✒️SAP HCM / El mantenimiento específico de la estructura organizacional Por Marlene Lopez Rojas

1. Visualización y Actualización de Objetos

A través de las transacciones que observaremos a continuación podremos actualizar los Infotipos de cada Objeto, como ser el Infotipo de Objeto y el de Enlaces o Vinculaciones que estarán presentes en todos los objetos.

Cada objeto estándar de SAP tiene sus Infotipos para sumarle características adicionales, sin embargo, no todos son requeridos obligatoriamente.

Los principales objetos que utilizamos, deberán tener los siguientes Infotipos relacionados:

• Objeto (IT 1000)
• Enlaces (IT 1001)
• Descripción Verbal (IT 1002)

Ahora conoceremos cada una de estas transacciones que mencionamos:

• PO10: Unidad Organizativa
• PO03: Función
• PO13: Posición
• PP01: Generalidades

2.Actualización de Unidades Organizativas

Por medio de la PO10 podremos actualizar una Unidad Organizativa (Objeto=O).

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso:

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organización

|->Modo Experto

|->Unidad Organizativa

Descripción de Procedimiento-"Actualizar Unidad de Organización"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué unidad organizativa se desea trabajar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura o utilizando el nombre de la organización.
• Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere se deberá completar el periodo deseado.

Podremos realizar la carga de una nueva unidad organizativa, modificar y visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.

O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

Cuando exista más de un registro creado estarán activos en el margen superior izquierdo los botones de registro anterior y siguiente para poder desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.

Se disponen de dos alternativas para visualizar datos: Con los "anteojos" visualizaremos el último registro vigente del objeto seleccionado para el período seleccionado; en cambio con la "montaña" nos listará todos los registros que fueron creados para este periodo seleccionado.

Seleccionando los anteojos encontraremos los datos de la Unidad Organizativa ya que nos posicionamos sobre el Infotipo Objeto.

Ahora nos posaremos sobre el Infotipo Enlaces y seleccionamos la "montaña" que nos permitirá listar todos los registros creados para el rango de fecha que hemos seleccionado, una vez realizada la selección, visualizamos la lista de Enlaces disponibles.

Si queremos conocer el detalle de alguno de estos enlaces en particular, podemos seleccionar uno para visualizarlo y como vimos anteriormente darle al icono de registro anterior o registro siguiente.

3.Actualización de una Función

Por medio de la PO03 podremos actualizar una Función (Objeto=C).

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso:

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organización

|->Modo Experto

|->Función

Descripción del Procedimiento-"Actualización Función"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué función se desea trabajar, se puede buscar el matchcode seleccionando la opción sigla y denominación.
• Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.

Podremos realizar la carga de una nueva función, modificar y visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.

O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

4.Actualización de una Posición

Por medio de la PO13 podremos actualizar una posición (Objeto=S).

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso:

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organización

|->Modo Experto

|->Posición

Descripción del Procedimiento-"Actualización Posición"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá elegir a partir de qué posición se desea trabajar, se puede buscar el matchcode que nos llevará al Organigrama de la Empresa para seleccionar la posición deseada.
• Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.

Podremos realizar la carga de una nueva posición modificar y visualizar su información si se desea conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.

Si nuestra intención es trabajar sobre una posición ya existente, tenemos la posibilidad de buscar el objeto mediante la búsqueda de Estructura, esta búsqueda nos conducirá al organigrama de la compañía donde seleccionaremos la posición deseada.

Es decir que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

Para la modificación de un enlace en la posición seleccionada nos llevará a la siguiente pantalla.

Cuando exista más de un registro creado, estarán activos en el margen superior izquierdo los botones para desplazarse a través de las pantallas y visualizar así toda la información.

5.Actualización-Generalidades

Otra forma de actualizar es por Generalidades, donde podremos visualizar y actualizar los distintos Objetos que conforman la Gestión Organizativa.

Ingresando al menú SAP encontraremos la transacción PO10 mediante la siguiente ruta de acceso:

>Recursos Humanos

|->Gestión de Organización

|->Modo Experto

|->Generalidades

Descripción del Procedimiento-"Generalidades"

Completar los campos Obligatorios, Opcionales y Condicionales, según sea necesario:

• Tipo de Objeto: Seleccionar el tipo de objeto que desea tratar.
• ID de Objeto: Campo Obligatorio. Aquí se deberá seleccionar el código del objeto a tratar. Se puede buscar con el matchcode por búsqueda de estructura para las unidades organizativas y las posiciones o utilizando la sigla o la denominación para las funciones.
• Período: Campo Obligatorio. Debemos seleccionar una de las opciones válidas en el recuadro período y si lo requiere, se deberá completar el periodo deseado.

Podremos realizar la carga de un nuevo Objeto, modificar y visualizar su información si se deseamos conocer sus vinculaciones a través de los enlaces o los nombres del objeto, por ejemplo.

O sea que nos permitirá efectuar las siguientes acciones:

• Validar entradas
• Conocer los datos registrados y modificarlos
• Visualizar los datos registrados

Al igual que en las transacciones que hemos estado descubriendo en el recuadro "Denominación Infotipo" se tildarán los Infotipos que posean información.

Si se desea tratar uno de ellos deberemos situarnos por encima del elegido y seleccionar el comando deseado (Modificar, Visualizar, etc.).