Entrada Rápida de Tiempos
La entrada rápida de datos maestros o de datos de tiempos disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema.
La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente. En la entrada rápida de datos maestros solo se visualizan los campos de entrada en los que deben registrarse información para los empleados seleccionados.
Podremos utilizar cualquiera de las siguientes funciones de entrada rápida para actualizar datos de empleados de un infotipo de tiempos seleccionado:
- Crear datos de tiempos de varios empleados para un infotipo de tiempos especifico.
- Crear con propuesta o copiar. Crear datos de infotipos de tiempos para un conjunto de empleados mediante entradas propuestas. Los valores propuestos son trasferidos a la pantalla de entrada rápida y pueden modificarse según sea necesario.
- Actualizar los datos de los infotipos de tiempos que ya existen en el sistema.
- Borrar los datos de los infotipos de tiempos que ya existen en el sistema.
- Bloquear o desbloquear. Cambiar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado activando el indicador de bloque para cada registro. No podrá modificar ni crear registros en este modo lectura.
Podremos procesar los números de personal de hasta 20 números de personal al mismo tiempo.
Si se seleccionamos más de veinte empleados, el sistema asignara sus números de personal correspondientes a grupos de veinte empleados cada uno. Se puede acceder a cualquier grupo que no se visualice en la pantalla seleccionando.
Otros números de personal. Todos los números de personal de las pantallas siguientes se actualizan automáticamente cada vez que se graban registros para los números de personal de la pantalla actual.
Tratamiento de Datos por Entrada Rápida
Vamos a trabajar sobre la transacción PA71 para entrada rápida de datos.
Es una transacción de acceso a datos de tiempos, que nos permite crear, modificar, borrar y bloquear o desbloquear datos de tiempos. Podemos procesar los datos de un gran número de empleados de forma rápida y eficiente. Además, nos permite registrar bloques de novedades den la nómina de algunos infotipos.
Transacción PA71
La principal transacción que utilizaremos para la entrada rápida de datos de tiempos, a la cual accederemos de las siguientes maneras:
- Desde el campo comandos escribiremos PA71 y damos ENTER o bien en la tilde verde.
- Ingresando desde el menú de Recursos Humanos:
o Recursos Humanos – Gestión de Tiempos – Gestión – Datos de Tiempos – Entrada Rápida.
En dicha transacción, seleccionaremos el infotipo y periodo que deseamos afectar.
El infotipo lo podremos seleccionar desde la pantalla de entrada rápida de datos de tiempos, el cual se colocará de color naranja una vez seleccionado de manera directa, o la otra opción es escribir el código del infotipo en el campo respectivo.
El periodo podemos seleccionarlo de las opciones que nos brinda la pantalla o digitando los fechas que deseamos afectar. Esta transacción es apropiada para registrar novedades de un periodo específico.
El sistema nos permite también, varias opciones para seleccionar al colaborador al cual deseamos tratar. Por ejemplo:
- Introduciendo los números de personal de los empleados cuyo registro de infotipo deseamos actualizar en una pantalla de entrada vacía. Podremos utilizar match code para buscar números de personal desconocidos.
- También, en lugar de reunir primero una lista de números de personal que, a continuación, se trasfieren a la pantalla de entrada rápida, podremos introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida del infotipo correspondiente.
Debemos completar los siguientes campos obligatorios:
- Periodo: Periodo de tiempo a evaluar.
- Entrada en Pantalla Rápida: Marcar con flag este campo.
- Infotipo: Selección del infotipo a cargar.
o Subinfotipo: Este campo podemos complementarlo en el inicio junto con los campos nombrados anteriormente o bien una vez que ingresamos a la pantalla de carga y estará disponible como clase y podremos realizar la crea directamente en esta pantalla.
Podremos ejecutar las siguientes acciones en nuestra transacción de entrada rápida de datos de tiempos:
Entenderemos mejor la entrada rápida de datos de tiempos, cargando como ejemplo el infotipo 2001 – Absentismos.
En primer lugar, debemos ingresar los datos obligatorios de ingreso en la pantalla de acceso a la PA71.
Luego el sistema nos llevará a la pantalla de carga de datos, donde debemos completar los mismos, de acuerdo con lo que deseamos crear o modificar.
Paso siguiente cargaremos los datos.
En nuestro ejemplo realizamos la carga del infotipo 2006 creando un contingente de examen para los empleados seleccionados.
Una vez cargados los datos debemos oprimir el botón grabar .
A continuación, podemos ver como el contingente fue creado correctamente, ingresando a visualizar el resumen del infotipo 2006 – Contingente de Absentismos mediante las transacciones de visualización de datos de tiempos PA51 o bien mediante la visualización de datos maestros PA20, donde en cualquiera de las dos accederemos al infotipo 2006.