✒️SAP HCM / El mantenimiento específico de la estructura organizacional Por Hugo Sanchez Cervantes

Visualización y Actualización de Objetos

A través de las transacciones que observaremos a continuación podremos actualizar los infotipos de cada objeto, como ser el infotipo de Objeto y el de Enlaces o Vinculaciones, que estarán presentes en todos los objetos.

Cada objeto estándar de SAP tiene sus infotipos para sumarle características adicionales. Sin embargo, no todos son requeridos obligatoriamente.

Los principales Objetos que utilizaremos, deberán tener los siguientes infotipos relacionados:

- Objeto (IT 1000).

- Enlaces (IT 1001).

- Descripción Verbal (IT 1002)

En una pantalla de SAP, encontraremos de la siguiente manera los infotipos mencionados anteriormente:

Ahora conoceremos cada una de estas transacciones que mencionamos:

- PO10: Unidad Organizativa.

- PO03: Función.

- PO13: Posición.

- PP01: Generalidades.

A continuación, visualizaremos un listado de los principales comandos que están disponibles para estas transacciones:

Actualización de Unidades Organizativas

Podremos actualizar el objeto Unidad Organizativa ingresando directamente en la transacción PO10.

Actualización de Objetos

Ingresa al menú de SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso.

Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Modo Experto – Unidad de Organización.

Transacción PO10

Por medio de esta transacción podremos actualizar una Unidad Organizativa (Objeto = O).

Descripción del Procedimiento – “Actualizar Unidad de Organización”

Completar los campos obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

· ID de Objeto: campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el Match Code por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización.

· Periodo: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.

Podremos realizar la carga de la nueva unidad organizativa, también podremos modificar una Unidad Organizativa, y pospuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del Objeto, por ejemplo, que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

- Validar Entradas.

- Conocer los datos registrados y modificarlos.

- Visualizar los datos registrados.

Cuando exista más de un registro creado estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.

Con los “anteojos” visualizaremos el último registro vigente del objeto seleccionado para el periodo seleccionado; en cambio con la “montaña” nos listara todos los registros que fueron creados para este periodo seleccionado.

Veamos algunos casos:

Seleccionado los anteojos encontramos los datos de la Unidad Organizativa, ya que nos posicionaremos sobre el infotipo Objeto.

Ahora nos colocaremos sobre el infotipo enlaces y seleccionaremos la “montaña” que nos permitirá listar todos los registros creados para el rango de fecha que hemos seleccionado:

Una vez realizada la selección, visualizaremos la lista de enlaces disponibles:

Si queremos conocer el detalle de alguno de estos enlaces en particular, podemos seleccionar uno para visualizarlo. Como vimos anteriormente, si queremos cambiar de página para visualizar el siguiente enlace, podemos utilizar la siguiente opción .

Actualización de una Función

Podremos actualizar una función ingresando directamente a la transacción PO03.

Actualización de Objetos

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO03 mediante la siguiente ruta de acceso.

Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Modo Experto – Función.

Transacción PO03

Podremos actualizar una función (Objeto = C).

Descripción del Procedimiento – “Actualizar Función”

Completar los campos Obligatorios, Opcionales, y Condicionales, según sea necesario:

· ID de Objeto: Campo obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de que Función se desea trabajar. Se puede buscar con el match code seleccionado la opción sigla y denominación.

· Periodo: Campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.

Podremos realizar la carga de una nueva Función, también podremos modificar una Función, y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo, nos permitiría efectuar las siguientes acciones:

- Validar entradas.

- Conocer los datos registrados y modificarlos.

- Visualizar los datos registrados.

Cuando exista más de un registro creado, estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.

Actualización de una Posición

Podremos actualizar una Función ingresando directamente en la transacción PO13.

Actualización de Objetos

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO13 mediante la siguiente ruta de acceso:

Recursos Humanos – Gestión de Organizaciones – Modo Experto – Posición.

Transacción PO13

Podremos actualizar una Posición (Objeto = S).

Descripción del Procedimiento – “Actualizar Posición”

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

· ID de Objeto: Campo obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué Posición se desea trabajar. Se puede buscar con el Match Code que nos llevara al Organigrama de la Empresa para seleccionar la Posición deseada.

· Periodo: Campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo y si lo requiere, deberá completar el periodo deseado.

Podremos realizar la carga de una nueva posición, también podremos modificar una posición y por supuesto visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.

Si nuestra intención es trabajar sobre una Posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la búsqueda de Estructura. Esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compañía donde seleccionaremos la Posición deseada.

Es decir que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

- Validar entradas.

- Conocer los datos registrados y modificarlos.

- Visualizar los datos registrados.

Para la modificación de un enlace en la posición seleccionada nos llevara a la siguiente pantalla:

Cuando exista más de un registro creado, estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.

Por cada una de estas transacciones pudimos actualizar un Objeto especifico. En el siguiente punto conoceremos una transacción que nos permitirá tratar todos los Objetos.

Actualización – Generalidades

Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.

Actualización de Objetos

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PP01 mediante la siguiente ruta de acceso:

Recursos Humanos – Gestión de Organización – Modo Experto – Generalidades.

Transacción PP01

Por medio de esta transacción podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.

Descripción del Procedimiento – “Generalidades”

Completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales, según sea necesario:

· Tipo de Objeto: seleccionar el objeto que desea tratar.

· ID de Objeto: Campo obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones validas en el recuadro periodo, y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.

Podremos realizar la carga de un nuevo objeto, también podremos modificarlo y por supuesto visualizar su información si deseamos conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo, que nos permitiría efectuar las siguientes acciones:

- Validar entradas.

- Conocer los datos registrados y modificarlos.

- Visualizar los datos registrados.

Al igual que en las transacciones que hemos estado descubriendo. En el recuadro “denominación infotipo” se tildarán los infotipos que posean información.

Se desea tratar uno de ellos debemos situarnos por encima del elegido y seleccionar el comando deseado (Modificar, Visualizar, etc.).