Lección: Mantenimiento Específico de la Estructura Organizacional
1- Visualización y Actualización de Objetos
Todos los objetos en SAP tienen infotipos, que pueden ser exclusivos ó compartidos con otros objetos, para agregarle características, aunque no todos son obligatorios.
Los principales objetos tienen los siguientes infotipos relacionados:
· Objeto (IT1000)
· Vinculación o enlaces (IT1001)
· Descripción Verbal (IT1002)
Las principales transacciones que utilizaremos para la gestión Organizativa son:
- PO10 Unidad Organizativa
- PO03 Función
- PO13 Posición
- PP01 Generalidades
En la barra de estas transacciones estan los comandos que podremos utilizar
2- Actualización de Unidades Organizativas
Las unidades organizativas (objeto = O) describen las áreas del negocio dentro de la compañía. La estructura organizacional se crea relacionando unidades entre sí, se puede actualizar por medio de la transacción PO10.
Ruta (Transacción PO10)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Unidad de Organización
Descripción del llenado da campos: obligatorios, opcionales y condicionales, según sea necesario.
Variante del Plan . En este campo se selecciona la version del plan, típicamente deberá ser el plan actual (vigente). Pueden existir varias versiones (prueba, plan1 etc.)
ID del Objeto: Es obligatorio, también se usa el matchcode
Periodo: Es obligatorio, se debe seleccionar una de las opciones disponibles para completar el periodo deseado.
Infotipo . Es obligatorio, se debe seleccionar uno de los infotipos de las opciones disponibles.
Con esta información ingresada se podrán hacer alguna de las siguientes acciones:
- Crear el objeto
- Validar Entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar datos registrados. Con los "lentes" visualizaremos la última entrada y con la "montaña" todas las entradas en el período seleccionado, Cuando se presentan varias entradas, podemos visualizar el detalle de alguno seleccionándolo y usar las "flechas" para ver el siguiente o en anterior.
3- Actualización de Función
Función = Objeto C
Ruta (Transacción PO03)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Función
Descripción del llenado da campos
ID del Objeto. Es obligatorio el id de la función, también se usa el matchcode
Periodo. Es obligatorio, se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
Con esta información ingresada se podrán hacer alguna de las siguientes acciones:
- Validar Entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar datos registrados..
4- Actualización de Posición
Posición= Objeto S
Ruta (Transacción PO13)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Posición
Descripción del llenado da campos
ID del Objeto. Es obligatorio el id de la función, también se usa el matchcode
Periodo. Es obligatorio, se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
.
Con esta información ingresada se podrán hacer alguna de las siguientes acciones:
- Validar Entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
- Visualizar datos registrados
5- Actualización Generalidades
Con esta opción podremos actualizar cualquiera de los objetos anteriores (Unidad Organización, Función y Posición)
Ruta (Transacción PP01)
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
-> Modo Experto
-> Generalidades
Descripción del llenado de campos
Tipo de Objeto. Es obligatorio, selecciona el tipo de objeto a tratar.
ID del Objeto. Es obligatorio, selecciona el código del objeto a tratar, también se usa el matchcode
Periodo. Es obligatorio, se debe seleccionar una de las opciones disponibles.
- Crear el objeto
- Validar Entradas
- Conocer los datos registrados y modificarlos
Visualizar datos registrados..