✒️SAP FI HANA / La configuración de datos maestros de deudores y acreedores Por Yorley Bustamante Guillen

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SAP FI La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI La configuración de datos maestros de deudores y acreedores

UNIDAD 2 CONFIGURACION DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES:

Integración: Para poder crear BP se necesita tener configurado lo siguiente

· Grupo de cuentas de deudor y acreedor

· Rango de números y asignación de rango de números

Esto no varía con relación al ECC

Configuración Inicial:

· Transacción: BUCF

· V_TB001 Definir agrupaciones

Sincronización de Datos Maestros:

Se realiza para vincular los datos maestros de acreedores y deudores con los interlocutores comerciales

Está conectado mediante el cockpit de sincronización que asegura que los procesos empresariales del componente AP_MD tiene activa la creación de órdenes de tratamiento posterior en caso de error en la sincronización.

Activar opciones de sincronización:

En este punto se especifica cuáles son los objetos que deben estar sincronizados, deberán estar activados el BP con el deudor y acreedor y viceversa.

Integración Cliente:

En esta actividad se asigna el grupo de cuentas de deudor el rol IC (Interlocutor comercial)en el que se debe crear el interlocutor durante el tratamiento como deudor.

Asignación de números para la integración:

En este punto de configuración se define el comportamiento que usen o no la misma numeración, para esto el grupo de deudor tiene que tener numeración externa y mismo rango que el interlocutor comercial.

Integración Acreedor:

Se le asigna al grupo de cuentas de acreedor el rol IC (Interlocutor comercial) en el que se debe crear el interlocutor durante el tratamiento como acreedor.

Parametrizaciones propias de interlocutor comercial:

Función IC: Una clave alfanumérica de hasta 6 caracteres

Denominación: un nombre o descripción par la función IC

Tipo de función: los programas pueden acceder mediante el tipo de función de interlocutor comercial directamente a las funciones de interlocutores comercial asignadas a un interlocutor comercial.

Vista IC: Sirve para determinar el control de Dympros o pantallas en la creación de un interlocutor comercial.

Tipo de Función IC:

Tipo de Diferenciación: es un dato utilizado internamente que especificara que característica se utilizan para diferenciar objetos iguales. Por ejemplo: datos generales, datos de sociedad, datos de áreas de ventas etc

Tipo de interlocutor posible: se define si un interlocutor puede ser creado como organización, persona o grupo, si marcamos más de una opción, al crearlo nos solicitará que indiquemos el tipo, pero si la opción es única, el usuario ya no debe elegir el tipo ya que se crea automáticamente en el tipo asignado.

Definir transacciones de aplicación:

En esta actividad se definen las transacciones para tratar el interlocutor comercial.

A las transacciones zeta o no estándares se les puede asignar tanto funciones IC como tipo de funciones IC, mientras que las transacciones proporcionadas con la versión estándar de SAP únicamente tiene asignados tipos de funciones IC.

Pasos para crear transacción:

1. Definir una transacción y un texto

2. Asignar el tipo de función IC o función IC

Control de pantallas o estatus campo:

La vista de interlocutor comercial se define en lo que se llama Business data Toolset (BDT) y sirve para el control de dympros, el cual se puede especificar en el customizing mediante la asignación a una función IC. Y asi controlar que datos desean visualizarse en modo interactivo para un interlocutor comercial cuando se ha seleccionado la correspondiente función.

Tablas relevantes:

Tablas necesarias para armar el vinculo entre IC y deudores y acreedores

(Tablas ya en ECC y aun vigente KNA1, KNB1, LFA1, LFB1 etc)

BUT000 : Datos generales del IC campo clave Partner

BUT0BK : Detalla las cuentas bancarias de los IC

BUT100 : Detalla las funciones o roles en las que esta creado un IC

CVI_CUST_LINK : Link entre datos maestros de deudores e IC

CVI_ VEND_LINK : Link entre datos maestros de acreedores e IC


 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Andres Tovar Esteban


Sobre el autor

Publicación académica de Yorley Thaelys Bustamante Guillen, en su ámbito de estudios para el Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE.

SAP SemiSenior

Yorley Thaelys Bustamante Guillen

Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Mexico - Legajo: AG60W

✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lic. yorley bustamante, consultor certificado en sap erp financials. ecc 6.0 y en sap erp controlling. ecc 6.0, con amplia experiencia en el ámbito contable e integración con todas las áreas.

Certificación Académica de Yorley Bustamante

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La configuración de datos maestros de deudores y acreedores ¿Cuál es el rol para crear un deudor en Fi? FLCU00 ¿Cuál es el rol para crear un acreedor en una sociedad FI? FLVN00 ¿De qué manera se define si un deudor se numera bajo el mismo número interlocutor comercial? En la configuración de Sincronización de datos maestros, al asignar claves de grupo con agrupaciones ¿Es necesario seguir configurando los grupos de cuentas que utilizábamos en las parametrizaciones de deudores y acreedores en SAP ECC? Si, porque luego se vinculan con las agrupaciones ¿En qué tabla encontramos los datos generales de un interlocutor comercial?...

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Unidad 3 .2 LA CONFIGURACION DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 1 LA INTEGRACION Hemos aprendido a crear datos maestros por medio de un interlocutor comercial y hemos visto que las transacciones de creación y modificación de datos maestros de clientes y acreedores ya no son válidas en un ambiente de S/4HANA, sin embargo, gran parte de la configuración de datos maestros de deudores y acreedores continua vigente. poder crear BP como deudores y acreedores El status campo que define en un grupo de cuentas será el que se defina los campos obligatorios, opciones u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial. Rango de números y asignación de rangos de numeros Otro de los puntos...

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UNIDAD 3. LA CONFIGURACION EN SAP S/4HANA LECCION 2. CONFIGURACION DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Objetivo: Aprender la configuración de los BP o interlocutores comerciales y su integración con deudores y acreedores. 1. Integración. Aun cuando las transacciones para la creación y/o modificación de datos maestros de clientes y acreedores utilizadas en la anterior versión de SAP ECC ya no son válidas en la nueva versión de SAP S/4HANA, la mayor parte de la configuración de los mismos se mantiene. Es por ello que, para la creación de Business Partners (BP) o interlocutores comerciales como deudores o acreedores se requiere realizar algunas configuraciones para integrar...

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La integración Para poder crear BP como deudores o acreedores, vamos a necesitar tener configurados por lo menos los siguientes puntos: Grupo de cuentas de deudores y acreedores El status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial. En los siguientes puntos de la lección aprenderemos como vincular el grupo de cuentas al rol del interlocutor comercial. Rango de números y asignación de rangos de números. Otro de los puntos de la configuración es indicar si queremos que, en cada rol, el interlocutor comercial tenga un número independiente, o por cada rol siempre mantenga el...

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Lección 2 La Configuración de Datos Maestros de Deudores y Acreedores En SAP S/4 HANA gran parte de la configuración de Datos Maestros de deudores y acreedores continua vigente, ya que para crear un BP como deudor o acreedor necesitamos tener previamente los siguientes puntos. ü Grupo de Cuentas de Deudores y Acreedores, tomando en cuenta que el estatus campo se define en este punto de configuración. ü Rango de Numero y asignación de Rango de Numero, con respecto a este punto debemos recordar que el IC puede tener el mismo numero que el deudor y el acreedor o por el contrario que todos sean diferentes. Definir Rango de Numero del Interlocutor Comercial. Lo primero que debemos hacer es definir el...

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La configuración de datos maestros de deudores y acreedores. La integración: se crean datos maestros por medio e un interlocutor comercial y las transacciones de creación y modificación de datos maestros de clientes y acreedores ya no son validas en un ambiente de S/4HANA , sin embargo, gran parte de la configuración de datos maestros de deudores y acreedores continua vigente. Para poder crear BP como deudores o acreedores, se necesita tener configuraciones por lo menos los siguientes puntos: Grupo de cuentas de deudores y acreedores. El status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial....

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CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 1. Integración: Para poder crear BP como deudores o acreedores, se necesita tener configurado por lo menos los siguientes puntos: Grupo de cuentas de deudores y acreedores: Es status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial. Rango de números y asignación de rangos de números: Indicar si queremos que, en cada rol, el interlocutor comercial tenga un número independiente, o por cada rol siempre mantenga el mismo número. 2. Configuración inicial 2.1 Definir rangos de números - BUCF Se le da un valor...

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Para poder crear BP como deudores o acreedores, vamos a necesitar tener configurados por lo menos los siguientes puntos: Grupo de cuentas de deudores y acreedores V_TB001. El status campo que se define en un grupo de cuentas será el que defina los campos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de crear un interlocutor comercial. En los siguientes puntos de la lección aprenderemos como vincular el grupo de cuentas al rol del interlocutor comercial. 2. Rango de números BUCF y asignación de rangos de números. Otro de los puntos de la configuración es indicar si queremos que en cada rol, el interlocutor comercial tenga un número independiente, o por cada rol siempre mantenga el...

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CONFIGURACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Configuración de business partner o interlocutores comerciales y su integración con deudores y acreedores Creación de un BP como deudor o acreedor => necesitamos tener configurado al menos: 1) Grupo de cuentas de deudores y acreedores 2) Rango de números de asignación de rangos de números En cuanto a nuestro deber de definir agrupaciones y asignar rangos de numeros, SAP trae configurado varias agrupaciones estándares donde tenemos la agrupación 0001, con asignación interna y la 0002 con asignación externa. Las agrupaciones de interlocutores son una clasificación que determina el numero con el...

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La configuración de datos maestros de deudores y acreedores Para poder crear socios comerciales como deudores o acrredoers, hay que configurar: Grupo de cuentas de Ds y Ac: El status campo que se define en un grupo de cuentas es el que define los campos obligatorios, opciones u ocultos al crear un interlocutor comercial. Rango de números y asignación de rangos: se debe definir si se quiere que tenga un número distinto para cada rol, o un mismo número para todos los roles. Configuración inicial para crear deudores y acreedores como interlocutores comerciales Definir rango de números --> Tx BUCF: acceder a modificar intervalos. Se debe crear un valor, una numeración desde/hasta...

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