✒️SAP HCM / Los reportes sobre gestión organizativa Por Marlene Lopez Rojas

1.Reporte de Estructura

Existen muchos reportes disponibles para este módulo, los mismos nos ayudan a obtener la información al momento y obtener la información que necesitamos sobre nuestra Estructura Organizativa.

Reportes más importantes que nos serán de gran ayuda para el trabajo sobre la Gestión Organizativa.

2.Descripción de Funciones.

Este reporte nos permitirá visualizar la descripción de las Funciones.

Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016499 mediante la siguiente ruta de acceso.

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organizaciones

|->Sistema de Información

|->Función

|->Descripción de Funciones

Con este reporte descubriremos las descripciones de las funciones que se encuentran creadas en el sistema.

Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos obligatorios:

• Función: Seleccionamos del matchcode la función que deseamos.
• Días Fijado: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar las funciones.
• Status: Seleccionar status activo o planificado.

Luego hacemos clic en el ícono para ejecutar el reporte.

3.Plantilla de Personal

Este reporte nos permitirá visualizar la plantilla de personal por función y posición.

Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016498 mediante la siguiente ruta de acceso.

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organizaciones

|->Sistema de Información

|->Funciones

|->Plant. Personal

Con este reporte descubriremos como está compuesta la Plantilla del Personal de nuestra Organización.

Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:

• Función: Seleccionamos del matchcode la función que deseamos.
• Período de Evaluación: Aquí debe seleccionar un periodo de evaluación.
• Personas asignadas directamente: Este es un campo optativo y se utiliza por si se tiene a una persona asignada directamente a una función.

Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte.

4.Plan de Organización con Posiciones

Este reporte nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus posiciones.

Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016494 mediante la siguiente ruta de acceso.

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organizaciones

|->Sistema de Información

|->Unidades Organizativas

|->Estructura Organizativa

|->Plan de Organización con Posiciones

Con este reporte descubriremos las Posiciones existentes para el Plan de Organización.

Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:

• Unidad Organizativa: Seleccionamos del matchcode las unidades organizativas que deseamos ver.
• Período de Evaluación: Aquí debe seleccionar un periodo de evaluación.
• Status: Podremos seleccionar el status este es un campo Opcional.

Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte.

Para conocer el gráfico de nuestra Estructura Organizativa, debemos hacer seleccionar la opción de los gráficos, una vez seleccionamos esta opción para graficar la Estructura Organizativa, el sistema nos mostrará el Organigrama correspondiente con las posiciones.

5.Estructura Organizativa con Personas

Este reporte también nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus personas/colaboradores de la Organización.

Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016495 mediante la siguiente ruta de acceso.

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organizaciones

|->Sistema de Información

|->Unidades Organizativas

|->Estructura Organizativa

|->Estruct.Organiz.con Personas

Con este reporte visualizaremos las personas en el Organigrama de la Compañía.

Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:

• Unidades Organizativa: Seleccionamos del matchcode las Unidades Organizativas que deseamos ver.
• Período de Evaluación: Aquí debe seleccionar un periodo de evaluación.
• Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.

Luego hacemos clic en el icono para ejecutar el reporte.

Al igual que el reporte visto anteriormente, este reporte nos permite ver graficada la Estructura de nuestra Organización, en este caso graficaremos el Organigrama con las Personas.

Una vez que seleccionamos la opción para graficar, vamos a ver representado el Organigrama con las Personas de nuestra Organización.

6.Períodos de Posiciones Vacantes por Unidad de Organización

Este reporte nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus posiciones vacantes.

Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61018869 mediante la siguiente ruta de acceso.

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organizaciones

|->Sistema de Información

|->Posición

|->Períodos de posiciones vacantes por unidad de organización

Con este reporte descubriremos las Posiciones Vacantes por Unidad Organizativa.

Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:

• Unidad Organizativa: Seleccionamos del matchcode las unidades organizativas que deseamos ver.
• Período de Evaluación: Aquí debe seleccionar un periodo de evaluación.
• Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.

Luego hacemos clic en el ícono para ejecutar el reporte.

7.Otros Reportes

Además de los que ya vimos como ejemplos, disponemos de otros reportes que también son de fácil ejecución con los que podremos buscar la información que necesitemos sobre nuestra Estructura Organizativa.

A continuación, detallaremos algunos:

• Plan de Ocupación: Este reporte nos permitirá visualizar el plan de ocupación de las unidades organizativas.

Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61018869 mediante la siguiente ruta de acceso.

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organizaciones

|->Sistema de Información

|->Posición

|->Plan de Ocupación

Donde para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:

• Unidad Organizativa: Seleccionamos del matchcode las unidades organizativas que deseamos ver.
• Día Fijado: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar el informe
• Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo opcional.
• Base Horario de Trabajo: Aquí debe seleccionar la medida de tiempo) mensual, semanal, etc.)
• Visualizar solo Titular: Aquí podremos seleccionar solamente visualizar con titulares
• Considerar Personas sin Posiciones: Aquí podremos visualizar las personas sin posiciones asociadas

Posiciones Vacantes: Este reporte nos permitirá visualizar las posiciones que se encuentran en nuestra Organización. Por vacante entendemos que las posiciones han sido creadas, pero aún no están ocupadas.

Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016509 mediante la siguiente ruta de acceso.

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organizaciones

|->Sistema de Información

|->Posición

|->Posiciones Vacantes

Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:

• ID de Objetos: Seleccionamos del matchcode las unidades organizativas que deseamos ver.
• Fecha Clave: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar el informe.
• Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.
• Vías de Evaluación: Tenemos la opción de elegir una vía de Evaluación.

Posiciones Obsoletas: Este reporte nos permitirá visualizar las posiciones que se encuentran Obsoletas.

Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016502 mediante la siguiente ruta de acceso.

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organizaciones

|->Sistema de Información

|->Posición

|->Posiciones Existentes

Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:

• ID de Objetos: Seleccionamos del matchcode las unidades organizativas que deseamos ver.
• Fecha Clave: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar el informe.
• Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.
• Vías de Evaluación: Tenemos la opción de elegir una vía de Evaluación.