INTRODUCCION:
ACTIVOS FIJOS OBRA EN CURSO, son los activos que produce y administra la propia empresa.
Esto activos tienen dos niveles en su tiempo de vida, que son relevantes para la contabilidad de la empresa:
La fase "en curso".
La vida útil.
En general dependiendo en la fase que se encuentre debe mostrar por separado en los balances.
Por eso es necesario tratar un activo fijo como un objeto separado o un registro maestro de activo fijo durante la fase en curso, la transición entre estas dos fases se llama capitalización del activo fijo en curso.
En SAP se pueden tratar los activos fijos en curso de dos formas:
- Como un registro maestro del activo fijo normal que posteriormente se trasladara por medio de un traslado de totales a los activos fijos receptores.
- Como un registro maestro de activos fijos con gestión de partidas individuales que se liquida a los receptores por partidas individuales.
En el módulo de activo fijo se puede acumular costos en un activo fijo en curso basándose únicamente en aspectos técnicos, durante la fase en curso pueden acumularse todas las altas para una inversión en un activo fijo individual, como por ejemplo:
La actividad externa, es decir alta del costo provenientes de facturas de acreedores.
La actividad interna como la liquidación de órdenes de producción.
El retiro de materiales de los almacenes propios de la empresa.
Las obras en curso, no solo son compra de bienes a los proveedores, también sueldo, costos financieros por endeudamientos, materiales propios que produzca la compañía, costo indirectos como la luz y gastos administrativos, en la etapa obra el curso el activo colecta todos los cotos que están relacionados a su construcción.
Cundo se utiliza una gestión colectiva, para los activos fijos en curso, es posible gestionar las altas individuales como partidas abiertas a lo largo de varios ejercicios, una vez terminada una operación las partidas individuales deben compensarse y posteriormente distribuirse a varios receptores
Si se fija el indicador correspondiente en la clase de activo fijo, el sistema activa la gestión de partidas abiertas al crear un activo fijo en curso, la función principal del perfil de liquidación es la especificación de los receptores permitidos por ejemplo activos fijos o centros de costos.
Datos maestros:
Para dar de alta un activo, obra en curso.
Los activos fijos no amortizan por lo tanto no tendrán como obligatorio el centro del costo.
Los datos maestros de obra en curso no tienen datos de amortización, se ingresa una clave de amortización cero, como los terrenos.
La administración de activos fijos en curso es muy similar a la gestión de cualquier otro activo, la mayor diferencia la encontraremos al momento de liquidar, y convertirlo en un activo definitivo.