LOS SUBMODULOS DE CUENTAS A PAGAR - AP: hacen referencia al termino Account payable , que se utiliza para identificar la contabilidad de acreedores o cuentas a pagar. y cuentas a cobrar -AR:hacen referencia al termino Account Receivable que se utiliza para identificar la contabilidad de deudores o cuentas a cobrar. cabe aclarar que en las siguientes lecciones.
hemos visto en las primeras unidades visto que las cuentas contables termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos. tiene importancia en MM. pueden tener unas caracteristicas que las dintingguen coo cuentas asociadas es una caracteristicA DE LAS CUENTAS DE MAYOR QUE INDICA QUE LA CUENTA NO RECIBIRA CONTABILIZACION de manera directa sino que estara asociada a un dato maestro de acreededores , deudores o activos fijos . las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general
CUENTA D : DEUDORES -- CLIENTE
CUENTA K : ACREEDEDORES ---- PROVEEDOR
las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los regisros maestros de los interlocuroes comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto , el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real
- no se puede contabilizar importes directamente en cuentas asociadas , estas cuentas solo reciben imputaciones a traves de deudores: se refiere a los clientes con los que opera una sociedad , es un dato maestro de contabilidad FI-AR registran las operaciones de venta , cobranza y compensaciones o acreedores se trata de una figura legal a quien solemos llamar proveedor , se establece un vinculo comercial segun el cual , el se compromete a entregarnos determinado prodcuto o prestarnos servicios en las condiciones determinads y nosotros nos obliamos a recibirlos y abonarle lo acordado , se usa en el modulo de MM
LAS CUENTAS A PAGAR - SUBMODULO AP (ACCOUNTS PAYABLE)
sistema las relaciones con los acreededores , desde el ALTA , BAJA Y MODIFICACION DE DATOS MAESTROS : son registros en sap que se utilizan en las transacciones. estos registros no se modifican constantemenete y permiten al usuario trabajar de forma mas agil.
las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de agrededores se registran simultaneamente en el libro mayor , donde las distintas cuentas de mayor se actualizan segun el movimiento realizado.
el sistema contiene la prevision de vencimientos y otros informes estandar que puede utilizarse como ayuda en el analisis de partidas abiertas.