LECCION 2 EVALUACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL
1 COMPARACION DE PERFILES
Esta función nos permite comparar las cualificaciones y requisitos de los objetos ( personas, candidatos, trabajos, posiciones, etc) unos con otros. también se tiene en cuenta la capacitación existente y obligatoria de cada cualificación. Esto significa por ejemplo que puede comparar las cualificaciones de un empleado con las necesidades de la poscición de este empleado, para ver como se ajusta el empleado a la posición.
Permite la comparación de perfiles entre dos tipos de objetos.
Descripción del procedimiento:
Human Resources -> Personnel Management -> Personnel Development -> Information System -> Reports -> PEPM - Profile Matchup
PEPM - Profile Matchup transacción utilizada para la comparación de perfiles.
Cuando ingresamos a la transacción debemos llenar los campos de la siguiente manera:
Debemos seleccionar dos objetos, en este caso seleccionamos persona y la posición.
Persona y posición: podemos seleccionar uno o varios.
En nuestro caso seleccionaremos la persona y la posición a las cuales realizaremos la comparación de perfiles.
Esto se realiza porque por ejemplo puede pasar que el gerente general de la compañia nos consulte si determinada persona está capacitada para ocupar la posición de HR director.
En la transacción debemos seleccionar a la persona y la posición desde el match code, luego se ejecuta con los checks de abajo, son dos, al ejecutar va a mostrar los resultados, luego al darle en el boton List podemos observar de manera grafica la comparación de perfiles donde se nos presentaran los datos de los perfiles por colores.
Si se utiliza el componente gestión de eventos, en caso de que se constaten valores vacios de cobertura en la comparación de perfiles, se puede proponer mediante la función propuesta perfeccionamiento, actos que proporcionen las cualificaciones requeridas.
Mediante este boton pueden inscribirse directamente los actos pertinentes, cuando se haga la comparación del perfil la propuesta de perfeccionamiento nos mostrará los diferentes cursos en los que se puede inscribir el empleado, lo cual le otorgara al final del curso la cualificación que le faltaba.
La propuesta de perfeccionamiento aparecerá siempre que previamente en el modulo de capacitación, se haya realizado una vinculación con dicha cualificación, es decir se haya relacionado un determinado curso con la cualificación.
Otra manera de acceder a la comparación de perfiles:
Human Resources -> Personnel Management -> Personnel Development -> Profile -> PPPM - Change
Cuando ingresamos a modificar el perfil seleccionamos el boton Titular actual/ current position y esto nos permite la comparación de la posición con el titular actual.
2 BUSQUEDAS PARA CUALIFICACIONES
El sistema nos permite realizar distintos tipos de busqueda, podemos realizar busqueda de cualificaciones, para posiciones o para funciones.
Cuando buscamos para cualificaciones, lo que estamos haciendo es pedirle al sistema todas las personas o candidatos que cumplan con determinadas cualificaciones que nosotros especificamos en el catalogo de cualificaciones.
Para esto:
Human Resources -> Personnel Management -> Personnel Development -> Information System -> Reports -> Search -> PPPE_SEARCH_FOR_Q - For Qualifications
PPPE_SEARCH_FOR_Q - For Qualifications para realizar busqueda de cualificaciones.
3 INTRODUCCIÓN A PLANIFICACIÓN DE CARRERA
Dentro del area de recursos humanos se planifica la carrera de los empleados.
Para la planificación podemos utilizar carreras predefinidas. Estas describen una secuencia tipica de funciones o posiciones que el empleado podría ocupar en su empresa. Tambien se pueden analizar funciones o posiciones individuales para determinar si son objetivos profesionales adecuados para el empleado.
A partir de esta planificación tenemos la posibilidad de elaborar un plan de carrera individual con las funciones de destino o posiciones adecuadas. Si se crea un plan de carrera para un empleado quizas necesitará actualizar sus medidas de planificación de sucesión para las posiciones incluidas en el plan de carrera.
El plan de carrera es muy importante para poder tener un esquema de desarrollo definido a largo plazo para todos los empleados de la empresa, ademas de poder hacer una busqueda de candidatos internos en el momento de suceder a otra persona.
En muchas empresas toman en este tema el concepto de función. Ya que al saber que la función es la generalización de varias posiciones una vez que se cumple con el perfil generico de la función la persona evaluada se encuentra en condiciones de escalar un nivel dentro de la linea de carrera definida.
Ejemplo, el Jefe es una función desempeñanada dentro de la empresa por las siguientes posiciones.
- Jefe de Impuestos
- Jefe de Planta
El plan de carrera propone las funciones y o posiciones que podrían ser apropiadas para un empleado.
Descripción del procedimiento para realizar la planificación de una carrera:
Human Resources -> Personnel Management -> Personnel Development -> Planning -> PPCP - Career
Debemos completar los siguientes datos:
Objeto: Objeto para el cual se desea hacer la planificación.
Criterios de planificación/ planning criteria: Los criterios que queremos tener en cuenta para planificar.
Periodo de evaluación: Fecha para la cual deseamos planificar.
Ejecutamos y nos muestra el plan de carrera para la persona.