Si una compañía divide su contabilidad, podría tenerse 2 principalmente:
- Externa: La contabilidad Financiera desde el aspecto Legal donde se generan Balances Financieros y Estados de Resultados y que deben de cumplir con los estándares y requisitos legales/fiscales de cada país.
- Interna: Es la Contabilidad del Negocio con todas las opciones de control y que no se encuentra restringida por un aspecto legal, teniendo mayor flexibilidad.
El componente principal de CO-Controlling se conoce como Contabilidad de Gestión y es la que permite llevar la contabilidad Interna. El módulo Controlling incluye los siguientes sub-módulos:
- CO-PA Profitability Analysis: Permite realizar los análisis considerando Costos y Ventas = Rentabilidad para la toma de decisiones.
- CO-OM Overhead Management: Es la contabilidad de los Gastos General, que incluye los CeCo's (Centros de Costo), Órdenes, etc.
- CO-CEL Cost Element Accounting: Es la base de definición de costos (cuentas) para el Módulo CO, teniendo 2 clases base: Primerias y Secundarias.
- CO-PC Product Costing: Controla y Gestiona los costos de producción desde la planificación de precio a la producción y costo real para la determinación de precio mínimo rentable.
Igualmente, CO tiene relación directa con otros módulos de SAP como ejemplo:
- FI: Finanzas.
- HR: Recursos Humanos.
- MM: Materiales.
- PP / PS / PM: Producción, Proyectos o Mantenimiento.
- SD: Ventas.
Dentro de CO se podrán tener diferentes objetos que permitirán llevar el control y contabilidad interna como lo son:
- CeCo - Centro de Costos: Son áreas separadas dentro dentro de un área de control. Se crean de acuerdo a consideraciones funcionales, distribución actividades o locaciones físicas.
- Tipo de Actividad. Define las actividades que pueden ser provistas en un CeCo, teniendo la salida por un CeCo emisor hacia otro.
- Proceso de Negocio: Combina actividades dentro de la organización a lo largo de CeCos individuales. Puede ser utilizado como un control organizacional con funciones particulares.
- Órdenes Internas: Son usadas para planificar, recolectar y analizar costos de actividades internas con una duración finita
Finalmente, la Sociedada CO es la unidad organizacional de mayor jerarquía en CO y representa (agrupa) todas las sociedades FI que poseen el mismo Plan de Cuentas y Variante de Ejercicio.
Una Sociedad CO puede tener varias Sociedades FI, pero una Sociedad FI solo puede asignarse a una Sociedad CO.
NOTA: En caso que se tengan Planes de Cuentas diferentes (Ej. diferentes requisitos Legales por País) Se puede utilizar el plan de cuentas alternativo. Lo que permitirá unificar 1 solo Plan de Cuentas para Controlling y uno independiente para los requisitos legales.