UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING
Conceptos generales sobre configuración
1.- Ordenes de Transporte:
Existen varios ambientes o servidores y dentro de este pueden existir varios mandantes
- DEV - Desarrollo: Este servidor por lo general posee tres mandantes:
- Mandante de Customazing donde se parametriza.
- Otro denominado Testing que se utiliza para realizar las respectivas pruebas de todo lo que se ha parametrizado.
- Denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba.
- QAS - Calidad: Es el ambiente donde se realizan todas las pruebas por parte de los usuarios, para validar que las configuraciones en el servidor de desarrollo sea correcta.
- PRD - Producción: Es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se ejecutan todas las operaciones de la empresa.
Todo lo realizado en el ambiente de desarrollo debe ser replicado en el ambiente de calidad y una vez dado el visto bueno se replica en el ambiente de producción, esta tarea es ejecutada a través de órdenes de transportes.
Ordenes de Transporte: Se trata de un número único en SAP que se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre los ambientes.
Administración de las Ordenes de Transporte: Para la administración de cada número único en SAP (orden de transporte) se hace uso de las siguientes transacciones: SE10, SE01 y SE09.
Estado de las Ordenes de Transporte: Una OT puede presentar dos estados:
- Modificable: Como su nombre lo indica permite ser modificada bien sea eliminando o agregando objetos o modificando el texto que describe a la OT.
- Liberada: No puede ser modificada y se encuentra lista para ser transportada.
Tipos de Orden:
- Workbench: Poseen objetos que son independiente de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. No requieren ser transportadas dentro del mismo ambiente.
- Customizing: Son las que poseen objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante), son las que requieren ser transportadas.
Creación de Ordenes de Transporte: Una vez que se realice la grabación de una modificación en una transacción de cutomizing se debe ingresar los cambios en una OT, y se mostrará una ventana que solicitará que se ingrese descripción breve de la OT.
Liberación de Ordenes: Las ordenes para ser transportadas a otros ambientes ésta debe ser liberada. Es importante conocer que las ordenes se encuentran compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el ícono Camión y por último repetir ese mismo proceso pero posicionados sobre la orden.
Copia de Ordenes entre Mandantes: Si se requiere copiar la configuración realizada en el mandante de customizing a un mandante test que se encuentre en el mismo ambiente no es necesario realizar la liberación de la orden, simplemente se realiza la copia por medio de la transacción SCC1.
Transporte de Ordenes entre Ambientes: Esta actividad es realizada por los BASIS a través de la transacción STMS.
2.- Tablas
Como consultores funcionales es de gran importancia conocer las tablas ya que en las tablas de almacena todo lo ejecutado dentro del sistema, las tablas pueden ser estructuras o tablas transparentes, en estas tablas es donde se almacena de forma permanente la información de datos, documentos, parametrización, entre otros. Para la consulta de tablas se realiza a través de la transacción SE11.
Tablas más importantes en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:
- BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos como fecha de documento, clase de documento, referencia, etc.
- BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos como número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.
Es importante mencionar que ambas tablas poseen campos claves y en común: el número de documento, sociedad y ejercicio. El contenido de las tablas se realiza a tevés de la transacción SE16 y SE16N.
3.- Help SAP:
Es la página de ayuda donde se puede buscar por versión y las versiones más nuevas se muestran bajo el título SAP ERP y las más antiguas están como SAP R/3.
4.- Soporte:
SAP proporciona soporte a sus clientes y partners a través de SAP Service Marketplace donde se podrá encontrar documentación, registraciones, y muchas información de gran importancia.
5.- Notas SAP:
Las notas SAP son aplicada cuando nos encontramos con errores en el sistema y se presentan cuando existen inconsistencias en el customizing. Estás notas se buscan o se envían a través de Marketplace de SAP.
Nota:
Si se realizan varias parametrizaciones con diferentes ordenes es importante que su transporte se realice en el orden en que fueron generadas para evitar que haya inconsistencias en las parametrizaciones realizadas.