AA : Procesos de Activo Fijo > Activos Fijos en Curso - Introducción y datos maestros (lección 1°)
1. INTRODUCCIÓN
- Los "AF en curso" produce y administra la propia empresa.
- Tiene dos fases relevantes para la contabilidad : 1) Fase "en curso" y 2) Vida útil.
- El "AF en curso" se muestra por separado en los balances y por ello es necesario tener un registro maestro de AF durante la fase "en curso".
- La transacción entre las dos fases se llama "capitalización del activo fijo en curso".
- Los "AF en curso" se pueden tratar de DOS MANERAS:
- DM de AF "NORMAL" = posteriormente se traslada (por medio de un traslado de totales) a los AF "receptores".
- DM de AF "GESTIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES" = se liquida a los "receptores" por partidas individuales también.
- En FI-AA se pueden acumular costos en un "AF en curso" basándose únicamente en aspectos técnicos.
- En la fase "en curso" pueden acumularse todas las altas para una inversión en un AF individual, COMO SER:
- Actividad externa = alta de costos provenientes de facturas de acreedores.
- Actividad interna = liquidación de órdenes de producción.
- Retiro de materiales = retiro de los almacenes propios de la empresa.
*** NOTA = En la fase de "obra en curso", la obra colecta todo tipo de costos que están relacionados a su construcción. Estas obras no sólo llevan imputaciones por la compra de bienes a proveedores, también hay otro tipo de costos que pueden imputarse como sueldos, costos financieros por endeudamiento, materiales propios que produzca la compañía y los afecte a una obra, costos indirectos como la luz o gastos administrativos.
- Cuando se utiliza una "GESTIÓN COLECTIVA" para AF en curso, es posible:
- Gestionar las altas individuales como "partidas abiertas" a lo largo de varios ejercicios.
- Una vez terminada una operación, las partidas individuales deben "compensarse" y posteriormente "distribuirse" a varios "receptores".
- Si se fija el indicador correspondiente en la "clase de activo fijo", SAP activa la gestión de partidas abiertas al crear un AF en curso.
- La función principal del "PERFIL DE LIQUIDACIÓN" es la especificación de los "receptores permitidos". EJEMPLO: los activos fijos o los centros de costos.
2. DATOS MAESTROS
- Para el alta de AF en curso se debe elegir una "clase de activos fijos" que represente las "obras en curso". EJEMPLO: 6000 - Obras en Curso.
- Los AF en curso no amortizan, por lo tanto no tiene como campo obligatorio el "centro de costo" ni tiene una "vida útil" mientras se encuentre en curso.
- En un ejemplo, la clase de activos fijos Obras en Curso posee rango de numeración externo y en el alta se determina bajo qué número quedará almacenado el activo que se está creando. EJEMPLO: Obra_701.
*** NOTA = Los DM de Obras en Curso no llevan datos de amortización ya que tienen una duración temporal hasta convertirse en activos definitivos. Generalmente se le ingresa una "clave de amortización" CERO (igual que en los terrenos), no es necesario ingresarle una "vida útil" ni un "centro de costo" ya que no va a imputar a resultados como los AF normales.
- La administración de AF en curso es muy similar a la gestión de cualquier otro activo. La mayor diferencia se encuentra al momento de liquidar el AF Obra en curso y convertirlo en un activo definitivo