
CLASE DE ACTIVIDAD - KL01
El dato maestro Clases de Actividad permiten clasificar la actividades realizados por uno o varios CeCo's dentro de una empresa o bien relacionándose a Órdenes, Procesos u otros, representando los recursos que están siendo utilizados.
Los costos de los recursos necesitan distribuirse a los receptores de la actividad, por lo que estas sirven para "factores de trazabilidad" para dicha Distribución la cual el traspaso de Costos o Gasto de un objeto de imputación (CeCo, Órden, PEP, etc.) a otro elemento de acuerdo a una norma o regla.
El sistema calculara el Costo en base al Precio de la actividad y la Cantidad que se ingrese durante una operación de contabilización, generando un dedito-crédito al recepto-emisor tanto para la cantidad como el costo. Estas operaciones utiliza la Clase de Costos Secundaria que se almacena en el dato maestro de la Clase de Actividad.
Creación de Dato Maestro:
- Clase de Actividad: ID alfanumérico de 6 dígitos para identificar la Clase.
- Validez: Periodo de tiempo en el que se podrá utilizar la actividad.
- Denominación y Descripción: Nombre corto y descripción para identificar la Clase.
- Unidad de Actividad: Unidad de medición para la cuantificación. Ej. Horas (para Consultoría)
- Clase de CeCo: Se pueden restringir las Clases para ciertos tipos de CeCo's (Ej. G-Logística, W-Administración, etc.) o dejar un " * " indicando que no hay restricción.
- Tipo Clase Actividad: Indicador 1 a 4 para el tipo de entrada. Para entrada Manual seria el 1.
- Clase Coste Imputación: Es la Clase de Costo de CO en la que se harán las contabilizaciones. Deben de ser Clases Secundarias y del tipo 43-Facturación Actividades.
PLANEACION DE ACTIVIDADES
Una vez creada la actividad se debe de definir que CeCo´s podrán presentar dicho servicio así como su valor/precio.
Para esta asignación el sistema permite varias opciones y la que se verá es la "Distribución Directa de Actividades", en el que se ingresa manualmente la cantidad de la actividad, para que durante la ejecución el sistema utiliza un Precio fijado junto a un CeCo emisor, relacionado a ambos Maestros CeCo-Actividad.
PLANEACION DE ACTIVIDADES/TARIFAS - KP26
- Versión: Numero de Versión Plan/Real de la Sociedad CO.
- Periodos y Ejercicio: Intervalo en el que sera efectiva la tarifa.
- CeCo o Grupo: Centro de Costo emisores a la que se relacionara la tarifa "por servicio"
- Clase de Actividad o Grupo: Clases que se relacionaran al CeCo con la tarifa.
Posteriormente en la siguiente pantalla se cargara la "Tarifa Fija" (precio) que tendra la Clase de Actividad con el CeCo correspondiente, por cada Unidad definida.
KSBT - Reporte de Tarifas cargadas por CeCo's y Actividades