Mantenimiento específico de la estructura organizacional
1 VISUALIZACION Y ACTUALIZACION DE OBJETOS
Mediante las transacciones que veremos mas adelante podemos actualizar los infotipos de cada objeto.
Los objetos standard de SAP tienen infotipos adicionales, pero no todos son requeridos obligatoriamente.
Los principales objetos que utilizamos, deben tener los siguientes infotipos relacionados:
Objeto (infotipo 1000)
Enlaces (infotipo 1001)
Descripción Verbal (infotipo 1002)
En una pantalla de sap los podemos ver a la izquierda en un listado:
Las principales transacciones para la gestión son:
PO10: Unidad Organizativa
PO03: Función
PO13: Posición
PP01: Generalidades
Los principales comandos que están disponibles para estas transacciones son:
· Crear (hola en blanco) permite crear registros nuevos
· Modificar (lápiz) permite modificar el registro existente
· Visualizar (gafas) permite visualizar los datos cargados.
· Copiar (cuadrados negro y rojo) crea un nuevo registro vasado en la copia de uno existente
· Validez (calendario día) Permite limitar la validez del infotipo
· Borrar (cubo de basura) permite el borrado de infotipos o registros. Atención no queda registro de los datos cargados.
· Listar (Montaña) listar o visualizar las fechas y los datos del primer renglón de los distintos registros cargados en un infotipo, se puede visualizar cada registro haciendo doble clic en él.
2.- ACTUALIZACION DE UNIDADES ORGANIZATIVA
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Organizaciones -> Modo Experto -> Unidad de Organización
O transacción PO10
Hay que completar los campos obligatorios y condicionales según se necesite:
ID de Objeto: es obligatorio, se debe elegir a partir de que unidad organizativa se desea trabajar. Es recomendable utilizar el matchcode.
Periodo: es obligatorio. Debemos seleccionar las opciones validas o el periodo deseado.
Esta transacción no permite también:
· Validar entradas
· Conocer los datos registrados y modificarlos
· Visualizar los datos registrados.
Si existe mas de un objeto creado, podemos desplazarnos por ellos utilizando los botones de mover (iconos con pagina y flecha de dirección)
Por ejemplo, para ver la lista de enlaces, accederíamos a la unidad organizativa, marcaríamos enlaces y pulsaríamos en el icono de montaña y nos mostraría la lista de enlaces. Haciendo doble clic en uno podremos ver sus datos.
3- ACTUALIZACION DE UNA FUNCION
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Organizaciones -> Modo Experto -> Función
O transacción PO03
Hay que completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según se necesite:
ID de Objeto: campo obligatorio, se debe elegir a partid de que función se desea trabajar, se puede buscar por mathcode.
Periodo: campo obligatorio, debemos selecciona las opciones validas o el período deseado.
Esta transacción no permite también:
· Validar entradas
· Conocer los datos registrados y modificarlos
· Visualizar los datos registrados.
Si existe más de un objeto creado, podemos desplazarnos por ellos utilizando los botones de mover (iconos con página y flecha de dirección)
4.- ACTUALIZACION DE UNA POSICIÓN
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Organizaciones -> Modo Experto -> Posición
O transacción PO13
Hay que completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según se necesite:
ID de Objeto: campo obligatorio, se debe elegir a partir de que posición se desea trabajar. Se puede buscar por matchcode que nos llevará al organigrama de la empresa para poder seleccionar la posición deseada.
Periodo: campo obligatorio, debemos seleccionar las opciones validas o el período deseado.
Esta transacción no permite también:
· Validar entradas
· Conocer los datos registrados y modificarlos
· Visualizar los datos registrados.
Si existe más de un objeto creado, podemos desplazarnos por ellos utilizando los botones de mover (iconos con página y flecha de dirección)
Existe una transacción que nos permite trabajar con todos los objetos que vamos a ver a continuación.
5.- ACTUALIZACION GENERALIDADES
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Organizaciones -> Modo Experto -> Posición
O transacción PP01
Hay que completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según se necesite:
Tipo de objeto: Seleccionar el tipo de objeto a tratar.
ID de Objeto: campo obligatorio, se debe elegir el código de Objeto a tratar. Se puede usar el matchcode para las unidades organizativas y las posiciones o la sigla de denominación para las Funciones.
Periodo: campo obligatorio, debemos seleccionar las opciones validas o el período deseado.
Esta transacción no permite también:
· Validar entradas
· Conocer los datos registrados y modificarlos
· Visualizar los datos registrados.
Si existe más de un objeto creado, podemos desplazarnos por ellos utilizando los botones de mover (iconos con página y flecha de dirección)