones vacantes por unidad organizativa
Datos requeridos
- Unidad organizativa. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Período de evaluación. La fecha que se quiere visualizar
- Status. Opcional.
- Dar ejecutar
PLAN DE OCUPACIÓN
Ruta (Transacción S_AHR_61016503)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Posición
->Plan de Ocupación
Datos requeridos
- Unidad organizativa. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Dia Fijado. Fecha del reporte
- Status. Opcional.
- Base Horario de Trabajo. Medida del tiempo(mensual semanal etc.)
- Visualizar sólo Titular. Con titulares?
- Visualizar personas sin posiciones. Se desplegarán también las personas que no tengan asociada una posición.
- Dar ejecutar
POSICIONES VACANTES
Ruta (Transacción S_AHR_61016509)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Posición
->Posiciones Vacntes
Datos requeridos
- Id.del Objeto. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Fecha Clave. Fecha del reporte
- Status. Opcional.
- Vias de Evaluación. Podemos seleccionar vias de evaluación
- Dar ejecutar
POSICIONES OBSOLETAS
Ruta (Transacción S_AHR_61016509)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Sistema de Información
-> Posición
->Posiciones Existentes
Datos requeridos
- Id.del Objeto. Id de la unidad organizativa deseada o matchcode
- Fecha Clave. Fecha del reporte
- Status. Opcional.
- Vias de Evaluación. Podemos seleccionar vias de evaluación
- Dar ejecutar