CIERRE MENSUAL DE ORDENES INTERNAS DE CO:
1) GASTOS GENERALES:
Costeo de Gastos Generales: distribuiremos los mismos en los objetos de CO que creamos apropiados, aplicando porcentaje o un valor de cantidad fija sobre el importe especificado como base.
La base para la aplicación de este método son aquellas clases de costos las cuales fueron contabilizadas directamente en las órdenes internas.
Se puede aplicar el método de los gastos generales tanto a costos plan como a reales en base la información comprometida.
Para ejecución en test y pronóstico se puede simular el cálculo. En este caso, la información no es actualizada en la base de datos correspondiente. Los resultados de los cálculos son mostrados como estadísticos y cualquier error es registrado en un log de errores. Se puede imprimir ambos reportes (los cálculos y el log).
Hoja de costeo: alli se reunen las reglas de aplicacion de gastos generales. Permite visualizar todos los totales y ordenamiento para entender los costos imputados en una orden interna.
2) DEBITOS MEDIANTE DISTRIBUCION PERIODICA DE COSTOS:
Las contabilizaciones primarias son recolectadas en un centro de costo recolector o una orden, para minimizar el trabajo de registracion en FI.
Estos costos son distribuidos en los objetos de CO correspondientes, en el cierre de periodo y de acuerdo a la definicion del usuario.
Las partidas individuales son registradas tanto en el emisor como en el receptor de manera que exista un documento correspondiente para la distribución.
Las distribuciones periódicas pueden ser anuladas y repetidas tanto como se desee.
3) CREDITOS EN ORDENES A TRAVES DE RECONTABILIZACION PERIODICA:
Una orden pueden sufrir acreditaciones durante la recontabilización o traspaso periódico. Para esto, una orden debe definir un segmento para su propio ciclo con un emisor que puede se acreditado desde varios receptores.
La acreditación de órdenes utilizando porcentajes fijos, como se muestra en el gráfico 553, es una de las opciones que posee el módulo de CO disponible para esta función.
4) LIQUIDACION: VISION GENERAL:
Ordenes de gastos generales: como recoelctor interno de costos y ayuda en la planificacion, monitoreo y reporte en los procesos. Cuando la tarea finaliza los costos son pasados al destino final (ceco, elementos PEP, segmento de rentabilidad , etc). Este proceso se denomina liquidacion.
Las contabilizaciones de compensación, acreditando en la orden, son generadas automáticamente. La liquidación contiene la posibilidad de correrse de forma individual para una orden o de carácter colectivo para un grupo de órdenes.
La liquidación hacia un activo en una cuenta de mayor es un proceso de liquidación externo, debido a que el módulo de FI recibe una actualización mediante el proceso de liquidación. La liquidación de objetos pendientes de liquidar, es una liquidación interna dentro de la Contabilidad de Gestión.
La liquidación, también, permite realizarse de forma estadística en centros de costos, órdenes estadísticas, o elementos PEP estadísticos como se hace en receptores reales.
Liquidacion: mayor versatilidad que otros metodos de cierre.
Permite la integracion de liquidar costos contra objetos de otros modulos, como AF o cuentasde mayor
La liquidación no es un proceso obligatorio dentro de la Contabilidad de Gestión (CO)
5) DEFINIENDO LA LIQUIDACION DE UNA ORDEN INTERNA:
Primero debemos definir donde queremos que los costos se contabilicen. Dos procedimientos para definir la forma de liquidacion:
- Liquidacion Basica: permite liquidar el 100% de lso costos de un centro de costo hacia una cuenta de mayor que posee asociada una clase de costo. SE ingresa en la solapa Cierre Periodo en el campo Clase de Coste Liquidacion.
- Liquidacion extendida: permite crear propias normas de liquidacion en el registro maestro de la orden interna. Estas normas de liquidacion pueden ser usadas para:
- Liquidar costos en uno o mas receptores, permite un amplio rango de receptores.
- Especificar como los costos seran divididos (normas de distribucion)
El perfil de liquidación, el cual especifica los valores de defecto para otros valores, se toman desde la clase de orden. Los parámetros de default para la liquidación pueden ser cambiados en el registro maestro de la orden interna.
6) MANTENIMIENTO DE LA NORMA DE LIQUIDACION:
- Primero definir cual es la clase de costo que se usara: clase de costo de tipo 21 en el maestro de las clases de costos
Configuracion transaccion KSES
KO02-Norma de liquidacion
CO-ordenes de CO-Cierre de Periodo-Funciones individuales.liquidacion-KO88 procesamiento individual: ingresar en periodo, primero en modo test
Se puede ingresar la norma de liquidación en la pantalla de Visión de General de las Normas de Liquidación del registro maestro. La norma de distribución o liquidación, especifica la porción de los costos de la orden que deberían ser liquidados y sobre qué receptores.
Los costos serán distribuidos en los receptores basándose en lo siguiente:
- Porcentaje.
- Número equivalente.
- Monto fijo.
El sistema asegura que no se ingrese una norma que contenga tanto porcentaje, número equivalente o monto fijo al mismo tiempo. Se puede cambiar la norma de distribución dentro de una norma liquidación sólo si se asigna dentro de un período de validez diferente.
Los siguientes tipos de liquidación son los que se encuentran dentro del módulo de CO para órdenes internas:
- Tipo de liquidación PER: que liquida solamente los costos que se obtuvieron en el período correspondiente.
- Tipo de liquidación TOT: que liquida todos los costos de un emisor que hayan sido incurridos hasta el período de la liquidación.
7) LIQUIDACION DE LOS COSTOS DE LAS ORDENES:
Es posible liquidar costos sobre receptores utilizando las mismas clases de costos que originalmente se utilizar para contabilizar en la orden. Esto permitirá identificar precisamente los tipos de costos que fueron alocados en los receptores, tales como materiales, suministros, y costos de personal.
Alternativamente, se puede utilizar una clase de costo de liquidación para la distribución de los costos. Con esta metodología, podemos determinar fácilmente que costos fueron provenientes de una distribución en en análisis de los receptores a través del proceso de liquidación de una orden.
Existen dos categorías de clases de costos de liquidación:
- Una clase de costo de liquidación interna (tipo de clase de costo:21) que es usada cuando se liquida en Objetos de CO tales como centros de costos, ordenes u OI, Elementos PEP, etc.
- Una clase de costo de liquidación externa (tipo de clase de costo: 22) que es usada cuando se liquida en activos o en Cuentas de Mayor.
Luego de la liquidación, los costos incurridos en la orden continúan visibles, sin importar el método seleccionado. Esto permite analizar y hacer los reportes de los costos referidos en la orden cuando sea necesario.
Cada vez que un objeto de CO se liquida, se genera un documento de liquidación. Se define el rango de números para los documentos de liquidación en la configuración del sistema.
Además del documento de liquidación, el sistema también crea:
- Un documento en la Contabilidad Financiera conteniendo toda la información relacionada con la contabilidad (para liquidación externa solamente)
- Un documento en la Contabilidad de Gestión conteniendo de forma pura la información relacionada con la contabilidad.
En esta lección pudimos aprender sobre:
El tratamiento de la contabilidad de órdenes internas para el cierre mensual.
Proceso de distribución mediante traspasos periódicos.
Proceso de liquidación de órdenes internas.