✒️SAP CO / La gestión de los status de órdenes de gastos generales Por Jose Herrera
SAP CO La gestión de los status de órdenes de gastos generales

Gestión de status de órdenes internas en SAP CO
El ciclo de vida de una orden interna en SAP CO comienza con su creación y finaliza con su cierre. Durante este proceso, los costes se planifican, contabilizan y liquidan en la orden. La gestión de status es fundamental, ya que informa en qué fase se encuentra la orden y controla qué transacciones de negocio pueden realizarse según el status vigente.
Existen dos tipos de status:
- Status de sistema: Definidos por SAP, incluyen estados como “creada”, “liberada”, “cierre técnico” y “cerrado”. Estos status determinan qué operaciones pueden ejecutarse; por ejemplo, no se puede contabilizar en una orden con status “creada”.
- Status de usuario: Personalizables por la organización, permiten una discriminación más detallada de los procesos de negocio. Se pueden configurar para bloquear o permitir ciertas actividades, como la contabilización de cuentas de mayor.
La combinación de ambos status (sistema y usuario) determina las operaciones permitidas en cada momento. El mantenimiento y cambio de status se realiza desde el dato maestro de la orden, y es posible gestionarlos mediante herramientas como Order Manager (KO04).
La gestión de status funciona como un workflow, permitiendo a los responsables autorizar o bloquear transacciones según el avance del ciclo de vida de la orden. Es recomendable que los usuarios se entrenen en el manejo de status, ya que su correcta utilización permite controles adicionales que otros módulos no ofrecen
Qué es OK02?
La transacción OK02 en SAP se utiliza para la gestión y configuración de los esquemas de estatus de usuario que se aplican a las órdenes internas (CO). Permite definir, modificar y asignar estatus de usuario que complementan los estatus estándar del sistema.
Proceso
- Acceso a OK02
Ingresa a la transacción OK02 desde el campo de comandos de SAP. - Gestión de esquemas de estatus de usuario
- En OK02 puedes visualizar y modificar los esquemas de estatus de usuario asociados a las clases de orden.
- Aquí se crean estatus como “No contabilizar”, “Bloqueado para liquidación”, etc., y se definen las actividades permitidas o prohibidas para cada estatus.
- Asignación del esquema de estatus a la clase de orden
- El esquema de estatus de usuario se vincula a la clase de orden correspondiente, lo que permite que las órdenes internas hereden estos controles personalizados.
- Aplicación en la orden interna
- Al modificar una orden interna (por ejemplo, desde KO02 o KO04), puedes asignar el estatus de usuario en la solapa de control.
- El sistema bloqueará o permitirá operaciones según la combinación de estatus de sistema y de usuario.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
























