Unidad 5 Lección 3 Gestión de los Status de Órdenes de Gastos Generales
Una OI o de CO tiene su propio ciclo de vida, que inicia cuando la misma es creada y finaliza con el cierre correspondiente. Durante estos estados, los costos se planifican, contabilizan y liquidan en la orden.
La Gestión de Status: informa en qué fase característica se encuentra la orden en tratamiento del ciclo de vida, es decir, hasta que parte sus procesos han llegado. Además la gestión , controlará las transacciones de negocio que se podrán llevar a cabo dependiendo del status que posea la orden en ese momento.
Los status de sistema determinados de manera estándar por SAP son: creada, liberada, cierre técnico y cerrado. El dato maestro define los atributos de una OI incluyendo la asignaciones a unidades organizativas como CeCo, etc.
El status del sistema solo permitirá realizar ciertas transacciones. Por ejemplo no es posible contabilizar cuando la orden posee status de "creada". Los cambios de los status permiten una transacción del negocio y se realiza mediante el mantenimiento del dato maestro de la orden.
Si los status de sistema que provee SAP no son lo suficientemente detallados para el proceso de negocio que lleva a cabo, pueden crearse status de usuario para generar una mejor discriminación de los status de las órdenes. Se puede validar por lo tanto que una transacción podrá ser ejecutada siempre y cuando se tenga una combinación de un status de usuario más uno de sistema.
"La Gestión de Status de Sistema y de Usuario sirve también como una especie de flujo de trabajo o work flow para que los usuarios responsables de colocar quitar o reactivar status autoricen o bloqueen las operaciones o transacciones del negocio en un momento determinado del ciclo de vida de la orden interna. Muchas veces la reactivación o activación permite y logra realizar controles que las transacciones stándar de otros módulos no permiten".
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