1.Las funciones de ayuda
Ejemplo
En caso de que estemos introduciendo nuevos datos al sistema y nos encontremos con un campo el cual no hemos utilizado, necesitamos saber que datos debemos introducir ,podemos ir al menú ayuda , el cual contiene:
Ayuda de aplicación
Se visualiza una intro a SAP,
Biblioteca SAP
Toda la documentación en modo interactivo
Glosario
Buscar definiciones
Información de versión
Info que describe modificaciones funcionales en una versión SAP con respecto a la anterior.
SAP Service Marketplace
Crear un mensaje de soporte
Contacto directo con la unidad de soporte responsable en el SOLUTION MANAGER del sistema SAP.
Parametrizaciones
Parametrizaciones hacen referencia a la ayuda.
Ayuda de campo
Al utilizar F1se obtiene ayuda acerca de campos, menús, funciones y mensajes. F1 también otorga información técnica de campo seleccionado.
F4 se usa para info sobre los valores que se pueden introducir en un campo. Se puede acceder a ayudas de un campo ya sea con F4 en el campo o seleccionando el matchcode que se encuentra a la derecha.
Matchcode: debe tenerse presente que toda vez que se observe la presencia del símbolo de matchcode en un dato (o campo) será indicación que hay una tabla de SAP asociada, que contendrá las opciones de datos que pueden ser ingresados en dicho espacio.
Si los campos de entrada están marcados con un tilde solo podremos continuar si se introduce un valor.
Al oprimir F4 en un campo nos muestra una lista de los campos, al introducir un asterisco y dar ENTER logramos visualizar en el caso del ejemplo del video los usuarios, el personal existente.
2.Los métodos para personalizar la interface de usuario
Hay varias opciones para personalizar la interfaz, algunas modificaciones que se pueden realizar son:
-Modificar la disposición de la pantalla SAP Easy Access.
-Realizar seguimiento de historial de entrada para obtener ayuda en entradas.
-Visualizar mensajes de estatus en una ventana en vez de en la barra de Status
-Fijar preferencias en la forma de visualizar los datos.
-Modificar color, estructura de pantalla y campos.
La opción Historial On es una herramienta muy útil que nos evita teclear de nuevo valores que ya hemos utilizado con anterioridad presionando la barra espaciadora.
La opción "visualizar en todos los cuadros desplegables" que se encuentra en el recuadro controles permite visualizar la codificación de las opciones en un campo que tiene una lista desplegable; y la opción "clasificar entradas según clave" ordena esas opciones según el código ejemplo en el texto. Cada item tiene un código propio para ser identificado .eje: contratos o código de personal.
Entre las opciones que hay en el recuadro de mensajes está la de visualizar un mensaje de estatus en una ventana. en el ejemplo se puede visualizar un mensaje de error ya que se marcó "Ventana dialogo en error".
Es recomendable navegar utilizando la tecla F1 para investigar las opciones restantes.
3.RESUMEN
Se hizo un repaso del uso de la ayuda y a personalizar la interfaz de usuario.