✒️SAP FI / Crear datos maestros con modelo Por Claudio Talavera

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SAP FI Crear datos maestros con modelo

SAP FI Crear datos maestros con modelo

LECCION 2º Crear datos maestros de deudores y acreedores

Los datos Maestros de Deudores y Acreedores:

Cuentan con una estructura que consta de tres segmentos.

  • Datos Generales;

Son datos propios del proveedor o deudor, (razón social, cuentas bancarias, dirección, datos impositivos), estos datos básicos son validos para todas las sociedades FI.

  • Datos de Sociedad;

Se crea este segmento para cada deudor o acreedor, en esta área se encuentra la cuenta asociada donde se registraran las contabilizaciones, datos de tesorería, tipos de retenciones y otros.

  • Datos Comerciales:

Para Clientes este segmento se denomina (Area de Ventas) corresponde a datos de facturación que maneja el modulo de SD (condiciones de ventas acordadas en cada área)

Para Proveedores este segmento se denomina ( Organización de Compras) y corresponde a datos propios de condiciones de compras y recepciones de mercadería que maneja el modulo MM.

Los datos maestros se pueden contabilizar en el modulo de Finanzas, solo con crear los dos primeros segmentos el

general y el segmento de sociedad.

Creación de Datos Maestros:

Para su creación debemos tener en cuenta los siguientes datos,

Numero de Deudor o Acreedor;

  1. si es con numeración externa se deberá completar con el código,
  2. si es con numeración interna se deberá dejar el campo vacío para que el sistema determine el numero

Grupo de Cuentas;

Clasifica los grupos de Deudores y Acreedores estos pueden ser nacionales, del exterior y también determina,

  • el rango de numeración, externa (si la asigna el usuario) e interna (si la asigna el sistema).
  • Acreedores o Deudores CPD, (Cuentas Pro Diversas) estos se refieren a relaciones comerciales esporádicas, en este no se crea un dato especifico de un acreedor o deudor, se crea como un dato maestro especial con datos maestros genéricos, para registro de operaciones.
  • Status Campo; En este se determinan los campos obligatorios, los campos opcionales y los ocultos.

Datos Maestros de Acreedores:

Para crear un dato maestro se debe utilizar la transacción FK01 del lado del Acreedor.

  • Solapa Datos Generales -Control:

Contiene datos impositivos y la opción de vinculación con el dato maestro de deudor en caso de que este acreedor, también necesite darse de alta como cliente.

Control de cuentas:

Cuando se asigna un Acreedor como cliente al mismo tiempo desde la solapa Datos Generales Control, quedaran vinculados ambos datos maestros y de esta manera podrán visualizarse estados de cuenta consolidados.

Clase de Impuesto:

Se utiliza para definir si el Acreedor o deudor esta afecto a impuestos o no.

  • Solapa Datos Generales -Cuenta Bancaria (Acreedores);

Contiene datos necesarios para realización de pagos,

Clave Banco: Identifica el código del banco

Cuenta Bancaria: Se asigna el número de la cuenta bancaria que tiene el proveedor.

  • Solapa Datos de Sociedad - Gestión de Cuenta;

Cuenta Asociada; determina la cuenta en la que se imputarán los registros en el libro mayor " un dato maestro solo puede tener una cuenta asociada"

Grupo de Tesorería: En este código se agrupa a los acreedores a fin de visualizar sus saldos en reportes de previsión de liquidez.

  • Solapa Datos de Sociedad -Pagos:

Condición de Pago; Este indica los días crédito acordados con el acreedor para la cancelación de sus facturas.

Verificación de Factura doble: Este se tilda para que el sistema verifique que el registro del comprobante del Acreedor no se registre mas de una vez.

Vías de Pago: Esta determina el tipo de pago si se realizara con cheque, transferencia, estos datos son modificables en cada documento registrado en el proveedor.

Banco Propio; se refiere al banco de la sociedad asignado para la emisión de pagos.

Datos Maestros de Deudores:

Para crear un dato maestro se debe utilizar la transacción FD01 del lado del Acreedor.

Contiene las mismas solapas que la creación de un Acreedor, Solapa Dirección, Datos de control y pagos.

Traslados Masivos de datos Maestros Deudor o Acreedor, de una sociedad a otra;

Se pueden hacer traslados masivos de acreedores desde la pantalla de SAP Easy Access, barra menú, sistema, servicios reporting, en donde se deberán llenar los siguientes programas y ejecutar, dependiendo si se trata de Clientes o Proveedores,

  1. Programa RFBIDE10 (Clientes)
  2. Programa RFBIKR10 (Proveedores)


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

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SAP Master

En este caso vamos a ver la creación de Datos con modelos Transacción FK03 Nombre y sociedad. en la visualización podemos ver datos generales y de sociedad, cuando creamos un datos por modelo, sol se copian los datos de sociedad los datos propios no se pueden copiar . Acreedor Transacción FK03 _ MODELO Deudores Transacción FD01_ Modelo Llenar los datos y seguir el procedimiento Nombre Dirección Número de identificación fiscal Pagos : Cuenta bancarias Datos de sociedad que trae desde los datos de MODELO. Grabar = Visualizar = De cierto punto se pueden modificar

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


¿Con qué transacción creamos un acreedor con modelo de otro FK01 → Crear acreedor desde cero. FK02 → Modificar acreedor. FK03 → Visualizar acreedor. FK15 → Crear acreedor copiando datos de un modelo existente (sociedad, cuentas asociadas, condiciones de pago, etc.). ChatGPT dijo: ¡Muy buena pregunta! 👌 Esto es clave en SAP FI porque muchas empresas tienen la misma persona como cliente (deudor) y proveedor (acreedor), y se busca compensar entre ambas cuentas. 📌 ¿Cómo se vinculan? La vinculación de deudores (D) y acreedores (K) en SAP se hace...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Creación datos maestros con modelo: Visualizamos un acreedor que queremos utilizar (Para crearlo por modelo se copiara únicamente los datos de sociedad) Al ingresar en la pantalla inicial encontramos el campo modelo donde podemos diligenciar el numero de acreedor que deseamos copiar con el modelo. Ingresamos a la transacción FK01 con los datos propios del acreedor y trae automáticamente los demás datos asociados a la sociedad. Para los deudores es exactamente igual solamente se ingresa a la transacción FD01.

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP Senior


Crear datos maestros con modelo Mediante transacción FK03 o FK01 se puede hacer una búsqueda usando el matchcode del campo Acreedor, en caso de no conocer un código de proveedor para poder usar de modelo para la creación. En FK01 simplemente se pone el código y sociedad en modelo para iniciar la creación. Luego se completan los campos necesarios de los datos generales (razón social, datos de dirección, datos de contacto y número de identificación fiscal) En caso de deudores es lo mismo. Al momento de crear en FD01 no es siquiera necesario poner el grupo de cuentas.

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Creado y Compartido por: Paula Alejandra Pizarro Piña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

CREAR DATOS MAESTROS CON MODELO Menú > Finanzas > Gestión financiera > Acreedores > Datos maestros > FK01 - Crear datos generales entramos en la misma ruta que se usa para crear un acreedor, en Modelo, ingresamos el creador que usaremos como modelo y la sociedad. La creación con modelo no copia los datos generales del acreedor, ya que son propios de cada uno, debemos ingresarlos. DIRECCIÓN: Completamos los datos referentes a la dirección y datos de contacto, luego clic en la flechita para pasar a la siguiente vista. CONTROL: Podemos relacionar los datos maestro con un cliente, si está dado de alta como cliente de la sociedad. Cuando llegamos al segmento de Sociedad, trae los datos del...

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Creado y Compartido por: Maria Del Valle Carrizo

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SAP Senior

Creación de Datos Maestros con Modelo La creación de datos maestros con un modelo en SAP es una opción útil para agilizar el proceso de alta de acreedores y deudores, aunque tiene ciertas limitaciones: Datos Generales: La creación con modelo no copia los datos generales del acreedor o deudor, ya que esta información es específica para cada entidad. Por lo tanto, deberás ingresar manualmente datos como la razón social, dirección y datos de contacto. Relación con Clientes: Si el acreedor o deudor también está registrado como cliente en la misma sociedad, se puede establecer una relación entre ambos datos maestros. Esto facilita la gestión de...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


En la Unidad 2, Lección 3 y la Unidad 3, se aborda la creación de datos maestros en el sistema SAP, específicamente en los módulos de Acreedores y Deudores. Para crear un Acreedor desde cero, se utiliza la transacción FK01, donde se ingresan los datos generales de control y se completan las diversas vistas, como dirección, impuestos, cuentas bancarias, entre otros. La creación con modelo permite utilizar un Acreedor ya existente como modelo para generar nuevos Acreedores con datos similares. Esto se logra ingresando el número de Acreedor y la sociedad en el campo "MODELO" al crear un nuevo Acreedor. Los datos generales del modelo se copian, y se puede relacionar el nuevo Acreedor...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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SAP SemiSenior

Creacion de Datos Maestros Acreedor Se realiza por medio de la trx FK01 La sociedad y el grupo de cuentas y se completa los datos el acreedor tanto en Datos Generales como en Datos de Sociedad ( la cuenta asociada es la mas importante), en la solapa pagos podemos elegir las condiciones de pago para el proveedor asi como mostrando si se realizara por medio de transferencia o cheque. Para creacion como modelo se realiza no copia los datos Generales de los acreedores porque son propio de los datos de los acreedores. Los unicos que copia son los datos de la sociedad. En los datos de control se puede relacionar si existe una codigo de deudor ya creado para ese acreedor.

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Creado y Compartido por: Fernando Alexander Henriquez Lara

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SAP Master

El diseño de la operación de contabilización para introducir documentos en cuentas de mayor, de deudor y de acreedor se ha modificado para permitir al usuario realizar contabilizaciones con mayor facilidad y rapidez, y con la menor formación posible. Las transacciones de pantalla única nuevas visualizan los campos de entrada más importantes en una pantalla. Los datos generales del documento de contabilización en pantalla se indican en la cabecera del documento, por ejemplo, fecha de factura y de contabilización, texto, etc. Para introducir facturas y abonos recibidos, puede definir una clase de documento para cada transacción, que luego aparece como un valor de propuesta general....

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Crear Datos maestros con modelo Dato maestro de Acreedor: Finanzas Gestión Financiera Acreedores Datos Maestros KF01-Crear Se debe seleccionar la Sociedad y Grupo de Cuentas Datos Maestros:Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil. Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa. Todos los componentes...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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