Leccion 3.2: Reportes de la contabilidad de CC
1. Menú de reportes:
Variedad de reportes en forma de árbol dentro de Sistema Info de CO estructurados en jerarquía.
Menu: Finanzas->Controlling->Contabilidad de centros de coste->Sistema info->Informes de la contabilidad CeCo->Comparación plan/real
S_ALR_87013611 - Centros coste: Real/Plan/Desviación
S_ALR_87013612 - Área: Centros de coste
S_ALR_87013613 - Área: Clases de coste
S_ALR_87013614 - Centros de coste: Período actual/acumulado
Los reportes de centros de costos no son los únicos que presentan este menu. Tenemos el mismo esquema para clases de costes, ordenes internas, etc.
Asi como en la imagen podemos ver el "sistema info" para contabilidad de Cecos, otras contabilidades de CO como ordenes internas, contabilidad de coste de productos, de procesos, etc., tambien contienen sus nodos en el sistema de informacion. El sistema de informacion contiene los reportes estandar de CO pero se pueden crear informes a medida con herramientas como "report painter" o "report writer".
2. Ejemplos de Reportes estándar:
- Plan
- Alocación o distribución
- Control
- Monitoreo de gastos o costos generales
SAP sumariza todas las líneas para formar un valor total y se almacenan los totales de archivos o documentos de CO. El sistema provee un conjunto de funciones habilitadas para distribuir gastos generales de acuerdo a la fuente o destino.
Al final de un período se puede comparar costos plan con reales y la variación en importe y porcentual.
3. Valores totales y partidas individuales
Las partidas individuales y saldos totales se encuentran separados en bases de datos distintas. Una partida es consecuencia de cada operación y se puede visualizar por medio de reportes de partidas individuales.
Si se desea visualizar todas las lineas ingresadas de una transaccion de manera automatica en totales, se debe utilizar Report Painter/ Report Writer.
- Report Painter: Herramienta con la que se pueden crear informes. Especial para analizar CeCos.
- Reporte Writer: Herramienta con la que se pueden crear informes menos complejos.
Ejemplo: Como ejecutar reporte confeccionado con report painter dentro de CO.
Menu: Finanzas->Controlling->Contabilización de centros de coste->Sistema info->Herramientas->Report painter->informe->GRR3 - Visualizar
-Se selecciona un reporte creado para el entorno deseado ej.: CeCo. Haciendo "Doble click" se puede ver como se estructura el reporte confeccionado. Presionando "Ejecutar" y se llenan los datos correspondientes para la ejecución. Una vez cargados y ejecutados podemos ver que la estructura del reporte es idem la vista tecnica del informe.
4. Sistema de información interactivo
Con Report Painter se puede usar el sistema de información interactivo para totalizar y analizar las transacciones de acuerdo a un criterio (p.ej. CeCo y Clase Costo). Ej.: Desde los reportes de report painter se puede invocar al sistema de informacion interactivo para ver la partida individual y sobre esta el documento FI que la transfirio.
5. Variantes y layouts (como crealas y utilizarlas)
Variantes: Almacenar variables de uso frecuente para el reporte actual.
- Ir a un reporte cualquiera p.e. KSB1 "Visualizar partidas individuales de un Ceco" y definimos los datos de seleccion que queramos dejar fijos: Si nuestra idea es consultar estos datos de forma continua podemos armar variantes que eviten el ingreso de los mismos. Se presiona Grabar.
- Nombrar "Variante" y dar una descripción "Signific." a nuestra variante.Se presiona grabar.
- Al llamar al reporte nuevamente (mediante idem transaccion) se puede presionar el botón para llamar variantes "Buscar Variante" y podemos ver todas las variantes guardadas. De esta manera los mismos datos no deben ingresarse continuamente.
- Ejecuta el reporte (para utilizar layout)
Layout: Disposición presentada por un reporte.
- Se ingresa a un reporte ejecutado y se presiona "Modificar Layout (disposicion)"
- Se selecciona la columna o dato que se desea y nos parezca representativo.
- Se presiona "Grabar Disposición" y se lo nombra "Denomin." para usarlo en el futuro.
- El Layout puede grabarse como usuario específico (Check box específico usuario) lo que significa que solo el usuario que lo creo podra utilizarlo.
- El Layou puede grabarse como una parametrizacion previa (Check box param.previa) lo que significa que lo deja en memoria para que siempre se cargue este Layout.
- Para uso general (todos los usuarios) el nombre del Layout en "grabar disposicion" debe iniciar con "/".
- En la siguiente ejecución se selecciona el layout grabado.
-
La herramienta Report Painter de SAP proporciona una manera sencilla para que los usuarios puedan crear los informes personalizados que necesitan. Una vez que esos informes están en su lugar, los usuarios pueden utilizarlos cada vez que lo deseen y obtener la información actualizada que necesiten para tomar decisiones y dirigir sus negocios. Con el Report Painter, los usuarios también pueden crear encabezados y configuraciones que pueden aplicarse a cada nuevo informe.
Paso 1
Inicia sesión en la computadora o terminal donde se encuentra instalado el SAP. Abre el programa y ve a la función Report Painter.
Paso 2
Accede a "Report Writer" (Creador de informes) y elige la opción "Library" (Biblioteca). Selecciona "Create" (Crear) para crear una nueva biblioteca de Report Painter y establecer las opciones.
Paso 3
Ingresa un nombre para la biblioteca y elige el nombre de tabla que quieres utilizar. Elige "Header" (Encabezado) para crear una descripción personalizada para la biblioteca. Ingresa la información que quieres incluir. Añade cualquier otra función que quieras que aparezca en la biblioteca y luego haz clic en "Library" (Biblioteca) y "Save" (Guardar).
Paso 4
Regresa a la sección del Report Painter y elige la biblioteca que acabas de crear. Selecciona una distribución estándar para el informe del listado de plantillas disponibles.
Paso 5
Elige el modelo de fila y columna de la lista de opciones. Estos modelos te permiten definir la manera en que se muestran las filas y columnas en el informe terminado.
Paso 6
Elige las filas y columnas que quieres incluir en el informe del Report Painter. Haz clic en cada fila y columna para seleccionarlas.
Paso 7
Asígnale un grupo al informe. Si agrupas los informes con similares características, será más sencillo encontrarlos y podrás generarlos con mayor rapidez. Genera y ejecuta el grupo de informes para ver los resultados en el Report Painter.