Lección: Perfil de liquidación
1 | Perfiles de Liquidación
Hemos visto que los activos fijos en curso (AFeC) se identifican con una clase de activos fijos independiente y con su correspondiente cuenta de mayor, ya que deben mostrarse de manera independiente en el balance.
Los activos fijos en curso corresponden a un periodo temporal y acumulan valores hasta su finalización.
Cuando un activo en curso finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o mas activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales.
Para realizar una liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o más activos fijos, se debe parametrizar un perfil de liquidación.
Transacción OKO7
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|-> Definir perfil de liquidación
Al crear un perfil de liquidación debemos definir los objetos en los cuales se podrá liquidar una obra en curso. No necesariamente debe ser un activo, también puede liquidarse en centros de costos, cuentas de mayor u otros objetos de CO.
También se debe especificar que ocurren con los saldos en caso de que un activo se quiera dar de baja o marcarse para borrado. Para este caso se poseen tres opciones:
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Liquidarse por completo: no se podrá cerrar el activo si posee saldo. Antes de cerrar el activo se debe liquidar por completo dejando el saldo en cero.
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Se pueden liquidar: Los costes reales pueden liquidarse, pero no tienen por qué liquidarse necesariamente. Al tratar de cerrar el objeto o de activar la marca para borrado, el sistema emite un mensaje de advertencia si el saldo del objeto no es cero. No obstante, puede cerrar el emisor con un saldo.
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No liquidar: Los costes reales no se liquidan, aunque la liquidación se haya iniciado explícitamente para el objeto. Al cerrar o activar la marca para borrado, el sistema no emite ningún mensaje si el saldo del objeto no es cero.
Imagen 1.1 - Crear Perfil de Liquidación
Asignar perfil de liquidación
Luego de que se haya creado el perfil de liquidación para los activos en curso, debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar el mismo perfil de liquidación.
Transacción OAAZ
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Imagen 1.2 - Asignar Perfil de Liquidación
Otras consideraciones sobre AFeC
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Para los activos fijos en curso se crea una clave de amortización especial para asegurar que la amortización no se calcule para estos activos (Clave 0000).
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También es posible contabilizar anticipos en activos fijos en curso.
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Para gestionar inversiones de activos fijos de mayor envergadura, existe el módulo Gestión de inversiones (IM) que integra órdenes CO y proyectos de activos fijos en curso. Por lo tanto, se pueden supervisar los detalles de las inversiones en FI-CO y además se puede controlar la obra por medio de presupuestos.
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Incluso después de que un activo fijo en curso se haya activado por completo, se puede contabilizar abonos en él. Sin embargo, para poder realizar este tipo de contabilizaciones se debe permitir valores de capitalización negativos.