5.- ENTRADA RAPIDA DE TIEMPOS:
1. Entrada Rápida de datos de tiempos:
La Entrada rápida de datos maestros o de datos de tiempos disminuye el tiempo necesario para registrar muchos datos en el sistema.
Se utiliza para registrar datos en el mismo infotipo para varios empleados simultáneamente.
Podemos utilizar cualquiera de las siguientes funciones de entrada rápida para actualizar datos de empleados de un infotipo de tiempos seleccionado:
* Crear datos de tiempos de varios empleados para un infotipo de tiempos específico.
* Crear una Propuesta o Copiar. Mediante entradas propuestas.
* Actualizar los datos de los infotipos de tiempos que ya existen en el sistema
* Borrar datos de infotipos de tiempos que ya existen en el sistema
* Bloquear o desbloquear. Cambiar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado activando el indicador de bloqueo para cada registro.
Podemos procesar de hasta 20 empleados al mismo tiempo.
2. Tratamiento de datos por Entrada Rápida:
Transacción PA71 (Entrada rápida de Datos) : transacción rapida de entrada de datos de tiempos que permite crear, modificar, borrar y bloquear o desbloquear datos de tiempos.
PA71 ó
RRHH - Gestión de Tiempos - Gestión - Datos de tiempos - Entrada Rápida
Campos obligatorios:
- Periodo: período de tiempo a evaluar
- Infotipo; seleccionar el infotipo y en cl. selccionar el subtipo o después en la otra pantalla de carga)
- Entrada de pantalla rápida (marcar)
Luego se pueden realizar las siguientes acciones en la pantalla de carga:
* Registrar absentismos o realizar modificaciones : seleccionar IT2001 y clase- crear ( hojita)
* Registrar presencias o realizar modificaciones: seleccionar IT 2002 y clase –crear ( hojita)
* Registrar contingentes o realizar modificaciones a los contingentes: seleccionar IT2006 ( Absentismos) ó IT2007 ( Presencias) ; seleccionar 01 en clase de infotipo – crear ( hojita)
* Registrar comprobantes de remuneración o recibos de salario: seleccionar el IT de Comprobante de Remuneración y clase Cc-nomina a registrar – crear ( hojita)