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CONCEPT OF THE NEW GENERAL LEDGER IN SAP
El libro mayor general clásico contiene todas las transacciones financieras de una empresa. Además de utilizar el Libro mayor general clásico, las empresas utilizan el Libro mayor especial y otros componentes como la Contabilidad de centros de beneficio (PCA) para cumplir con los requisitos legales e internos. SAP Profit Center Accounting y el Ledger especial residen en aplicaciones separadas. Por lo tanto, estos módulos no se reconciliaron automáticamente con el libro mayor general clásico. Debido a esto, era necesario realizar actividades de cierre adicionales para conciliar estos módulos adicionales con el libro mayor general clásico.
El nuevo Libro mayor general utiliza la misma interfaz familiar que el Libro mayor general clásico, pero supera la dificultad encontrada al llevar a cabo las actividades de cierre en el Libro mayor general clásico.
VENTAJAS DE UTILIZAR EL NUEVO LEDGER GENERAL DE SAP
El nuevo Libro mayor general cubre todas las funciones que se implementaron previamente mediante el uso de libros mayores separados como el Libro mayor de costos de ventas, el Libro mayor para fines especiales, el Libro mayor de reconciliación o el Libro mayor del Centro de beneficio. Por lo tanto, las empresas no necesitan mantener los libros de contabilidad separados en aplicaciones separadas. Esto facilita el registro en la Administración de datos transaccionales más fácil.
La interfaz de usuario del Nuevo Libro mayor general es similar a la del Libro mayor clásico. Por lo tanto, los usuarios que ya están familiarizados con el Libro mayor general clásico requieren muy poca capacitación para migrar al uso del nuevo Libro mayor general.
El nuevo Libro mayor general elimina la redundancia de datos al almacenar todos los datos transaccionales en una sola tabla de totales. Esto mejora la eficiencia de la base de datos.
Con el nuevo Libro mayor general, no hay necesidad de usar libros separados como el Libro mayor para propósitos especiales, el Libro mayor de centros de beneficio, etc. Elimina la necesidad de ajustes de Balance de pérdidas y ganancias con la funcionalidad de división en línea. Debido a esto, no es necesario llevar a cabo actividades de reconciliación adicionales con otras aplicaciones durante el cierre. Esto ayuda a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo por parte del usuario final.
El uso del nuevo Libro mayor general facilita la inclusión de campos adicionales para proporcionar informes flexibles según los requisitos de una empresa.
Las contabilizaciones del libro mayor de reconciliación se eliminan mediante el uso del Nuevo Libro mayor general. En el caso de las publicaciones de códigos de compañías cruzadas, la información se almacenó inicialmente en el control y luego se transfirió al módulo FI al cierre del período. Los datos de control se almacenaron en el Libro mayor de reconciliación. Al final del período, estos datos se transfirieron del control para crear documentos FI para que se llevara a cabo una conciliación entre el control y el FI. El nuevo Libro mayor general proporciona una reconciliación en tiempo real entre los módulos de control y FI.
El costo total de las operaciones de un negocio se reduce debido a las ventajas proporcionadas por el nuevo libro mayor.
CARACTERÍSTICAS DEL NUEVO LEDGER GENERAL
El Libro mayor general clásico estaba destinado principalmente a proporcionar un mecanismo integral para fines de informes externos mediante el registro de todas las transacciones de una empresa. Sin embargo, para fines de informes internos, los datos deben fluir a los diversos módulos de control, como la Contabilidad de centros de beneficio, la Contabilidad de elementos de costo, etc. El vínculo entre el Libro mayor general clásico y el módulo de control era débil. Debido a esto, hubo una reconciliación automática entre el Libro mayor general clásico y las diversas aplicaciones de control. El nuevo Libro mayor general proporciona las siguientes características:
DIVULGACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL NUEVO LEDGER GENERAL
FIGURA 2 (DIVULGACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL NUEVO LEDGER GENERAL)
CONTABILIDAD PARALELA: El nuevo Libro mayor general permite que se mantengan varios libros mayores paralelos para registrar transacciones y proporcionar informes que cumplan con los diferentes requisitos contables. Esto elimina la necesidad de usar la aplicación Ledger especial por separado para cumplir con estos requisitos.
INFORMES ESTATUTARIOS Y DE GESTIÓN INTEGRADOS: El Nuevo Libro mayor general permite a una empresa realizar informes de gestión internos y respaldar el propósito tradicional de los informes legales. Permite generar estados financieros para cualquier dimensión en un negocio. Por lo tanto, el Nuevo Libro mayor puede usarse para producir el balance general que se requiere para fines de informes externos o el informe de análisis del Centro de beneficio que se requiere para fines de informes internos.
REPORTE DE SEGMENTOS: El Nuevo Libro mayor permite que los informes se preparen sobre la base de segmentos basados ​​en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA)
COSTO DE LA CONTABILIDAD DE VENTAS: El Nuevo Libro mayor permite implementar los costos de la contabilidad de ventas.
DIVULGACIÓN DE DOCUMENTOS: la división de documentos ayuda a crear balances para entidades que se extienden más allá del alcance del código de la compañía.
NUEVAS TABLAS: el nuevo Libro mayor general utiliza las tablas FAGLFLEXT (totales), FAGLFLEXP (líneas de pedido de plan), FAGLFLEXA (líneas de pedido reales) and FAGL_SPLINFO (splitting data).
CONCEPTO DE LEDGER EN EL NUEVO G / L
El nuevo Libro mayor general utiliza el Libro mayor de propósito especial para guardar los valores totales en las tablas. Todos los códigos de la compañía se asignan a un Libro mayor líder. Para cada cliente, se pueden agregar libros de contabilidad adicionales para cada código de compañía. Estos libros de contabilidad adicionales se pueden usar para diferentes propósitos, como la contabilidad paralela o los informes de gestión. Con el Nuevo Libro mayor general ahora es posible realizar contabilizaciones que anteriormente requerían varios componentes. Esto también es cierto con respecto a las contabilizaciones de transferencia entre centros de beneficio que se almacenaron previamente y el Libro mayor.
El nuevo Libro mayor general utiliza tablas y campos adicionales en comparación con el Libro mayor general clásico una vez que se activa la nueva funcionalidad Gen, el menú de contabilidad financiera anterior se reemplaza por el menú de contabilidad financiera (nuevo) y el Libro mayor general (nuevo). Es necesario activar la nueva contabilidad del Libro mayor general para que los datos transaccionales se escriban en las nuevas tablas en lugar de las tablas del Libro mayor general clásico.
ACTIVAR NUEVA CONTABILIDAD GENERAL DE LEDGER
FIGURA 3 (ACTIVAR NUEVA CONTABILIDAD GENERAL DE LEDGER)
ACTIVANDO EL NUEVO LEDGER GENERAL EN EL SISTEMA
Para todas las nuevas instalaciones, el Nuevo Libro mayor general se activa de manera predeterminada. SAP recomienda el uso de la nueva funcionalidad de Libro mayor general debido a las muchas ventajas que tiene para ofrecer. Sin embargo, para los clientes existentes es opcional. Los clientes existentes pueden continuar usando el Libro mayor general clásico o pueden migrar al Nuevo Libro mayor general. El nuevo Libro mayor general se activa automáticamente durante una actualización.