Transacción: OK02
Gestión de STATUS, o perfiles de STATUS
Unidad 5 Lección 3 Gestión de los Status de Órdenes de Gastos Generales
Una OI o de CO tiene su propio ciclo de vida, que inicia cuando la misma es creada y finaliza con el cierre correspondiente. Durante estos estados, los costos se planifican, contabilizan y liquidan en la orden.
La Gestión de Status: informa en qué fase característica se encuentra la orden en tratamiento del ciclo de vida, es decir, hasta que parte sus procesos han llegado. Además la gestión , controlará las transacciones de negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento.
Los status de sistema determinados de manera estándar por SAP son: creada, liberada, cierre técnico y cerrado. El dato maestro define los atributos de una OI incluyendo la asignaciones a unidades organizativas como CeCo, etc.
El status del sistema solo permitirá realizar ciertas transacciones. Por ejemplo no es posible contabilizar cuando la orden posee status de "creada". Los cambios de los status permiten una transacción del negocio y se realiza mediante el mantenimiento del dato maestro de la orden.
Si los status de sistema que provee SAP no son lo suficientemente detallados para el proceso de negocio que lleva a cabo, pueden crearse status de usuario para generar una mejor discriminación de los status de las órdenes. Se puede validar por lo tanto que una transacción podrá ser ejecutada siempre y cuando se tenga una combinación de un status de usuario más uno de sistema.
"La Gestión de Status de Sistema y de Usuario sirve también como una especie de flujo de trabajo o work flow para que los usuarios responsables de colocar quitar o reactivar status autoricen o bloqueen las operaciones o transacciones del negocio en un momento determinado del ciclo de vida de la orden interna. Muchas veces la reactivación o activación permite y logra realizar controles que las transacciones stándar de otros módulos no permiten".
Una orden interna tiene su propio ciclo de vida, inicia cuando la orden es creada y finaliza en el periodo de cierre correspondiente, en estos periodos los cotos se planifican contabilizan y liquidan en la orden.
La gestión de status, identifica en qué fase se encuentra la orden, además la gestión controla las transacciones de negocio que se pueden llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento.
Los status del sistema son determinados por SAP:
- Creada
- Liberada
- Cierre técnico
- cerrado
El dato maestro define los atributos de una orden interna, incluyendo asignaciones a unidades organizativas como los centros de costos.
No es posible contabilizar una orden si su status es creada.
Si los status de SAP no son suficientes, pueden crearse status de usuario, para generar una mejor discriminación de órdenes, se puede validar por ejemplo que una transacción pueda ser ejecutada siempre y cuando mantenga la combinación de status de usuario más status estándar
OK02 > STATUS DE USUARIO
KO04
Cómo visualizar cambios de status
Continuando la discusión desde Consultar fecha de cierre técnico Orden de Proceso, casi todos los status de SAP se visualizan de la siguiente forma, y la mayoría permite visualizar también quién los ha modificado, creado o borrado.
Aquí explicaré brevemente el procedimiento.
Este tutorial aplica a SAP ERP, no business one.
Lo siguiente aplica a todas las transacciones SAP ERP (ECC) donde haya status de sistema.
En el caso este, tomaré una orden de proceso, con Cierre Técnico, status CTEC.
- Ingresamos a la COR3 para visualizar la orden, y hacemos clic en el botón de información para el status:
-
Iremos a una pantalla de SAP donde nos muestra todos los status que tiene la orden.
Presionamos sobre el status que nos interesa conocer su modificación (o creación)., y luego vamos a “Detalles” en la parte superior de la ventana, seleccionamos “Documentos de Modificación” y luego “Del Status”.
-
Y nos acusa todo… en mi caso, como podrán ver, estuve jugando un rato con el status de ésta orden jajajajaa
Y listo
Úsalo con precaución, a algunos usuarios no les gusta que los controlen tanto 
Troubleshooting
En caso de que el menú esté bloqueado, como aquí:
- Verificar permisos con un SAP BASIS.
- Si tenemos permisos, ingresar al programa RBSVCDOC vía SE38 y ejecutar.
- Veremos un cuadro para poner un número de objeto. Ponemos “asterisco” y el número de orden, presionamos F4 para que SAP abra el matchcode y nos pase los posibles números de objeto.
- Al encontrar el objeto, ejecutamos.
- Veremos los status, hacemos doble clic sobre el status deseado y tendremos la misma información que pasé en el tutorial arriba.