✒️SAP HCM / Las evaluaciones para Desarrollo del Personal Por Hugo Sanchez Cervantes

Comparación de Perfiles

Esta función nos permite comparar las cualificaciones y requisitos de objetos (personas, candidatos, trabajos, posiciones, etc.) unos con otros. También se tiene en cuenta la capacitación existente y obligatoria de cada cualificación. Esto significa, por ejemplo, que puede comparar las cualificaciones de un empleado con las necesidades de la posición de este empleado para ver cómo se ajusta el empleado a esta posición. En una comparación de perfiles, puede incluir un número ilimitado de objetos.

Es decir que nos permite la comparación de perfiles entre dos tipos de objetos.

Por ejemplo, podemos comparar a una persona (empleado) con su posición. En este sentido la comparación de perfiles tiene como finalidad la comparación de un empleado contra la posición que actualmente ocupa u otras que podría llegar a cubrir. De esta manera, será el proceso a través del cual se genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto.

Se puede elegir la comparación de cualquier objeto, de no en uno, o varios objetos a la vez. Para hacer la comparación entre varios objetos deben seleccionarse los objetos que se deseen comparar y ejecutar. Para seleccionarlos se deben marcar.

Descripción del Procedimiento Transacción PEPM

Es la transacción que utilizaremos para la comparación de perfiles

Podemos ingresar de las siguientes maneras:

- Desde el campo de comandos se escribe PEPM y se oprime ENTER o la tilde verde.

- Desde el menú de Recursos Humanos:

o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Sistema de Información – Informes – Comparación de Perfiles.

En primer lugar, ingresaremos a la transacción y completaremos los campos requeridos, opcionales y condicionales, según sea necesario:

Cuando accedemos a la transacción, el sistema nos muestra la siguiente pantalla donde debemos completar los datos de entrada.

En el ejemplo que veremos, realizaremos la comparación de perfiles entre una posición y una persona.

· Persona: podemos seleccionar solo uno o varios. Debemos tener en cuenta que también podemos optar en personas/personas externas/candidatos etc.

· Posición: podemos seleccionar solo uno o varios. Debemos tener en cuenta que también podemos optar en posición/función/tarea.

En nuestro caso seleccionaremos la persona y la posición a las cuales les realizaremos la comparación de perfiles.

Esto se realiza porque, por ejemplo, puede que el gerente general de la compañía nos consulte si determinada persona está capacitada para ocupar la posición de HR Director.

Una vez que seleccionamos los paramentos de entrada, hacemos clic en el botón para ejecutar la comparación de perfiles.

Aquí observaremos los valores de los requisitos / cualificaciones para cada perfil y la diferencia resultante.

Luego, se seleccionamos el botón podemos observar de manera gráfica la comparación de perfiles donde se nos presentaran los datos de los perfiles, diferenciados por colores.

Si utilizamos el componente de Gestión de Eventos, en caso de que se constaten vacíos de cobertura en la comparación de perfiles, se puede proponer mediante la función Propuesta Perfeccionamiento, actos que proporcionen las cualificaciones requeridas.

Mediante este botón pueden inscribirse directamente los actos pertinentes. Cuando se haga la comparación de perfil, la propuesta de perfeccionamiento nos mostrara los diferentes actos (cursos) en los que se pudieran inscribir el empleado, lo cual le otorga al final del curso la cualificación que le faltaba.

La Propuesta Perfeccionamiento aparecerá siempre que previamente en el módulo de actos (Capacitación), se haya realizado una vinculación con dicha cualificación, es decir se haya relacionado un determinado acto (curso) con la cualificación.

Transacción PPPM – Modificar Perfil

Transacción que utilizaremos para modificar los perfiles de los objetos.

Cuando ingresemos a modificar el perfil, seleccionamos el botón Titular Actual. Y esto nos permite la comparación de la posición con el titular actual.

Esto nos permite la comparación de perfiles

Búsquedas para Cualificaciones

El sistema nos permite realizar distintos tipos de búsqueda, podemos realizar búsqueda de cualificaciones, para posiciones o para funciones.

Cuando buscamos para cualificaciones, lo que estamos haciendo es pedirle al sistema que nos informe todas las personas o candidatos que cumplan con determinadas cualificaciones, que nosotros especificamos del catálogo de cualificaciones.

Como hemos visto en lecciones anteriores este es un reporte conocido para nosotros, por eso no ahondaremos en detalles y simplemente visualizaremos su ingreso.

Transacción PPPE_SEARCH_FOR_Q – Para Cualificaciones

Transacción que utilizaremos para realizar la búsqueda de Cualificaciones

La pantalla para realizar esta operación.

Cuando ingresamos a la transacción, nos muestra la siguiente pantalla, sobre la cual trabajaremos en la búsqueda.

Introducción a Planificación de Carrera

En nuestra función dentro del área de recursos humanos, podemos reunirnos con un empleado y planificar su carrera. Los aspectos que se tienen en cuenta para este plan son:

- Las ambiciones y preferencias del empleado.

- Las cualificaciones y potenciales del empleado y su actuación hasta el momento.

Todas estas cuestiones están descritas en el perfil del empleado o de la posición.

Para la planificación podemos utilizar carreras predefinidas. Estas carreras predefinidas describen una secuencia típica de funciones o posiciones individuales para determinar si son objetivos profesionales adecuados para el empleado.

A partir de esta planificación, tenemos la posibilidad de elaborar un plan de carrera para un empleado, quizá necesitara actualizar sus medidas de planificación de sucesión para las posiciones incluidas en el plan de carrera.

El plan de carrera es de vital importancia para poder tener un esquema de desarrollo definido a largo plazo para todos los empleados de la empresa, además de poder hacer una búsqueda de candidatos internos en el momento de suceder a otra persona.

En muchas empresas toman en este tema el concepto de “Función”.

Ya que al saber que la función es la generalización de varias posiciones, una vez que se cumple con el perfil genérico de la función, la persona evaluada se encuentra en condiciones de escalar un nivel dentro de la línea de carrera definida.

Por ejemplo, jefe es una función desempeñada dentro de la empresa por las siguientes posiciones:

· Jefe de impuestos.

· Jefe de planta.

En conclusión, podemos decir que la planificación de carreras propone las funciones y/o posiciones que podrían ser apropiadas para un empleado.

Transacción PPCP – Carrera

Transacción que utilizaremos para realizar la planificación de carrera.

Podemos ingresar de las siguientes maneras:

- Desde el campo comandos se escribe PPCP y oprimimos ENTER o la tilde verde.

- Desde el menú de recursos Humanos:

o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Desarrollo de Personal – Planificación – Carrera.

Cuando ingresamos, el sistema nos mostrara la siguiente pantalla:

En la pantalla debemos completar los datos donde indicaremos:

· Objetivo: Objeto para el cual deseamos hacer la planificación.

· Criterios de Planificación: Los criterios que queremos tener en cuenta para planificar.

· Periodo de Evaluación: Fecha para la cual deseamos planificar.

Una vez que completamos los daos, oprimiremos el botón para ejecutar la planificación y en la salida observaremos el resultado.

En este caso y teniendo en cuenta los criterios de planificación, reconocemos que la persona (empleado) posee cualificaciones para poder encarrilar su carrera profesional dentro de la compañía con vistas a la posición de HR Director.