LA ENTRADA RÁPIDA DE TIEMPOS
1. LA ENTRADA RÁPIDA DE DATOS MAESTROS O DATOS DE TIEMPOS.
Disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema.
Este se utiliza para procesar datos de personal en el mismo Infotipo para diversos empleados simultáneamente. En la entrada rápida de datos maestros sólo se visualizan los campos de entrada en los que debe registrarse información para los empleados seleccionados.
Se podrá utilizar cualquiera de las funciones de entrada rápida para actualizar daros de empleado de un INfotipo de tiempos seleccionado:
-Crear datos de tiempos de varios empleados para un Infotipo de tiempos específico.
-Crear con propuesta o copiar. Crear datos de Infotipos de tiempos para un conjunto de empleados mediante entradas propuestas. Los valores propuestos son transferidos a la pantalla de entrada rápida y pueden modificarse según sea necesario.
-Actualizar los datos de los Infotipos de tiempos que ya existen en el sistema.
-Borrar los datos de los Infotipos de tiempos que ya existen en el sistema.
-Bloquear o desbloquear. Cambiar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado activando el indicador de bloqueo para cada registro. No podrá modificar ni crear registros en este modo lectura.
Podremos procesar los números de personal de hasta veinte empleados al mismo tiempo.
Si se seleccionan más de veinte empleados, el sistema asigna sus números de personal correspondientes a grupos de veinte empleados cada uno. Se puede acceder a cualquier grupo que no se visualice en la pantalla seleccionado.
Otros números de personal. Todos los números de personal de las pantallas siguientes se actualizan automáticamente cada vez que se graban registros para los números de personal de la pantalla actual.
2. EL TRATAMIENTO DE DATOS POR ENTRADA RÁPIDA
Vamos a trabajar sobre la transacción PA71 para Entrada Rápida de Datos.
Es una transacción de acceso rápido a datos de tiempos, que nos permite crear, modificar, borrar y bloquear o desbloquear datos de tiempos. Podemos procesar los datos de un gran número de empleados de forma rápida y eficiente. Además nos permite registrar bloques de novedades en la nómina de algunos Infotipos.
Transacción PA71
La principal transacción que utilizaremos para la Entrada Rápida de Datos de Tiempos.
Seleccionamos el Infotipo y período que deseamos afectar.
El Infotipo lo podremos seleccionar desde la pantalla de entrada rápida de datos de tiempos, el cual se colocará de color naranja una vez seleccionado de manera directa, o la otra opción es escribir el código del Infotipo en el campo respectivo.
El período podemos seleccionarlo de las opciones que nos brinda la pantalla o digitando las fechas que deseamos afectar. Esta transacción es apropiada para registrar novedades de un período específico.
El sistema nos permite también, varias opciones para seleccionar al colaborador al cual deseamos tratar Eje:
-Introduciendo los números de personal de los empleados cuyo registro de Infotipo deseamos actualizar en una pantalla de entrada vacía . Podremos utilizar matchcode para buscar números de personal desconocidos.
-También, en lugar de reunir primero una lista de números de personal que, a continuación, se transfieren a la pantalla de entrada rápida, podremos introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida del Infotipo correspondiente.
Debemos completar campos obligatorios como:
-Período : Período de tiempo a evaluar.
-Entrada en pantalla rápida : Marcar con flag este campo.
-Infotipo: Selección del Infotipo a cargar.
Subtipo: este campo podemos completarlo en el inicio junto con los campos nombrados anteriormente o bien de una vez que ingresamos a la pantalla de carga y estará disponible como Clase y podremos realizar la carga directamente en la siguiente pantalla.
Podemos ejecutar las siguientes acciones en nuestra transacción de Entrada Rápida de Datos de Tiempos.