✒️SAP CO / Las re-contabilizaciones periódicas Por Arquimedes Fuentes
SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
Clase 4. 3
1. Re-Contabilizaciones Periodicas .
- Son Usadas como saneamiento de la contabilidad interna.
- Las Contabilizaciones Primarias Ingresadas desde FI son Imputadas en Objetos CO de Alocacion o distribucion (CECO,ORDENES, PEP,Etc.), para hacer mas simple la contabilizción de Fi y restringir el n° de entradas desde FI.
- Desde la Contabilidad de Gestion nos Ocupamos de distribuir los saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario.
Los Objetos CO receptores pueden ser (CECOS, ORDENES,PEPS), y Estos pueden ser restringidos por Customizing.
IMPORTANTE:
- En este Proceso de DISTRIBUCION, Solo es posible realizar una transferencia de costos primarios y manteniendose, siempre, la misma Clase de Costo durante el proceso.
- Las partidas individuales se Registran en la contabilidad del Emisor y del Receptor, lo que permite una perfecta Trazabilidad.
INFORMACiON: es Comun ver en SAP al Loguearse en español que las reontabiizaciones y distribuciones esten nombradas como traspasos.
2. Metodo de los Ciclos de Traspasos con Segmentos .
Para su completa funcionalidad, Debemos realizar las siguientes entradas en cada Ciclo:
- Desde Cual o Cuales objetos los costos son alocados o Distribuidos.
- Hacia Cual o Cuales objetos los costos son alocados o distribuidos.
- Cual o Cuales son los Costos que son alocados o distribuidos.
- Sobre que Base o Bases se Dividen los costos sobre los receptores.
Los segmentos:
- Son Utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periodicas, asi como tambien distribuciones y valoraciones o subreparto.
- Toma los CECOS emisores en donde estan imputados los gastos a ser transferidos en base a reglas identificadas, y los combina con Objetos receptores, para los cuales los Factores de Trazabilidad o CLase de Cuotas son determinados en base a normas de referencia.
- Diversos Segmentos son agrupados juntos en el mismo CICLO de traspaso.
- Pueden ser Utilizados tanto para distribuciones de costos plan y reales.
EN RESUMEN:
Un Segmento describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. todos se tratan segun la misma norma de distribucion.
3. Normas para emisores y receptores.
Valores del Emisor Pueden ser las Siguientes:
Norma de distribucion:
- Importes Contabilizados.
- Importes Fijos.
- Tarifas Fijas.
Porcentaje: Debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100%, el cual puede quedar un valor residual que quedara en el centro de costo emisor.
Valores Reales / Planes : Si se usan Importes Contabilizados se pueden indicar valores reales y plan.
Valores del Receptor Pueden ser las Siguientes:
- Partes variables
- importes fijos
- porcentajes fijos
- partes fijas
Se debe especificar también clase de cuota variable, para especificar su la porción variable es de acuerdo a: costos de consumo, clases de actividad o valores estadísticos. Se pueden usar valores plan o reales.
3. Ejecucion Simultanea de Cliclos:
- Si lo que desea es reducir el Tiempo con el proceso de Distrubucion , Se dederian crear ciclos separados, si un error ocurre en un ciclo, se puede repetir la corrida de distribucion de este ciclo solo y no todo el proceso de distribucion.
- Es factible la creacion de Alocaciones o distribuciones con Procesos modulares, programados con procesos separados.
- un Ciclo dependiente usa los resultados dados por otro ciclo anterior. por lo tanto, se deben ejecutar los ciclos de distribucion en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso para funcionar correctaente.
Transacciones: en la TX KSW5 se pueden Ingresar mas de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.
Audio Tips:
- Se debe Tener sumo cuidado en la corroda de ciclos en simulataneo por el consumo de memoria y la caida del performance que esto provoca al sistema.
- para eso defina grupo de ciclos que se ejecuten en forma Secuencial y no en paralelo.
- Espere que termine un ciclo y lance el otro.
- Si ud sabe que demorara mucho, lancelo en proceso de fondo. ya que de modo on line puede producirse una cancelacion por el tiempo tardado y la confoguracion de basis.
En la Practica: Las Distribuciones muy amplias tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en proceso de fondo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Arquimedes Antonio Fuentes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Senior
Arquimedes Antonio Fuentes
Profesión: Consultor Sap Abap, Qm, Pm. - Costa Rica - Legajo: BF23Z
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Arquimedes Fuentes
Disponibilidad Laboral: FullTime 
