Lección 5: Conceptos Generales sobre configuración
1. Ordenes de Transporte
Existen diferentes ambientes en SAP
1.1. DEV - Desarrollo:
Dentro de este ambiente existen 3 mandantes
a) El de las parametrizaciones que generan ordenes de transporte para el ambiente de testing con todas las configuraciones
b) Testing, se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado sin transportar a otro ambiente.
c) Sandbox, donde se puede parametrizar el Costumizing sin afectar con órdenes de transporte el ambiente de desarrollo.
1.2 QAS - Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar lo desarrollado.
1.3 PRD - Producción: es el ambiente donde realmente trabajan los usuarios y realizan las operaciones de la empresa.
Nota: todo lo que se realiza en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes. Todo cambio
se debe pasar por medio de ordenes, pero también se pueden agrupar tareas por algún criterio para trasladarlas en una misma orden.
Tipos de ordenes
Workbench: posee objetos que son independientes de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. Ejemplo los programas.
Customizing: son objetos que solo son válidos en el mandante en el cual se crea(dependiente del mandante), por tanto si quieres que estas tareas sean válidas en otros mandantes se deben transportar.
El sistema determinar si la orden es WB o CT de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.
* En el menú cuando el sistema nos pide el nombre/descripción de la orden, existe un botón que se llama ordenes propias que nos mostrará todas las
ordenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.
* Dependiendo que tan grande es la implementación, se puede crear diferentes proyectos en el customizing para mantener por separado las parametrizaciones
de los diferentes proyectos, así cada orden la podemos asignar a un proyecto en especial.
Liberar ordenes
SE10: crear, modificar y liberar ordenes.
las ordenes estan compuestas de tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas
Hay que ser muy ordenados para trabajar con las ordenes y tener en cuenta las secuencias correcta de como se deben transportar.
Copiar Ordenes entre mandantes
SCC1 - copiar ordenes entre mandantes del mismo ambiente.
Transportar ordenes
STMS - Trasladar ordenes entre ambientes DEV-QA-PRD. Esta actividad es propia de los BASIS.
2. TABLAS
Todo lo que se configura en SAP se guarda en una estructura llamada tablas transparentes, tales como datos maestros.
SE11 -- Consulta de Tablas
En FI las dos tablas mas importantes que debemos conocer son dos:
BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos(Ej.: Fecha de Documento, clase de documento, referencia, etc.)
BSEG: Contiene los datos de posiciones de los documentos( Ej.: número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.)
Ambas tablas se relacionan por medio de los datos comunes de: Número de Documento, Sociedad y ejercicio.
SE16 y SE16N - Para consultar el contenido de las tablas.
ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL
Son los desarrollos Z para cubrir un requerimiento del cliente que no estándar en SAP. Estos desarrollos se deben documentar bien para especificar que deben hacer y que se espera como resultado. Para especificar al ABAP donde debe de ir a consultar es necesario conocer las tablas y campos estándar de SAP. Sino se conocen se debe apoyar con la ayuda de F1 en el campo que se desee.
El documento para la especificación funcional que se prepare debe contener como mínimo estos elementos:
Objetivo, Alcance, Parámetros de Selección, parámetros de búsqueda, el detalle que debe tener el log y un Caso de Prueba.
3 HELP SAP
En el portal de SAP https://help.sap.com podremos encontrar información y ayuda de los procesos de SAP.
* Link sobre los procesos de FI para la versión 4.70 en español(SAP R/3 versión 4.70 Finanzas)
https://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/56/df293581dc1f79e10000009b38f889/frameset.htm
4 | SOPORTE
SAP brinda soporte a sus clientes, partners y consultores certificados por medio de un usuario y clave pueden acceder a:
SAP Service Marketplace
https://websmp102.sap-ag.de/~SAPIDP/002006825000000234912001E
5 | NOTAS
En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por tanto deberemos hacer los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. Sin embargo, los mensajes de error también pueden tratarse de errores del programa. Dichos errores pueden estar solucionados por SAP y estas soluciones se encuentra en "NOTAS".
Sino encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalué el error que tenemos en el sistema.
Para buscar o enviar notas se deberá realizar por medio del Marketplace de SAP.