LECCION 7: ANULACIÓN DE DOCUMENTOS
Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse . En SAP NO se eliminan documentos contables, las anulaciones son una reversión de la contabilización por medio de un contraasiento.
Cuando se anula un documento se debe indicar un MOTIVO DE ANULACIÓN, explica el motivo por el cual se anuló un documento, también controla la fecha de registración de la anulación.
01. Anulación en período actual: anula el documento con la misma fecha del documento original que se está anulando.
02. Anulación en período anterior: obliga a especificar una fecha de registro, la cual debe encontrarse dentro del período contable abierto. Se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un período contable cerrado.
Anulación individual. Transacción FB08.
Tiene tres opciones: Visualizar antes de anular , lista documentos, anulación en masa.
Se debe ingresar el documento, el motivo de anulación, si asignan un motivo 01, no se necesita asignar la fecha de contabilización de la anulación, ya que el sistema toma la fecha del documento que se está anulando.
Si se consulta el documento anulado, el sistema muestra que fue anulado, indica el motivo y el número del documento de anulación. Si se da doble clic sobre el número del documento anulado se visualiza y al mirar sus datos cabecera el sistema indica el número de documento que anuló.
La configuración de la sociedad puede generar una clase de documento diferente como XK.
Anulación masiva por la transacción F.80. El sistema carga una pantalla de selección de los documentos a anular, el programa se puede ejecutar en modo test, para verificar los datos. si se presentan errores, puede ser porque el documento ya ha sido anulado, que este compensado o que sea parte de un circuito posterior.